Front Office & Operations Coordinator - Part-Time (Utrecht)

Sogelink Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

28 vakantiedagen (fulltime)

Kantoor in Utrecht + 1 dag per week th

Laptop en telefoon

Sogelink Academy

Job summary

Sogelink Netherlands zoekt een office coördinator (60%) in Utrecht die zorgt voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving voor circa 150 collega's. Je rapporteert aan de Office Manager en werkt nauw samen met leveranciers en externe partners.

In deze rol ondersteun je office management, facilitaire dienstverlening, administratieve processen en wagenparkbeheer, met aandacht voor veiligheid en representativiteit.

Qualifications

• Ervaring binnen office management, workplace services of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en goed prioriteitenvermogen.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Professionele beheersing van zowel Nederlands als Engels.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse front office- en office managementactiviteiten.
• Aanspreekpunt zijn voor collega's, bezoekers en leveranciers.
• Beheren en opvolgen van facilitaire diensten en leveranciersrelaties.
• Ondersteunen bij administratieve processen en algemene kantoororganisatie.
• Coördineren van wagenpark en contact met lease- en mobiliteitspartners.
• Organiseren en ondersteunen van zakelijke reizen.
• Signaleren van verbeterkansen binnen operationele processen.

Skills

Office management

Organisatievermogen

Proactieve werkhouding

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse en Engelse taalvaardigheid

Job description

Sogelink Netherlands zoekt een office coördinator (60%) in Utrecht die zorgt voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving voor circa 150 collega's. Je rapporteert aan de Office Manager en werkt nauw samen met leveranciers en externe partners.

In deze rol ondersteun je office management, facilitaire dienstverlening, administratieve processen en wagenparkbeheer, met aandacht voor veiligheid en representativiteit.