Part-Time Office & Admin Coordinator – Flexible Hours

Boekhoudvriend B.V.; Woerden; Remote; EUR 28,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Company laptop

Flexible hours

Sponsor studies

Informal atmosphere

Friday drinks

Catered lunch

Free parking

Job summary

Boekhoudvriend B.V. zoekt een Office Assistant in Woerden voor 16–24 uur per week. Je bent het gezicht van de organisatie en ondersteunt de Office Manager met planning, inboxbeheer en afspraken.

Je hebt een hands-on houding, werkt nauwkeurig en communiceert helder met klanten en interne teams. Vereiste is uitstekende beheersing van het Nederlands; MS Office-kennis is vereist en Exact Online is een plus. Een informele werksfeer en doorgroeimogelijkheden wachten.

Qualifications

• A hands-on mentality, organised and good at prioritising.
• Erfahrung in een vergelijkbare rol is een plus.
• Sterke communicatie en klantgerichtheid.
• Goede kennis van MS Office; kennis van Exact Online is een plus.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Office Manager.
• Beheren van agenda's en afspraken plannen.
• Verwerken van e-mail en telefoonverkeer als eerste contactpunt.
• Facilitaire taken, bestellingen en contacten met leveranciers.
• Ondersteunen van debiteurenbeheer en administratieve taken.
• Organiseren van meetings, bijeenkomsten en interne evenementen.

Skills

Organised

Prioritisation

Strong communicator

Client-focused

Tools

MS Office

Exact Online

Job description

Boekhoudvriend B.V. zoekt een Office Assistant in Woerden voor 16–24 uur per week. Je bent het gezicht van de organisatie en ondersteunt de Office Manager met planning, inboxbeheer en afspraken.

Je hebt een hands-on houding, werkt nauwkeurig en communiceert helder met klanten en interne teams. Vereiste is uitstekende beheersing van het Nederlands; MS Office-kennis is vereist en Exact Online is een plus. Een informele werksfeer en doorgroeimogelijkheden wachten.