Front Office Assistant – Secretary Plus

Vacaturecatcher; Kolham; Remote; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Job summary

Vacaturecatcher in Kolham zoekt een Front Office Assistant. Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt een gastvrije ontvangst voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je beheert telefoon en mailbox en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden.

Je werkt in een roulatieschema van 16 uur de ene week en 24 uur de andere week, op woensdag, donderdag en vrijdag. Dit is een tijdelijke functie met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring als Front Office Assistant, Receptionist of vergelijkbare functie.
• Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve/hospitality richting.
• Nederlandse taal uitstekend, goed Engels gesproken.
• Flexibel inzetbaar binnen wisselend parttime rooster.
• Ervaring met telefoonbeheer, mailboxbeheer en lichte administratieve werkzaamheden.

Responsibilities

• Ontvangen en verwelkomen bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier.
• Inkomende telefoongesprekken aannemen, doorverbinden en correct afhandelen.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en verwerken van inkomende e-mails.
• Ondersteunen bij diverse frontoffice- en administratieve werkzaamheden.
• Lichte facilitaire taken zoals koffie en thee verzorgen.
• Zorgen voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde ontvangstomgeving.

Skills

Gastvrije houding

Telefoniebeheer

Mailbox beheer

Administratieve vaardigheden

Engels spreken

Flexibel inzetbaar

Education

MBO-3 werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

Als Front Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt én het visitekaartje van een toonaangevende organisatie binnen de technische sector. Met jouw gastvrije en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, klanten en collega’s zich direct welkom voelen. Je beheert de telefoon en mailbox, ondersteunt bij uiteenlopende frontofficewerkzaamheden en werkt daarbij nauw samen met een collega.
Samen vormen jullie het gezicht van de organisatie en werken jullie in een roulatieschema: de ene week werk je 16 uur, de andere week 24 uur. Je bent beschikbaar op de woensdag, donderdag en vrijdag. Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van een collega die aan het einde van het jaar met pensioen gaat. De organisatie zoekt iemand die op korte termijn kan starten, waarbij er eventueel uitzicht is op een vast dienstverband.
Wat ga je doen?

• Je ontvangt en verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier;
• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan, verbindt deze door en zorgt voor een correcte afhandeling;
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en verwerkt binnenkomende e-mails;
• Je ondersteunt bij diverse frontoffice- en administratieve werkzaamheden;
• Je verzorgt lichte facilitaire taken, zoals het klaarzetten van koffie en thee;
• Je zorgt samen met je collega voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde ontvangstomgeving.

Dit ben jij

Jij bent een gastvrije en proactieve professional die het leuk vindt om mensen te ontvangen en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, collega’s en klanten zich direct welkom voelen en houd je moeiteloos meerdere zaken tegelijk in de lucht.

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Front Office Assistant, Receptionist of in een vergelijkbare functie;
• Je beschikt over minimaal mbo-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, hospitality- of dienstverlenende richting;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;
• Je bent flexibel inzetbaar binnen een wisselend parttime rooster;
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat er gedaan moet worden;
• Je hebt ervaring met telefoonbeheer, mailboxbeheer en lichte administratieve werkzaamheden.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever, gevestigd in Kolham, is een toonaangevend technisch bedrijf met een rijke geschiedenis én een duidelijke blik op de toekomst. Ze werken aan prestigieuze projecten en innovatieve technische oplossingen waar duurzaamheid en kwaliteit altijd vooropstaan. Medewerkers zijn hier écht trots op wat ze samen neerzetten.
Het is een organisatie waar professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan. Dankzij hun sterke positie binnen de sector én de veelzijdigheid van hun projecten, krijg je hier volop kansen om jezelf te ontwikkelen. De sfeer is open, gedreven en collegiaal: je komt terecht in een team dat samenwerkt, elkaar ondersteunt en graag verder kijkt dan de standaardoplossing.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een gastvrije en proactieve professional die het leuk vindt om mensen te ontvangen en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, collega’s en klanten zich direct welkom voelen en houd je moeiteloos meerdere zaken tegelijk in de lucht.

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Front Office Assistant, Receptionist of in een vergelijkbare functie;
• Je beschikt over minimaal mbo-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, hospitality- of dienstverlenende richting;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;
• Je bent flexibel inzetbaar binnen een wisselend parttime rooster;
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat er gedaan moet worden;
• Je hebt ervaring met telefoonbeheer, mailboxbeheer en lichte administratieve werkzaamheden.