Office Coördinator: Gastvrije Vestiging & Administratie

Capabel; Arnhem; Hybrid; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioen via Zwitserleven

Opleidingsbudget

Capabel Academy trainingen

Fietsplan

Job summary

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator voor onze Arnhem-vestiging. Je bent dé spil in de dagelijkse gang van zaken, ondersteunt de vestigingsmanager en verzorgt administratieve, coördinerende en signalerende taken die de kwaliteit en continuïteit van het onderwijsproces waarborgen.

Je bent aanspreekpunt voor studenten, collega’s en externe relaties en speelt een actieve rol in het beheer van caseloads, verzuim, rapportages en de organisatie van BOL/BBL en FLEX-opleidingen.

Qualifications

• Relevante HBO/WO-opleiding
• Ervaring met administratieve en organisatorische processen
• Goede beheersing van MS Office (Word/Excel/Outlook)
• In staat zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
• Representatief en gastvrij in interactie met studenten en externe relaties

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor studenten, collega’s en gasten op de vestiging Arnhem
• Beheer van verzuim, rapportages en caseloads en coördinatie van intake en examens
• Ondersteunen bij de BOL/BBL en FLEX-opleidingen en administratieve processen
• Beheer van lesmaterialen, facilitaire zaken en voorraad
• Verwerken van post en communicatie met hoofdkantoor en externe partijen
• Ondersteunen bij organisatie van evenementen, voorlichting en diploma-uitreikingen

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatorisch

Stressbestendig

Prioriteiten stellen

Communicatief

Education

Hbo/WO opleiding

Tools

MS Office

Job description

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator voor onze Arnhem-vestiging. Je bent dé spil in de dagelijkse gang van zaken, ondersteunt de vestigingsmanager en verzorgt administratieve, coördinerende en signalerende taken die de kwaliteit en continuïteit van het onderwijsproces waarborgen.

Je bent aanspreekpunt voor studenten, collega’s en externe relaties en speelt een actieve rol in het beheer van caseloads, verzuim, rapportages en de organisatie van BOL/BBL en FLEX-opleidingen.