Office & Facilitair Coördinator | Notariaat

pigmans ras janssen; Eindhoven; Hybrid; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Teamuitjes

Lunchen

Job summary

Pigmans Ras Janssen Notarissen zoekt een representatieve office-assistent die werkt als spin in het web van de organisatie. Je ondersteunt collega’s kantoorbreed, beheert contracten en faciliteert dagelijkse processen zodat juristen zich op cliënten kunnen richten.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, beheert afspraken, lijkt gezellig en professioneel en krijgt ruimte voor ontwikkeling en goede arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Een mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel/administratief/facilitaire richting.
• Enige jaren ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een professionele werkomgeving.
• Je werkt accuraat en gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je schakelt snel en werkt graag samen met collega’s.
• Ervaring met Microsoft Office is een must; kennis van notariële bedrijfsvoering is een pré.

Responsibilities

• Beheren en controleren van contracten met leveranciers, dienstverleners en andere partners.
• Sleutelbeheer en toegangscontrole voor het pand en werkruimtes.
• Coördineren en bewaken van facilitaire processen (schoonmaak, kantoorinrichting, voorraadbeheer).
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen van de maatschap.
• Ondersteunen van de maatschap bij administratieve en organisatorische taken.
• Signaleren van knelpunten in de dagelijkse kantoororganisatie en voorstellen van oplossingen.

Skills

Accuraat werken

Structuur

Prioriteiten stellen

Samenwerken

Representatief

Education

MBO-diploma secretarieel/administratief/facilitaire richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Pigmans Ras Janssen Notarissen zoekt een representatieve office-assistent die werkt als spin in het web van de organisatie. Je ondersteunt collega’s kantoorbreed, beheert contracten en faciliteert dagelijkse processen zodat juristen zich op cliënten kunnen richten.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, beheert afspraken, lijkt gezellig en professioneel en krijgt ruimte voor ontwikkeling en goede arbeidsvoorwaarden.