Administratief medewerker

Gewoon Jans; Apeldoorn; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met intentie tot vast

Goede pensioenregeling

Begeleiding en sparring tijdens opdrachten

Leer- en groeimogelijkheden

Job summary

Een specialist in detachering zoekt een Allround administratief medewerker voor 20-24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vervangingen bij ziekte, het verwerken van administratieve gegevens, en je ondersteunt bij HR-taken. Je moet beschikken over MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve functie. Dit is een kans om te leren en te groeien binnen een betrokken team.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of HR-gerelateerde functie.
• Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week.
• In staat om zorgvuldig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.

Responsibilities

• Regelen van vervangingen bij ziekte en calamiteiten.
• Verwerken van arbeidsovereenkomsten en administratieve gegevens.
• Ondersteuning bij HR-taken en bezoekers ontvangen.
• Nauwkeurige verwerking van administratieve gegevens.
• Ontvangen van bezoekers, reserveren van ruimtes en verzorgen van bestellingen.
• Spin-in-het-web, want jij springt bij waar nodig binnen het Bestuursbureau.
• Meedenken over verbeteringen in onze processen, jouw ideeën stellen wij op prijs!

Skills

Initiatief nemen

Goede communicatie

Organisatievermogen

Digitale vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Vervangingsmanager

Job description

Office-personeel, tijdelijk of vast? Gewoon Jans zorgt voor de perfecte match!

Allround administratief medewerker (20 - 24 uur per week)

Ben jij iemand die graag regelt, vooruitdenkt en snel schakelt? Word jij blij van een goed georganiseerde planning en een administratie die op rolletjes loopt? Dan voel jij je vast thuis bij het Bestuursbureau van onze opdrachtgever, een organisatie in ontwikkeling waar jouw inzet écht verschil maakt

Onze opdrachtgever is een stichting voor primair onderwijs in de regio Apeldoorn. Binnen de organisatie werken ruim twintig scholen samen aan toekomstgericht en waardevol onderwijs. Het Bestuursbureau ondersteunt deze scholen op gebieden als personeel, organisatie en kwaliteit. De sfeer is open, betrokken en nuchter: hier wordt hard gewerkt, maar ook met plezier samengewerkt.

Als allround administratief medewerker Bestuursbureau ondersteun je de organisatie op verschillende fronten. Achter de schermen zorg jij dat alles soepel verloopt van personeelsadministratie tot planning. Daarmee draag je indirect bij aan de dagelijkse gang van zaken op meerdere scholen en ben je ondersteunend aan de gehele organisatie (overkoepelend orgaan).

Drie ochtenden in de week start jouw werkdag om 07.00 uur en zodra de telefoon gaat weet jij wat je te doen staat. Je schakelt direct bij ziekmeldingen en regelt snel een passende vervanger. De werkzaamheden en je takenpakket zijn heel afwisselend wat de functie zo leuk maakt. Naast het regelen van vervanging bij ziekte, ben jij ook het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, boek je vergaderruimtes, verzorg je bestellingen en spring je bij op het Bestuursbureau waar nodig, een echte spin-in-het-web.

• Regelen van vervangingen bij ziekte en andere calamiteiten via Vervangingsmanager.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten met zzp’ers en tijdelijke krachten.
• Ondersteuning bij HR-taken, zoals in- en uitdiensttreding en personeelsmutaties.
• Nauwkeurige verwerking van administratieve gegevens.
• Ontvangen van bezoekers, reserveren van ruimtes en verzorgen van bestellingen.
• Spin-in-het-web, want jij springt bij waar nodig binnen het Bestuursbureau.
• Meedenken over verbeteringen in onze processen, jouw ideeën stellen wij op prijs!

Wie ben jij?

Je bent iemand die vooruitdenkt, initiatief neemt en goed overzicht houdt ook als het druk is en altijd met een lach op je gezicht. Je werkt zorgvuldig, communiceert helder en voelt je verantwoordelijk voor wat je doet en ben je per direct beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week, waarvan drie ochtenden om 07.00 uur. Daarnaast beschik jij over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of HR-gerelateerde functie.
• Goede digitale vaardigheden (ervaring met Vervangingsmanager is een pré).

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie tot een vaste aanstelling bij Gewoon Jans.
• Begeleiding en sparring tijdens je opdrachten.
• De kans om verschillende organisaties van binnen te leren kennen.
• Een werkomgeving waarin je mag leren, ontwikkelen en groeien.
• Een betrokken team waar je echt een onderdeel van bent.
• Goede pensioenregeling.

Wij zijn dé specialist in detachering voor Office-professionals in Nederland. Gewoon Jans verbindt talentvolle professionals met toonaangevende organisaties in uiteenlopende sectoren. Ons doel? De perfecte match vinden én bijdragen aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.