Campus Office Coördinator Arnhem & Eindhoven

Capabel Onderwijs Groep; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioen Zwitserleven

Opleidingsbudget Calder Academy

Fitness abonnement

Fietsplan

Job summary

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator voor de vestigingen Arnhem en Eindhoven. Je bent de spil voor dagelijkse gang van zaken, ondersteunt de vestigingsmanager administratief en coördineert taken die de onderwijsprocessen verbeteren.

Je bent aanspreekpunt voor studenten en collega's, bewaakt huisregels en zorgt voor een veilige, gastvrije leeromgeving. Je beheert verzuim, caseloads en kandidaatintakes en ondersteunt bij examens en rapportages.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Pedagogisch werk of Toegepaste Psychologie of Omgangskunde.
• Ervaring in een coördinerende of ondersteunende managementrol.
• Ervaring met administratieve en organisatorische processen, bij voorkeur binnen onderwijs.
• Oplossingsgericht, accuraat en stressbestendig.
• In staat zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen, schakelt tijdig met vestigingsmanager.
• Representatief, gastvrij en degelijk bij incidenten.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook); basisdata-analyse is een plus.
• BHV-diploma of bereid dit te behalen.
• Bij voorkeur een rijbewijs.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor studenten, cursisten, collega’s en gasten op de vestigingen.
• Zorgen voor naleving van huisregels en een veilige, prettige omgeving.
• Signaalpunten herkennen en zelfstandig actie ondernemen of doorverwijzen naar de vestigingsmanager.
• Onderwijs- en studentenondersteuning: coördineren van caseloadgesprekken en rapportages.
• Ondersteunen bij verzuimgesprekken met studenten.
• Coördineren van intakes, voorlichtingen en diploma-uitreikingen in samenwerking met teams.
• Assisteren bij examens en herkansingen en toezicht waar nodig.
• Beheren van lesmaterialen, laptops, beamers en oefenmaterialen; toezicht op onderhoud en voorraad.
• Zorgen voor representatieve uitstraling en gastvrije vestiging.
• Verzorgen van dossieropbouw (verzuimbeheer, examenarchief) en aanleveren van rapportages ter besluitvorming.
• Verwerken van post en communicatie richting hoofdkantoor en externen.
• Actieve bijdrage aan organisatie en coördinatie van FLEX-opleidingen.

Skills

Coördinatie

Administratieve processen

MS Office

BHV diploma

Rijbewijs

Klantgericht

Stressbestendigheid

Zelfstandigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator voor de vestigingen Arnhem en Eindhoven. Je bent de spil voor dagelijkse gang van zaken, ondersteunt de vestigingsmanager administratief en coördineert taken die de onderwijsprocessen verbeteren.

Je bent aanspreekpunt voor studenten en collega's, bewaakt huisregels en zorgt voor een veilige, gastvrije leeromgeving. Je beheert verzuim, caseloads en kandidaatintakes en ondersteunt bij examens en rapportages.