Reception & Office Concierge – Amsterdam

IMC B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Premievrij pensioen

Opleidingsmogelijkheden

Gratis ontbijt en lunch

Kantoorgebouw Amsterdam

Leuke collega’s

Job summary

IMC is op zoek naar een Office Assistant voor het kantoor in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt en gastvrouw/gastheer voor bezoekers, zowel extern als intern, en ondersteunt de Office Manager bij diverse kantooractiviteiten.

Naast receptie-werk ben je verantwoordelijk voor evenementen, voorraadbeheer en coördinatie van vergaderruimtes, terwijl je ook administratieve taken zoals krantenabonnementen beheert.

Qualifications

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• 1+ jaar werkervaring in een soortgelijke rol (Receptionist/ Office Assistant/ Gastvrouw/Gastheer/ Secretaresse/ Grondstewardess) in een internationale omgeving.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels (spreken en schrijven).
• Ervaring met Microsoft Office-toepassingen.
• Sterke sociale vaardigheden.
• Goede organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Optreden als gastvrouw/gastheer voor zowel interne als externe bezoekers.
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer in zowel het Nederlands als het Engels.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande (expres) post/ koeriers.
• Contactpersoon zijn voor verschillende leveranciers, waaronder koeriersdiensten.
• Assisteren van de Office Manager bij evenementen op kantoor.
• Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden.
• Coördineren van de boeking van vergaderruimtes, en deze, evenals de receptiebalie in goede staat houden.
• Verschillende administratieve taken zoals het beheren van krantenabonnementen, plannen van stoelmassages.

Skills

Nederlands

Engels

Organisatie

Sociale vaardigheden

Education

MBO-niveau

Tools

Microsoft Office

Job description

IMC is op zoek naar een Office Assistant voor het kantoor in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt en gastvrouw/gastheer voor bezoekers, zowel extern als intern, en ondersteunt de Office Manager bij diverse kantooractiviteiten.

Naast receptie-werk ben je verantwoordelijk voor evenementen, voorraadbeheer en coördinatie van vergaderruimtes, terwijl je ook administratieve taken zoals krantenabonnementen beheert.