Office Assistant (16 uur per week)

Business in Wind; Barneveld; Remote; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

Business in Wind zoekt een Office Assistant die zorgt voor een soepele kantoororganisatie en ondersteuning biedt aan collega’s. Je bent de spil achter bezoekers, telefoon en administratieve processen en bewaakt een nette, veilige werkomgeving.

Je hebt mbo-niveau, kennis van Microsoft 365 en beheerst zowel Nederlands als Engels. Je werkt samen in een informele, doch professionele sfeer met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Goede beheersing van Microsoft 365.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Sociaal, flexibel en een echte teamspeler.
• Nauwkeurig werken en structuur in de werkzaamheden houden.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en telefoon/ e-mail afhandeling.
• Beheer van algemene info-mailbox en agenda's van vergaderruimtes.
• Contact met schoonmaak, onderhoud en facilitaire partijen.
• Coördineren van gebouwbeheer en facilitaire zaken.
• Regelen van catering tijdens meetings en lunches.
• Administratieve werkzaamheden zoals documentbeheer en archivering.
• Beheer van kantoor- en keukenvoorraden en nette werkomgeving.

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Overzicht houden

Initiatief tonen

Teamspeler

Organisatievermogen

Education

MBO niveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt?Bij Business in Wind geloven we dat goed werk begint bij een goed georganiseerde omgeving. Daarom zoeken wij een Office Assistant die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen. Iemand die ervoor zorgt dat collega's zich kunnen focussen op hun werk, bezoekers zich welkom voelen en het kantoor op rolletjes loopt.Jij bent, samen met je collega, de spil van ons kantoor. Van het ontvangen van bezoekers tot zorgen voor een opgeruimde werkomgeving. Van het aannemen van de telefoon, tot het beheren van kantoorvoorraden en het ondersteunen van administratieve processen. Jij ziet wat nodig is, pakt het op en zorgt ervoor dat zaken geregeld worden.

Dit ga je doen

Als Office Assistant ondersteun je de organisatie in de breedste zin van het woord. Geen dag is hetzelfde.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon, e-mail en post;
• Beheer van de algemene info-mailbox;
• Beheer van de agenda's van de vergaderruimtes;
• Contact onderhouden met schoonmaak-, onderhouds- en facilitaire partijen;
• Coördineren van gebouwbeheer en facilitaire zaken;
• Verzorgen van de catering tijdens vergaderingen en lunches;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals documentbeheer, archivering en data-invoer;
• Beheren van kantoor- en keukenvoorraden;
• Zorgen voor een nette, veilige en representatieve werkomgeving, waaronder het in- en uitruimen van de vaatwasser, het schoonmaken van de koffiezetapparaten, zorgen dat onze kantoorplanten er fris bij staan;
• Informeren van collega's over praktische en organisatorische zaken binnen het bedrijf

Dit ben jij

Jij bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag anderen ondersteunt. Je wacht niet af, maar ziet wat nodig is en neemt initiatief. Daarnaast:

• Heb je een mbo werk- en denkniveau;
• Kun je goed overweg met Microsoft 365;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Ben je sociaal, flexibel en een echte teamspeler;
• Werk je nauwkeurig en houd je van structuur;
• Neem je verantwoordelijkheid voor wat je oppakt.

Dit krijg je

Bij Business in Wind krijg je geen afgebakende rol waarin iedere dag hetzelfde is. Je krijgt juist de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en je werk op jouw manier goed te organiseren. Wij bieden onder andere:

• Een afwisselende functie binnen een groeiende en duurzame organisatie;
• Een betrokken en informele werksfeer;
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Collega's die voor elkaar klaarstaan;
• Een werkomgeving waarin kwaliteit én werkplezier belangrijk zijn.
• Uiteraard een marktconform salaris.