Tech-Driven Office Manager | Operations & Admin Lead

Trend People; De Meern; On-site; EUR 31,248 - 40,176; Full time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

Vaste werktijden 08:00–17:00

Job summary

Trend People zoekt een Office Manager die de spil vormt voor de dagelijkse kantooractiviteiten. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en draagt zorg voor een vlotte werking van ontvangst, telefonie en administratieve processen.

Je werkt in een technische omgeving en bent verantwoordelijk voor coördinatie, communicatie en ondersteuning van de financiële afdeling, met werkdagen van 08:00 tot 17:00 en een informele, betrokken werksfeer.

Qualifications

• Minimaal aantoonbare ervaring als office manager of vergelijkbare functie.
• Goede communicatie en klantgerichtheid zijn vereist.
• Administratieve ervaring is een must.
• Precieze, georganiseerde werkhouding met hands-on mentaliteit.
• Affiniteit met een technische omgeving is een plus.

Responsibilities

• Telefonische afhandeling verzorgen
• Klanten ontvangen
• Diverse administratieve taken zoals inboeken van werkorders en facturen
• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten
• Ondersteunen van de financiële afdeling
• Organiseren van vergaderingen en afspraken

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Zelfstandigheid

Taalvaardigheid Nederlands & Engels

Administratieve ervaring

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Trend People zoekt een Office Manager die de spil vormt voor de dagelijkse kantooractiviteiten. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en draagt zorg voor een vlotte werking van ontvangst, telefonie en administratieve processen.

Je werkt in een technische omgeving en bent verantwoordelijk voor coördinatie, communicatie en ondersteuning van de financiële afdeling, met werkdagen van 08:00 tot 17:00 en een informele, betrokken werksfeer.