Office-Assistent

pigmans ras janssen; Eindhoven; Híbrido; EUR 23.000 - 35.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Teamuitjes

Lunchen

Descripción de la vacante

Pigmans Ras Janssen Notarissen zoekt een representatieve office-assistent die werkt als spin in het web van de organisatie. Je ondersteunt collega’s kantoorbreed, beheert contracten en faciliteert dagelijkse processen zodat juristen zich op cliënten kunnen richten.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, beheert afspraken, lijkt gezellig en professioneel en krijgt ruimte voor ontwikkeling en goede arbeidsvoorwaarden.

Formación

• Een mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel/administratief/facilitaire richting.
• Enige jaren ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een professionele werkomgeving.
• Je werkt accuraat en gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je schakelt snel en werkt graag samen met collega’s.
• Ervaring met Microsoft Office is een must; kennis van notariële bedrijfsvoering is een pré.

Responsabilidades

• Beheren en controleren van contracten met leveranciers, dienstverleners en andere partners.
• Sleutelbeheer en toegangscontrole voor het pand en werkruimtes.
• Coördineren en bewaken van facilitaire processen (schoonmaak, kantoorinrichting, voorraadbeheer).
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen van de maatschap.
• Ondersteunen van de maatschap bij administratieve en organisatorische taken.
• Signaleren van knelpunten in de dagelijkse kantoororganisatie en voorstellen van oplossingen.

Conocimientos

Accuraat werken

Structuur

Prioriteiten stellen

Samenwerken

Representatief

Educación

MBO-diploma secretarieel/administratief/facilitaire richting

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Ben jij een enthousiaste en gestructureerde office professional met oog voor detail? Werk je graag in een ondersteunende rol binnen een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie bij Pigmans Ras Janssen Notarissen iets voor jou!

Als office-assistent ben je de spin in het web van onze organisatie. Je ondersteunt collega’s kantoorbreed en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Dankzij jouw inzet kunnen onze juridische professionals zich volledig richten op hun cliënten.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Het beheren en controleren van contracten met leveranciers, dienstverleners en andere partners;
• Sleutelbeheer en toegangscontrole voor het pand en werkruimtes;
• Het coördineren en bewaken van facilitaire processen, zoals schoonmaak, kantoorinrichting en voorraadbeheer;
• Het plannen en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten van de maatschap;
• Het ondersteunen van de maatschap bij administratieve en organisatorische taken;
• Signaleren van knelpunten in de dagelijkse kantoororganisatie en voorstellen van oplossingen;

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een representatieve, zelfstandige en servicegerichte collega die het leuk vindt om overzicht te bewaren en initiatief te nemen in een ondersteunende rol.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of facilitaire richting;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een professionele werkomgeving;
• Je werkt accuraat, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen;
• Je schakelt snel en werkt graag samen met verschillende collega’s;
• Ervaring met Microsoft Office is een must; kennis van notariële bedrijfsvoering is een pré.

Wat bieden wij?

Bij Pigmans Ras Janssen Notarissen werk je in een laagdrempelige, collegiale organisatie met oog voor ontwikkeling. Je wordt onderdeel van een hecht team dat elkaar versterkt en waar jouw bijdrage écht telt.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Een veelzijdige functie binnen een dynamisch notarieel kantoor;
• Een informele en betrokken werksfeer met korte lijnen;
• Veel zelfstandigheid en ruimte om je rol naar eigen inzicht vorm te geven;
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, zowel op persoonlijk als professioneel vlak;
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Gezellige teamactiviteiten en gezamenlijke lunches.