Office Assistant Woerden

Boekhoudvriend B.V.; Woerden; Remote; EUR 28,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Company laptop

Flexible hours

Sponsor studies

Informal atmosphere

Friday drinks

Catered lunch

Free parking

Job summary

Boekhoudvriend B.V. zoekt een Office Assistant in Woerden voor 16–24 uur per week. Je bent het gezicht van de organisatie en ondersteunt de Office Manager met planning, inboxbeheer en afspraken.

Je hebt een hands-on houding, werkt nauwkeurig en communiceert helder met klanten en interne teams. Vereiste is uitstekende beheersing van het Nederlands; MS Office-kennis is vereist en Exact Online is een plus. Een informele werksfeer en doorgroeimogelijkheden wachten.

Qualifications

• A hands-on mentality, organised and good at prioritising.
• Erfahrung in een vergelijkbare rol is een plus.
• Sterke communicatie en klantgerichtheid.
• Goede kennis van MS Office; kennis van Exact Online is een plus.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Office Manager.
• Beheren van agenda's en afspraken plannen.
• Verwerken van e-mail en telefoonverkeer als eerste contactpunt.
• Facilitaire taken, bestellingen en contacten met leveranciers.
• Ondersteunen van debiteurenbeheer en administratieve taken.
• Organiseren van meetings, bijeenkomsten en interne evenementen.

Skills

Organised

Prioritisation

Strong communicator

Client-focused

Tools

MS Office

Exact Online

Job description

Part-time · 16 – 24 hours a week €2,500 – €4,000 a month Woerden

Are you an organisational talent with a passion for structure, overview and a touch of conviviality?

As Office Assistant you are the face of our organisation and the right hand of our Office Manager. This role requires an excellent command of Dutch.

What will you do?

• Supporting the Office Manager
• Managing calendars and scheduling appointments
• Handling email and phone traffic as the first point of contact
• Facilities management, orders and contact with suppliers
• Supporting accounts receivable management and administrative tasks
• Organising meetings, gatherings and internal events

Who are you?

• A hands-on mentality, organised and good at prioritising
• Experience in a similar role is an advantage
• A strong communicator, accurate and client-focused
• Knowledge of MS Office; knowledge of Exact Online is a plus
• Excellent command of the Dutch language

What do we offer?

• A salary between €2,500 and €4,000 a month, depending on experience
• Company laptop
• Flexible working hours, for example starting at 10:00
• Plenty of room to develop: we are happy to sponsor work-related studies
• An informal atmosphere without fuss or hierarchy
• Friday afternoon drinks, company outings and a fitness scheme
• A catered lunch every day and free parking at the office