Administratief HR-Assistent

Star (Netherlands); Moerdijk; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en iPhone van de zaak

Trainingen en coaching

Collectieve verzekeringen

Bedrijfsfitnessregeling

Job summary

STAR is op zoek naar een Administratief HR-Assistent die het achter de schermen geregeld en persoonlijk behulpzaam is. Je fungeert als aanspreekpunt voor specialisten en interne collega’s, beantwoordt vragen, controleert documenten en ondersteunt de backoffice bij uren- en projectregistraties.

Je werkt nauwkeurig, weet prioriteiten te stellen en denkt proactief mee over verbeteringen. Er is ruimte voor professionele ontwikkeling, met trainingsmogelijkheden en bedrijfsfitness.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 of hbo-opleiding in administratie/office/hospitality.
• Goede bekwaamheid met digitale systemen en snelle leercurve voor nieuwe werkwijzen.
• Flexibiliteit: dagen kunnen variëren en taken rouleren.
• Goede beheersing van het Nederlands; basis Engels is een plus.

Responsibilities

• Beantwoorden en opvolgen van administratieve vragen van specialisten en collega’s.
• Controleren en bijhouden van personeelsdocumentatie (bijv. VOG’s, declaraties).
• Ondersteunen van de backoffice bij controles op urenregistraties en projectgegevens.
• Signaleren van ontbrekende gegevens of afwijkingen en zorgen dat deze opgelost worden.
• Delen van relevante informatie en rapportages tijdens teamoverleggen.
• Oppakken van praktische en organisatorische zaken op jouw locatie.

Skills

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Contact met mensen

Flexibiliteit

Education

MBO 4 of HBO-opleiding in administratie/office/hospitality

Tools

MS Office

Job description

Jij houdt de administratie op orde en weet wat er speelt bij onze specialisten. Je beantwoordt vragen, zoekt uit wat er nodig is en neemt zelf contact op als iets aandacht vraagt. Je vindt het prettig als gegevens kloppen, maar haalt minstens zoveel plezier uit het contact met mensen.

Bij STAR verbinden we technische specialisten aan projecten in onder meer energie, industrie en infrastructuur. Als Administratief HR-Assistent zorg jij dat achter de schermen alles goed geregeld is én dat onze specialisten zich persoonlijk geholpen voelen.

Dit is waar jij je voor inzet

Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor onze specialisten en interne collega’s. Van een vraag over een declaratie tot ontbrekende personeelsdocumenten: jij helpt mensen verder en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Je vraagt door, denkt mee en pakt de telefoon als dat sneller of prettiger werkt.

Binnenkort gaat het team met een nieuw systeem werken. Daardoor worden meer administratieve handelingen geautomatiseerd en verschuift jouw werk naar controleren, afwijkingen signaleren en opvolgen. Jij kijkt kritisch of gegevens kloppen en of processen goed verlopen. Zie je dat iets handiger kan? Dan bespreek je dat en denk je mee over een oplossing.

Die verandering geeft ook ruimte om het contact met onze specialisten verder te verbeteren. Door bereikbaar te zijn, te weten wat er speelt en zelf contact te zoeken. Je wacht dus niet alleen op vragen, maar kijkt ook vooruit: wat heeft iemand nodig en wat kunnen we beter regelen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beantwoorden en opvolgen van administratieve vragen van specialisten en collega’s
• Controleren en bijhouden van personeelsdocumentatie, zoals VOG’s en declaraties
• Ondersteunen van de backoffice bij controles op urenregistraties en het verwerken van projectgegevens
• Signaleren van ontbrekende gegevens of afwijkingen en zorgen dat deze worden opgelost
• Delen van relevante informatie en rapportages tijdens teamoverleggen
• Oppakken van praktische en organisatorische zaken op jouw locatie

What’s in it for me?

Je komt terecht in een gezellig en betrokken team. We helpen elkaar, delen onze kennis en vinden het belangrijk dat je je op je plek voelt. Je krijgt begeleiding van ervaren collega’s en het vertrouwen om zelfstandig te werken. Jouw ideeën zijn welkom: samen kijken we hoe we het werk slimmer kunnen organiseren en onze specialisten nog beter kunnen helpen.

Je kunt rekenen op:

• Een goed salaris tussen de €2800 en €3250 o.b.v. een fulltime dienstverband en een goede pensioenregeling.
• Collectieve verzekeringen en een bedrijfsfitnessregeling.
• Een laptop en iPhone van de zaak.
• Trainingen en persoonlijke coaching om je verder te ontwikkelen.
• Eigen verantwoordelijkheid, met collega’s om op terug te vallen.
• Bedrijfsuitjes, goede borrels en office workouts.

Wat breng je mee?

Je werkt nauwkeurig en maakt makkelijk contact. Je vindt het belangrijk dat mensen goed geholpen worden en vraagt door om te begrijpen wat iemand nodig heeft. Ontbreekt er informatie of blijft een vraag liggen? Dan ga jij erachteraan. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en denkt mee als je ziet dat iets beter kan. Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in administratie, office of hospitality
• Werk je makkelijk met digitale systemen en maak je je nieuwe werkwijzen snel eigen
• Ben je flexibel. Als Administratief HR-Assistent loopt je dag soms anders verwacht, waardoor flexibiliteit belangrijk is
• Je spreekt goed Nederlands, maar kan je ook in het Engels verstaanbaar maken

Kennismaken?