Office Assistant – 2 dagen per Week (Dinsdagen en Woensdagen)

IMC B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Premievrij pensioen

Opleidingsmogelijkheden

Gratis ontbijt en lunch

Kantoorgebouw Amsterdam

Leuke collega’s

Job summary

IMC is op zoek naar een Office Assistant voor het kantoor in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt en gastvrouw/gastheer voor bezoekers, zowel extern als intern, en ondersteunt de Office Manager bij diverse kantooractiviteiten.

Naast receptie-werk ben je verantwoordelijk voor evenementen, voorraadbeheer en coördinatie van vergaderruimtes, terwijl je ook administratieve taken zoals krantenabonnementen beheert.

Qualifications

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• 1+ jaar werkervaring in een soortgelijke rol (Receptionist/ Office Assistant/ Gastvrouw/Gastheer/ Secretaresse/ Grondstewardess) in een internationale omgeving.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels (spreken en schrijven).
• Ervaring met Microsoft Office-toepassingen.
• Sterke sociale vaardigheden.
• Goede organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Optreden als gastvrouw/gastheer voor zowel interne als externe bezoekers.
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer in zowel het Nederlands als het Engels.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande (expres) post/ koeriers.
• Contactpersoon zijn voor verschillende leveranciers, waaronder koeriersdiensten.
• Assisteren van de Office Manager bij evenementen op kantoor.
• Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden.
• Coördineren van de boeking van vergaderruimtes, en deze, evenals de receptiebalie in goede staat houden.
• Verschillende administratieve taken zoals het beheren van krantenabonnementen, plannen van stoelmassages.

Skills

Nederlands

Engels

Organisatie

Sociale vaardigheden

Education

MBO-niveau

Tools

Microsoft Office

Job description

IMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van al onze medewerkers van het kantoor in Amsterdam. In deze afwisselende rol ben jij het eerste aanspreekpunt en fungeer je als gastvrouw/gastheer voor zowel externe als interne bezoekers. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en evenementen. In deze veelzijdige baan ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de receptie. We zijn op zoek naar een proactieve kandidaat die gastvrijheid hoog in het vaandel heeft staan. Een energieke teamspeler die goed georganiseerd, loyaal, flexibel en sociaal is.

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Optreden als gastvrouw/gastheer voor zowel interne als externe bezoekers
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer in zowel het Nederlands als het Engels
• Afhandelen van inkomende en uitgaande (expres) post/ koeriers
• Contactpersoon zijn voor verschillende leveranciers, waaronder koeriersdiensten
• Assisteren van de Office Manager bij evenementen op kantoor
• Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden
• Coördineren van de boeking van vergaderruimtes, en deze, evenals de receptiebalie in goede staat houden
• Verschillende administratieve taken zoals het beheren van krantenabonnementen, plannen van stoelmassages, etc.

Jouw Vaardigheden en Ervaring:

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting
• 1+ jaar werkervaring in een soortgelijke rol (Receptionist/ Office Assistant/ Gastvrouw/Gastheer/ Secretaresse/ Grondstewardess) in een internationale omgeving
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels (spreken en schrijven)
• Ervaring met Microsoft Office-toepassingen
• Sterke sociale vaardigheden
• Goede organisatorische vaardigheden

Wat je ervoor terugkrijgt:

• Een goed salaris
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder premievrij pensioen, opleidingsmogelijkheden, gratis ontbijt en lunch
• De kans om te werken in één van de mooiste kantoorgebouwen in Amsterdam.
• Hele leuke collega’s

Je komt te werken in een dynamische internationale omgeving met een open collegiale cultuur waar iedere dag weer anders is.

Over Ons

IMC is een toonaangevend beurshandelshuis, wereldwijd bekend om onze zijn geavanceerde technologie. In de afgelopen 35 jaar zijn we een stabiliserende factor geweest op de financiële markten. Vanuit onze kantoren in de VS, Europa en Azië-Pacific werken onze getalenteerde medewerkers aan het creëren en uitvoeren van geavanceerde handelsstrategieën.

About Us

IMC is a research-driven trading firm where quantitative modeling, machine learning, and engineering shape how modern markets are traded. A stabilizing force in markets since 1989, we provide liquidity across trading venues, delivering the best outcome in value and risk management to investors. Using our own technology and capital, we build proprietary systems and algorithms that operate across global markets. Our researchers, traders, and engineers work as a collective, combining rapid experimentation, advanced infrastructure, and real-time feedback to turn insight into execution and execution into advantage.