Office Manager

Auxilio Medisch Uitzendbureau; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary 3.500–4.500 EUR bruto/maand

Hybride werken

Phone and laptop provided

Pension plan

Job summary

Auxilio Medisch Uitzendbureau in Utrecht zoekt een Office Manager die als verbindende schakel zorgt dat kantoor soepel draait. Je regelt administratieve processen, ondersteunt het management en organiseert evenementen zoals lunches en diploma-uitreikingen.

Je werkt 32–40 uur, hybride mogelijk, en beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je neemt initiatief, maakt duidelijke afspraken en communiceert transparant met collega’s en externe partijen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Je werkt zelfstandig en hebt weinig aansturing nodig.
• Je vindt administratief werk leuk en werkt nauwkeurig.

Responsibilities

• Administratie en coördinatie van dagelijkse kantoorprocessen.
• Ondersteunen van het management en team waar nodig.
• Regelen van lunches, bijeenkomsten en diploma-uitreikingen.
• Ontzorgen van kantoor en managers zodat alles soepel draait.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Zelfstandigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

• Zelfstandig regelen, organiseren en uitvoeren
• Een veelzijdige functie van administratie tot regelen
• 32–40 uur per week met mogelijkheid tot hybride werken

Ben jij het type dat ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt? Houd je ervan als alles op kantoor klopt, soepel loopt en goed georganiseerd is? En krijg je energie van zelf dingen oppakken en daadwerkelijk uitvoeren? Dan hebben wij een bureau, een stoel en een team dat op je wacht in Utrecht (Welgelegen).

Wat ga je doen als Office Manager?

Als Office Manager ben jij de verbindende schakel van ons kantoor. Jij houdt alles soepel draaiende, neemt initiatief en zorgt dat het kantoor optimaal functioneert. Dat kan variëren van administratieve werkzaamheden en het ondersteunen van het management tot het regelen van de gezamenlijke lunch of het organiseren van een diploma-uitreiking.

Dit is een rol voor iemand die overzicht bewaart, vooruitdenkt en met beide voeten stevig op de grond staat. Iemand die niet alleen organiseert en coördineert, maar ook graag zelf de handen uit de mouwen steekt.

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend:

• Administratie is een belangrijk onderdeel van je functie; je pakt werkzaamheden zelfstandig en zorgvuldig op
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd
• Je ondersteunt het management en het team en ontzorgt waar nodig
• Je zorgt dat het kantoor organisatorisch en facilitair soepel draait
• Je regelt praktische zaken zoals bestellingen, lunches en bijeenkomsten
• Je organiseert interne activiteiten, waaronder bijvoorbeeld diploma-uitreikingen
• Je ontvangt bezoekers en schakelt met collega’s, leveranciers en externe partijen
• Je ziet zelf wat er nodig is, neemt initiatief en schakelt makkelijk wanneer er ad hoc iets geregeld moet worden.

Je bent een aanpakker met overzicht. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en neemt verantwoordelijkheid. Je kunt snel schakelen, communiceert helder en voelt je thuis in een directe en no-nonsense werkomgeving.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

• HBO werk- en denkniveau
• Je werkt zelfstandig en hebt weinig aansturing nodig
• Je vindt administratief werk leuk en werkt nauwkeurig
• Je neemt initiatief en ziet zelf welk werk er moet gebeuren
• Je bent vlot, vaardig en werkt soepel met Microsoft en Google
• Je bent communicatief sterk en durft direct te zijn
• Je voelt je verantwoordelijk en laat dingen niet liggen
• Je houdt van dynamiek en afwisseling

Dit bieden wij jou

• Salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand op basis van ervaring en 40 uur
• 32 tot 40 uur per week
• Hybride werken: op maandag, dinsdag en woensdag werk je op kantoor. Donderdag en vrijdag ben je vrij of werk je vanuit huis.
• Telefoon en laptop van de zaak
• Pensioenregeling, 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding

Bij Auxilio zorgen we ervoor dat zorgorganisaties altijd kunnen rekenen op de juiste mensen, op het juiste moment. We ondersteunen huisartsenpraktijken, ziekenhuizen en spoedposten met goed opgeleide professionals via opleidingen en (bij)scholingen. Daarnaast bieden we landelijke triage-ondersteuning vanuit onze Triage Support Centers en zetten we zorgprofessionals in via detachering. Zo zijn we altijd dichtbij, snel inzetbaar en volledig afgestemd op de actuele zorgvraag.

Ben jij er klaar voor?