Management Assistant HR

Uitzendbureau; Amersfoort; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau in Utrecht/Amersefoort zoekt een Management Assistant HR die de verbindende factor is binnen werving- en selectietrajecten. Je coördineert processen, stemt afspraken af en bewaakt de voortgang van lopende trajecten.

Je verstrekt professionele communicatie, vacatureteksten en documenten; beheert systemen en ondersteunt consultants. Een mbo-diploma en aantoonbare organisatie-ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office en digitale systemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding.
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten.

Responsibilities

• Coördineren van recruitment- en selectieprocessen van start tot afronding.
• Afstemmen van afspraken tussen kandidaten, opdrachtgevers en consultants.
• Bewaken van de voortgang van lopende trajecten en signaleren van knelpunten.
• Organiseren en plannen van gesprekken, assessments en bijeenkomsten.
• Onderhouden van contact met kandidaten en opdrachtgevers gedurende het gehele proces.
• Verzorgen van professionele communicatie, vacatureteksten en aanbestedingsdocumenten.
• Beheren en optimaliseren van kandidaat- en klantinformatie binnen de systemen.
• Ondersteunen van consultants bij projecten en dagelijkse werkzaamheden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Zorgen voor een vlekkeloze kandidaat- en opdrachtgeverervaring.

Skills

Nederlandse taal

MS Office

Digitale systemen

Organisatorische vaardigheden

Proactieve houding

Education

MBO-opleiding voltooid

Tools

HRIS systemen

Job description

Dit ga je doen

Als Management Assistant HR ben jij de verbindende factor binnen uiteenlopende werving- en selectietrajecten. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in complexe planningen en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor kandidaten, opdrachtgevers en collega's.Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren van recruitment- en selectieprocessen van start tot afronding;
• Afstemmen van afspraken tussen kandidaten, opdrachtgevers en consultants;
• Bewaken van de voortgang van lopende trajecten en signaleren van knelpunten;
• Organiseren en plannen van gesprekken, assessments en bijeenkomsten;
• Onderhouden van contact met kandidaten en opdrachtgevers gedurende het gehele proces;
• Verzorgen van professionele communicatie, vacatureteksten en aanbestedingsdocumenten;
• Beheren en optimaliseren van kandidaat- en klantinformatie binnen de systemen;
• Ondersteunen van consultants bij projecten en dagelijkse werkzaamheden;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• Zorgen voor een vlekkeloze kandidaat- en opdrachtgeverervaring.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische, mensgerichte omgeving, combineert structuur met flexibiliteit en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bewaart ook onder tijdsdruk het overzicht. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met MS Office en digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding;
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een organisatie die zich inzet voor het versterken van de publieke sector. Er wordt samengewerkt met onder meer gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorgorganisaties. Binnen de organisatie staat maatschappelijke impact centraal en werk je samen met gedreven professionals die dagelijks bijdragen aan oplossingen die er écht toe doen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische, mensgerichte omgeving, combineert structuur met flexibiliteit en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bewaart ook onder tijdsdruk het overzicht. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met MS Office en digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding;
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten.

Salarisomschrijving

€3200.00 - €4500.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands