Management Assistent / Office Manager

High-Quality; Naarden; On-site; EUR 45,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

8% vakantiegeld

24 vakantiedagen per jaar

Reiskostenvergoeding

Goede pensioenregeling

Dagelijkse gezamenlijke lunch

Flexibele start- en eindtijden

Teamuitjes

Job summary

United Talent zoekt een Management Assistent / Office Manager om de drie partners te ondersteunen en ervoor te zorgen dat werkdagen soepel verlopen. Je plant afspraken en overleggen, stemt af met betrokkenen en bewaakt het overzicht.

Daarnaast ondersteun je het team op administratief en organisatorisch gebied, waaronder offertes en assessments. De functie vereist MBO+/HBO werk- en denkniveau, 32-40 uur per week beschikbaarheid en een hands-on, proactieve houding in een internationale

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar (uren/tijden in overleg)
• Je bent georganiseerd, proactief en houdt van overzicht en structuur
• Je voelt je thuis in een dynamische rol waarin je zelf mee kunt bouwen
• Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en prioriteiten
• Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift (Frans is een pré)

Responsibilities

• Project-, agendamanagement en administratie (organisatie, planning, beheer en uitwerken diverse documenten)
• Ondersteunen en ontzorgen van de partners op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
• Het opstellen en uitwerken van voorstellen en offertes
• Het voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten en presentaties
• In samenwerking met klanten en belanghebbenden het organiseren en uitwerken van assessments

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau met relevante opleiding

Relevante opleiding

Job description

United Talent ontwikkelt en voert veranderprogramma's uit op het gebied van:Leiderschap & Impact, Team & Verbinding en Cultuur & Verandering.

Middels training en coaching, inspireren zij mensen om hun impact te vergroten vanuit kracht. De programma's richten zich op waarde vermeerdering en hebben een positieve impact op mentaliteit en overtuigingen. Zakelijke kansen en mogelijkheden worden beter benut of een negatieve spiraal doorbroken. De programma's bestaan vaak uit een combinatie van onderzoek, toetsing, team- individuele coaching, inspiratieworkshops en evenementen.

United Talent heeft een aanpak zonder omhaal waardoor mensen en organisaties direct aan toegevoegde waarde en impact winnen. Dat is steeds de uitkomst van de werksessies. Ze gaan de confrontatie met de realiteit aan. Dit betekent dat ze zeggen wat moet worden gezegd en doen ze wat nodig is om resultaat te bereiken.

Je komt terecht in een klein, hecht en professioneel team waarin samenwerking, openheid en loyaliteit centraal staan. Er wordt met veel energie en toewijding gewerkt aan inspirerende projecten. Er wordt hard en met veel humor gewerkt om iedere dag het beste eruit te halen. Een omgeving waar kwaliteit en plezier hand in hand gaan.De werkomgeving:Het Arsenaal in Naarden is een bijzondere en inspirerende werkplek. Het historische gebouw, gelegen in de vesting van Naarden, geeft elke werkdag een unieke sfeer. De combinatie van monumentale architectuur, stijlvolle inrichting en een rustige omgeving maakt het een plek waar je prettig en geconcentreerd kunt werken. Tegelijk is er altijd levendigheid door de winkels, horeca en bezoekers. Werken in het Arsenaal voelt daardoor niet alleen professioneel, maar ook een beetje bijzonder.

Functiebeschrijving

In deze zeer brede rol als Management Assistent / Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van de drie partners en zorg je ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken, bijeenkomsten en overleggen in, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen wat er op dat moment van hen gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.

Daarnaast ondersteun je de rest van het team (7) op administratief en organisatorisch gebied zoals het uitwerken van offertes, voorstellen en afgenomen assessments. Tot slot ben je verantwoordelijk voor diverse officemanagement gerelateerde zaken zoals het verzorgen van de dagelijkse lunch, aanspreekpunt voor de beheerder van het pand etc.

Opdrachtgevers van onze United Talent zijn actief over de hele wereld dus om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het van belang dat jij de Nederlandse en Engelse taal goed machtig bent (Frans is een pré). Kortom, een zeer brede en dynamische functie binnen een internationale omgeving waarin geen dag hetzelfde is!

je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Project-, agendamanagement en administratie (organisatie, planning, beheer en uitwerken diverse documenten)
• Ondersteunen en ontzorgen van de partners op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
• Het opstellen en uitwerken, in samenwerking met collega's, van voorstellen en offertes
• Het voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten en presentaties
• In samenwerking met klanten, acteurs en andere belanghebbende het organiseren en uitwerken van assessments

Functie-eisen

• Je hebt MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar (uren / tijden in overleg)
• Je bent georganiseerd, proactief en houdt van overzicht en structuur
• Je voelt je thuis in een dynamische rol waarin je zelf mee kunt bouwen
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift (Frans is een pré)

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto fulltime salaris tussen €4.000 en €4.750, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 8% vakantiegeld
• 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoon
• Goede pensioenregeling
• Iedere dag een gezamenlijke en verzorgde lunch op kantoor
• Een goede werk/privé balans en flexibiliteit als het gaat om start- en eindtijd van je werkdag
• Diverse informele informele teamuitjes zoals etentjes, borrels etc.