Office Concierge & Community Lead

Spaces. offices | co-working | meeting rooms.; Den Haag; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Concurrerend salaris

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

IWG (International Workplace Group) is ’s werelds grootste aanbieder van flexibele werkplekoplossingen en zoekt een Workspace Manager in Den Haag. Je bent het gezicht van het kantoor en begroet leden en gasten met professionaliteit, zet de toon voor hun dag en bouwt een warme gemeenschap.

Je regelt inchecken, vergaderruimte-reserveringen, post en algemene kantooradministratie, en zorgt dat ruimtes altijd verzorgd en uitnodigend zijn.

Qualifications

• Eerdere ervaring in horeca, klantenservice, front-of-house of communitymanagement.
• Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
• Professioneel voorkomen en sterke eerste indruk.
• Zeer georganiseerd, proactief en in staat meerdere prioriteiten te beheren.
• Kalm onder druk en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Het gezicht van het kantoor zijn - leden, gasten en bezoekers warm en professioneel begroeten.
• Verantwoordelijk zijn voor de ervaring van de leden - anticiperen op behoeften en problemen snel oplossen.
• Bouw een gemeenschap op - leer leden bij naam kennen, breng mensen met gedeelde interesses samen en organiseer evenementen.
• Beheer de dagelijkse gang van zaken - inchecken, reserveren van vergaderruimtes, post, leveringen en kantooradministratie.
• Zorg dat de ruimte altijd klaar is voor gasten - gemeenschappelijke ruimtes en receptie verzorgd en uitnodigend.
• Verkoop en klantenbinding - rondleidingen aan potentiële leden en omzetting van interesse in klanten.
• Storingen snel oplossen - onderhoudsissues en contact met leveranciers.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Proactief handelen

Tools

Kantoortechnologie

Administratieve tools

Job description

IWG (International Workplace Group) is ’s werelds grootste aanbieder van flexibele werkplekoplossingen en zoekt een Workspace Manager in Den Haag. Je bent het gezicht van het kantoor en begroet leden en gasten met professionaliteit, zet de toon voor hun dag en bouwt een warme gemeenschap.

Je regelt inchecken, vergaderruimte-reserveringen, post en algemene kantooradministratie, en zorgt dat ruimtes altijd verzorgd en uitnodigend zijn.