Office Manager

Drukbedrijf; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Thuiswerken waar mogelijk

Bonus bij targets

Dagelijks verzorgde lunch

Opleidingen en cursussen

Drukbedrijf gear

Borrels en teamuitjes

Moderne werkplek

Job summary

Drukbedrijf zoekt een Office Manager in Amsterdam om achter de schermen alles op orde te hebben. Je bent aanspreekpunt voor collega’s, directie en bezoekers en zorgt voor een verzorgde, professionele werkplek.

Je houdt overzicht, regelt kantoorbenodigdheden en onderhoud met leveranciers, ondersteunt de directie en helpt bij eenvoudige personeelsadministratie. Een praktische, proactieve houding is vereist en je werkt minimaal 32 uur per week.

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Ervaring als Office Manager of vergelijkbaar is gewenst.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Nederlands en Engels vloeiend spreken en schrijven.
• Nauwkeurig en discreet handelen.
• Servicegericht en oplossingsgericht denken.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Zorg voor een verzorgde en prettige werkomgeving.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en voorraden.
• Afstemmen van onderhoud en schoonmaak met leveranciers.
• Ondersteunen van directie en teams bij praktische regelzaken.
• Verwerken van post en kantooradministratie.
• Organiseren van lunches, borrels en teammomenten.
• Regelen van een warme ontvangst voor nieuwe collega’s.
• Ondersteunen bij personeels- en verlofadministratie.
• Signaleren en verbeteren van dagelijkse kantoorprocessen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Engels vloeiend

Nederlands vloeiend

Education

HBO-niveau

Job description

Amsterdam | 32–40 uur | €3.000 – €3.800 bruto per maand

Als Office Manager zorg jij dat het bij Drukbedrijf achter de schermen goed geregeld is. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, directie en bezoekers en zorgt voor een prettige, verzorgde werkplek. Je houdt overzicht, denkt vooruit en pakt zelfstandig zaken op. Van kantoorbenodigdheden en leveranciers tot lunches, borrels en uitjes: jij regelt het. Je ondersteunt de directie, ontvangt bezoekers en helpt nieuwe collega’s op weg. Daarnaast ondersteun je bij eenvoudige personeelsadministratie. Met jouw praktische aanpak zorg je voor structuur, overzicht en een fijne sfeer op kantoor.

Over Drukbedrijf

Drukbedrijf maakt merken zichtbaar met drukwerk dat opvalt, blijft hangen en resultaat oplevert. Van kleine kaartjes tot complete beurssets en grootformaat campagnes: wij zorgen voor fysieke impact. We combineren slimme technologie en efficiënte orderflows met een sterk netwerk van gespecialiseerde productiepartners en een team dat meedenkt, adviseert en zorgt dat elk detail klopt. Snel, precies en betrouwbaar. Geen ruis, geen gedoe, gewoon goed uitgevoerd werk. Voor de ondernemer op de hoek én voor merken als Picnic, ARTIS, Suitsupply en Videoland.

• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers
• Zorgen voor een verzorgde en prettige werkomgeving
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en voorraden
• Afstemmen van onderhoud en schoonmaak met leveranciers
• Ondersteunen van directie en teams bij praktische regelzaken
• Verwerken van post, pakketten en kantooradministratie
• Organiseren van lunches, borrels en teammomenten
• Regelen van een werkplek en een warm welkom voor nieuwe collega’s
• Ondersteunen bij personeels- en verlofadministratie
• Signaleren en verbeteren van dagelijkse kantoorprocessen

Wie ben jij?

Je bent zorgzaam, georganiseerd en sociaal. Je voelt aan wat mensen nodig hebben, houdt overzicht en vindt het leuk om dingen goed te regelen. Je wacht niet af tot iemand iets vraagt, maar ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt het op.

Daarnaast:

• Heb je HBO werk- en denkniveau
• Heb je ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie
• Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels
• Werk je nauwkeurig en discreet
• Denk je vooruit en zie je knelpunten aankomen
• Ben je servicegericht en oplossingsgericht
• Communiceer je helder en professioneel
• Houd je van dynamiek en tempo

Wat bieden wij jou?

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Uitstekende pensioenregeling
• Mogelijkheid tot thuiswerken waar de functie dit toelaat
• Bonus bij het behalen van targets
• Een dagelijks verzorgde lunch
• Opleidingen en cursussen
• Drukbedrijf gear
• Regelmatig borrels, uitjes en teammomenten
• Een moderne werkplek met goede hardware en software