Receptioniste (18-27 uur)

SQALA Recruitment; Tilburg; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

3% eindejaarsuitkering

Extra ADV dagen

Job summary

SQALA Recruitment zoekt een receptioniste voor onze Tilburgse locatie. Je bent het stralende gezicht van de organisatie en zorgt voor een vriendelijke, georganiseerde ontvangst voor bezoekers en leveranciers. Je werkt samen met een duo-collega en houdt alles op rolletjes.

Je komt in een warme, professionele omgeving terecht met ruimte voor initiatief, planning en organisatorische afhandeling. Een leuke, afwisselende baan met veel contact en logistiek.

Qualifications

• Overzicht bewaren en proactief handelen
• Klantcontact en gastvrije service verlenen
• Flexibele inzet en teamspirit tonen

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en begeleiden
• Bloemen, gebak of lunch regelen voor gelegenheden
• Poolauto's bijhouden en veiligheid waarborgen
• Personeelsgaven en -voorraad op orde houden
• Ondersteunen bij evenementen en externe afspraken

Skills

Overzicht bewaren

Klantcontact

Flexibiliteit

Nederlands

Engels

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Jij gaat...

Jij bent degene die altijd overzicht houdt, aan álles denkt én ervoor zorgt dat iedereen zich welkom voelt.

Je bent snel beschikbaar, wordt in week 45/46 ingewerkt en werkt dan in de week van 47 en 48 fulltime in de rol van receptioniste. Vanaf week 49 werk je op maandag, woensdag en vrijdag tot half januari. (wellicht langer)

Nog steeds enthousiast? Lees dan verder!

Voor de Tilburgse locatie van onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Receptioniste die samen met haar duo-collega zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je werkt op dinsdag en donderdag van 8.00 - 7.30 uur en bent indien nodig ook flexibel inzetbaar op andere dagen.

Twee dagen die lekker vol zitten met afwisseling, contact met mensen en regelen, regelen, regelen.

Wat ga je doen?

Jij bent het stralende gezicht van de organisatie en de spil achter de schermen. Bezoekers, leveranciers en collega's weten jou te vinden en dat is niet voor niets: Jij maakt het ze makkelijk.

Op een gemiddelde dag:

• Ontvang je bezoekers en wijs je ze de weg


• Regel je bloemen, gebak of lunch, want er is altijd wel iets te vieren


• Houd je de poolautos' bij en zorg je dat iedereen veilig de weg op kan


• Zorg je dat personeelsgeschenken op de juiste plek terechtkomen


• Help je bij het organiseren van personeelsevenementen


• Bestel je kantoorartikelen, drukwerk en houd je de voorraad in de gaten


• Ondersteun je bij het boeken van vluchten, hotels en externe vergaderruimtes


• Help je nieuwe collega's op weg bij hun start


• Verwerk je post en pakketten

Geen ingewikkelde functietitel, wel een rol die onmisbaar is voor de hele organisatie!

Jij krijgt...

Waarom je hier wilt werken? Omdat jij het verschil maakt. Jij bent de eerste persoon die onze bezoekers met een glimlach begroet, bent de perfecte organisatie achter de schermen en zorgt voor die fijne sfeer waar iedereen blij van wordt. Je komt terecht in een warm, gezellig en professioneel team waar samenwerken centraal staat, waar successen worden gevierd en waar alle ruimte is voor plezier.

Dalingaarus

• Het leven is meer dan alleen werk en daarom is het voor deze organisatie heel belangrijk dat er een werk-privé balans is. Plezier is daarom een belangrijke factor


• Een salaris tussen de € 2.500 en € 3.500 op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring


• 3% eindejaarsuitkering


• Extra ADV dagen, afhankelijk van je contracturen

Jij bent...

Je houdt natuurlijk van overzicht, kunt makkelijk schakelen en ziet werk liggen voordat iemand het hoeft te vragen. Je wordt blij van een goed georganiseerde administratie en krijgt een glimlach van contacten met mensen.

Je hebt...

• MBO+ werk- en denkniveau


• Ervaring in een soortgelijke functie, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent geweest


• Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag en kunt af en toe extra bijspringen


• Je spreekt vloeiend Nederlands én Engels. Duits is mooi meegenomen, maar geen vereiste


• Je bent woonachtig in Tilburg of directe omgeving (en hebt dan een auto)