Bijbaan Office Coördinator Eindhoven – Groei & Service

Capabel; Eindhoven; Hybrid; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen (40 uur)

8% vakantiegeld

Opleidingsbudget

Capabel Academy training/**

Pensioenregeling

Job summary

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator in Eindhoven die de vestiging draaiende houdt. Je bent het aanspreekpunt voor studenten, collega’s en externe relaties en ondersteunt de vestigingsmanager op administratief en coördinerend vlak.

Je beheert caseloads, verzuim, rapportages en de organisatie van BOL/BBL en FLEX-opleidingen. Daarnaast verzorg je intake, examens en logistiek, met aandacht voor een professionele leer- en werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring met administratieve en organisatorische processen.
• Oplossingsgericht, accuraat en stressbestendig.
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen; tijdig afstemmen met vestigingsmanager.
• Representatief, gastvrij en stevig in incidenten.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook); affiniteit met rapportages en basisdata-analyse is een pre.
• In het bezit van BHV-diploma of bereid dit te behalen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor studenten, cursisten, collega’s en gasten op vestigingen.
• Zorgdragen voor naleving huisregels en een veilige, prettige omgeving.
• Signaleert knelpunten en schakelt door naar de vestigingsmanager.
• Onderwijs- en studentenondersteuning: caseloadgesprekken en rapportages voorbereiden.
• Ondersteunen bij verzuimgesprekken met studenten; intake- en diploma-activiteiten coördineren.
• Beheren van lesmaterialen, facilitaire zaken en voorraad; zorgen voor representatieve uitstraling.

Skills

Administratieve processen

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

MS Office

BHV-diploma / bereid dit te halen

Education

HBO/WO-opleiding (in uitvoering)

Job description

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator in Eindhoven die de vestiging draaiende houdt. Je bent het aanspreekpunt voor studenten, collega’s en externe relaties en ondersteunt de vestigingsmanager op administratief en coördinerend vlak.

Je beheert caseloads, verzuim, rapportages en de organisatie van BOL/BBL en FLEX-opleidingen. Daarnaast verzorg je intake, examens en logistiek, met aandacht voor een professionele leer- en werkomgeving.