Parttime Front Office Assistant | 24 uur | Amsterdam

ZIJ; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Leren & ontwikkelen

Gezellige uitjes

Job summary

ZIJ is een vastgoedorganisatie gevestigd in Amsterdam die een warme en open cultuur biedt. Als Front Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders en relaties, en draag je zorg voor een vlotte receptie en kantooroperaties.

Deze parttime rol van 24 uur per week omvat ontvangst, telefoon en email, post, sleutels, kantoorartikelen en ondersteuning bij (kleine) events. Ervaring in klantgerichte omgevingen is welkom; Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• Nederlands uitstekend beheersen en ook goed Engels spreken.
• Klantgerichte ervaring is een pré.
• Parttime 24 uur per week; werkdagen in overleg.

Responsibilities

• Bezoeken ontvangen en telefoon/ email te woord staan.
• Post verwerken, sleutels beheren en kantoorartikelen bestellen.
• Ondersteunen bij evenementen en zorgen voor look & feel van kantoor.

Skills

Nederlands

Engels

Job description

Jouw werkplek

Zodra je bij deze vastgoedorganisatie binnenloopt voel je de prettige en warme cultuur. Geen commerciële tijgers, maar een bedrijf dat echt iets moois met zich meebrengt. Het prachtige authentieke pand draagt bij aan de fijne, open sfeer. De werkplekken zijn ruim, de verschillende teams zitten verspreid in het pand. Iedereen loopt gemakkelijk bij elkaar binnen, dit is ook echt de cultuur die er heerst. Je hebt een mooie plek vooraan in het pand. Hier ben je zeker niet alleen, er lopen regelmatig mensen binnen, zowel bezoekers als collega’s én de afdeling ‘dagelijks onderhoud’ bevindt zich hier waardoor je niet alleen zit. Het is dan ook zeker geen standaard receptie, maar echt een fijne, goede werkplek voor jou.

Jouw rol als Front Office Assistant (ook wel receptionist)

Jij bent in deze rol het eerste aanspreekpunt. Een belangrijke en waardevolle taak. De receptie is echt jóuw plek. Jij verwelkomt de bezoekers (relaties en huurders), staat ze telefonisch en aan de receptie te woord en beantwoord de email. Sommige e-mails werk je zelf af, andere mails stuur je door naar de desbetreffende afdeling. Je zorgt voor het verwerken van de post, het beheren van de sleutels, het bestellen van kantoorartikelen en het bijhouden van de voorraad. Denk qua werkzaamheden ook aan het versturen van de informatie voor de huidige bewoners, het mede-organiseren van kleine events en het op orde houden van het kantoor. Jij bent deels verantwoordelijk voor de algehele look & feel.

De contacten die jij hebt zijn zowel met collega’s als met externe partijen/relaties. Intern houd je goed contact met verschillende afdelingen over o.a. uitwisselen van informatie, voortgang/status van uitvoering van werkzaamheden. De contacten extern zijn met (toekomstige) huurders, aannemers en overige partijen.

Quote van een medewerker:

Het fijne aan dit commerciële bedrijf is dat er een grote maatschappelijke betrokkenheid is. Ik heb hierdoor het gevoel dat ik ook iets bijdraag aan het creëren van een betere wereld.

Wil jij liever fulltime werken? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Het bedrijf en hun prettige cultuur

Deze vastgoedorganisatie wil naast het verhuren en ontwikkelen van vastgoed ook de wereld een beetje mooier maken. Een groot deel van de winst gaat naar een eigen stichting. De vastgoedwereld is een snelle wereld, maar deze organisatie vindt het belangrijk om de kwaliteit te blijven waarborgen en ervoor te zorgen dat de werksfeer zo optimaal mogelijk blijft. De organisatie bevindt zich op een toplocatie in de binnenstad van Amsterdam. Een fijne werkplek waar zo’n 40 professionals werken.

De professionals die hier werken zijn allen zeer gedreven. Goed werk afleveren en tevreden klanten is voor hen van groot belang. Maar er is ook aandacht voor elkaar, er wordt met regelmaat een leuke activiteit georganiseerd. Het is een bedrijf dat ontwikkeling van de medewerkers erg stimuleert. Kortom, een hele prettige, gezellige en zeker ook professionele omgeving om te werken.

Front Office Assistant; waarom is dit jouw baan?

Dit is een functie voor jou als jij energie krijgt om hét aanspreekpunt te zijn en te zorgen dat alles op het kantoor goed verloopt. Heb jij eerder gewerkt in een klantgerichte omgeving? Dan is dat heel welkom! Het belangrijkste is, dat als je deze vacature leest, je jezelf herkent en blij wordt van de taken die deze receptionist rol heeft.

Voor deze functie is het belangrijk dat je Nederlands uitstekend beheerst en ook goed bent in de Engelse taal. Het gaat om een parttime functie voor 24 uur per week. De werkdagen zijn in overleg nog bespreekbaar.

Wat zij jou bieden als Front Office Assistant

De salarisindicatie voor deze functie is tussen de € 2.800,- en € 3.800,- bruto per maand gebaseerd op een fulltime werkweek. Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring. Naast het salaris bieden zij nog andere mooie dingen:

• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen + een collectieve vrije dag
• reiskostenvergoeding
• pensioenregeling
• ruimte om te leren en je te ontwikkelen
• gezellige uitjes en activiteiten
• aandacht voor jou als medewerker en vooral als mens

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.