Office & management assistent

Arbotaal B.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

6 maanden tijdelijk dienstverband

16–20 uur per week

Flexibele werktijden

Hybride werken na inwerkperiode

Standplaats Mijdrecht

Ontwikkeling en opleidingen

Job summary

Arbotaal B.V. zoekt een Office & Management Assistent die de rechterhand wordt van de directie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bewaakt afspraken, met zelfstandige verantwoordelijkheid.

Je werkt 16–20 uur per week, verdeeld over 4–5 dagen, met flexibele werktijden. Standplaats is Mijdrecht en na inwerkperiode is deels hybride werken mogelijk. Salaris ligt tussen €20 en €23 bruto per uur, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Zorg voor structuur en overzicht bij dagelijks takenpakket.
• Inzicht in prioriteiten en proactieve aanpak van werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Samenwerken met directie en collega’s en sparringpartner zijn.
• Verantwoordelijkheidsgevoel bij afhandeling van meerdere projecten.

Responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning van de directie.
• Beheer van agenda’s, mailboxen en afspraken.
• Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van offertes en klantvoorstellen.
• HR-ondersteuning, zoals arbeidsovereenkomsten en personeelsadministratie.
• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en relaties.
• Bewaken van actiepunten en naleving van afspraken.
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en verbeteren van processen.
• Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Structuur aanbrengen

Verantwoordelijkheid nemen

Proactief denken

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Teams

Job description

Wij zoeken een Office & Management Assistent die de rechterhand wordt van de directie. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit, bewaakt afspraken en pakt zelfstandig werkzaamheden op. Dankzij jou kunnen collega’s zich richten op waar zij goed in zijn.

Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een sparringpartner die kansen ziet, initiatief neemt en graag meebouwt aan een groeiende organisatie.

• Locatie: Mijdrecht
• 16-20 uur per week
• Werken binnen schooltijden mogelijk
• € 20 – € 23 per uur, afhankelijk van ervaring

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Secretariële en administratieve ondersteuning van de directie.
• Beheer van agenda’s, mailboxen en afspraken.
• Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van offertes en klantvoorstellen.
• HR-ondersteuning, zoals het voorbereiden van arbeidsovereenkomsten, plannen van gesprekken en bijhouden van personeelsadministratie.
• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties.
• Bewaken van actiepunten en zorgen dat afspraken worden nagekomen.
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en het verder professionaliseren van onze organisatie.
• Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een soepel draaiende organisatie.

Wat bieden wij:

• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden, met de intentie om dit bij wederzijdse tevredenheid te verlengen.
• Een werkweek van 16 tot 20 uur, verdeeld over 4-5 dagen.
• Flexibele werktijden die goed aansluiten op jouw privésituatie. Werken binnen schooltijden is uitstekend mogelijk.
• Standplaats Mijdrecht, met de mogelijkheid om na de inwerkperiode deels hybride te werken. Ons kantoor is gevestigd aan de rand van het industrieterrein, vanaf onze werkplekken kijken we uit over de polder.
• Een informele en betrokken werksfeer binnen een groeiende organisatie.
• Werken in een cultureel diverse organisatie, waar collega’s en opdrachtgevers verschillende talen en achtergronden vertegenwoordigen.
• Veel zelfstandigheid, flexibiliteit en vertrouwen om je werk op jouw manier in te richten.
• Volop ruimte om mee te denken over de ontwikkeling van de organisatie en processen verder te verbeteren.
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, met passende opleidingen, trainingen en begeleiding.
• Een salaris van € 20 tot € 23 bruto per uur, afhankelijk van kennis en ervaring.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag ontzorgt en ziet wat er moet gebeuren, vaak nog voordat iemand erom vraagt. Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden op te pakken en schakelt gemakkelijk tussen taken.

Daarnaast:

• Werk je 16 tot 20 uur per week, verdeeld over 4-5 werkdagen;
• Ben je op vrijdag beschikbaar (dit is een vaste werkdag);
• Zijn werktijden onder schooltijden uitstekend mogelijk;
• Werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid;
• Communiceer je professioneel en prettig;
• Ben je zeer vaardig in Microsoft Office (Outlook, Word en Teams);
• Heb je affiniteit met AI en zie je het als een uitdaging om AI-tools, zoals ChatGPT of Microsoft Copilot, slim in te zetten om werkzaamheden efficiënter te organiseren.

Arbotaal ondersteunt werkgevers en werknemers bij verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid. Wij zijn gespecialiseerd in begeleiding zonder taal- en cultuurbarrières en werken met een betrokken team dat kwaliteit, persoonlijke aandacht en praktische oplossingen centraal stelt.

Onze organisatie groeit snel. Daarom zoeken wij iemand die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat de organisatie achter de schermen net zo professioneel functioneert als aan de voorkant. Iemand die graag initiatief neemt, meedenkt en samen met ons verder wil bouwen aan de toekomst van Arbotaal.