INGEVULD | Office Manager | IT | Vaste Baan | 32-40 uur | Utrecht

The Office Managers; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

The Office Managers is op zoek naar een Office Manager die het kloppend hart van de organisatie is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en zorgt voor een warme, georganiseerde werkomgeving waarin teamspirit centraal staat.

Je zorgt dat het kantoor er tiptop uitziet, beheert voorraad, bestelt boodschappen en onderhoudt contacten met leveranciers. Daarnaast organiseer je proactief evenementen en ondersteun je het management bij meetings en urenregistratie, en fungeer je

Responsibilities

• Je zorgt dat het kantoor er tiptop uitziet, beheert voorraad en onderhoudt leverancierscontacten.
• Je organiseert proactief evenementen en ondersteunt het management bij meetings en urenregistratie.
• Je bent contactpersoon voor leasemaatschappij en bewaakt contracten en documenten in NL/EN.

Job description

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en zorgt voor een warme en georganiseerde werkomgeving. Je bent de spil in de organisatie en creëert een positieve sfeer. Omdat veel collega's ambulant zijn, is jouw aanwezigheid op kantoor essentieel voor de teamspirit.

Je zorgt dat het kantoor er tiptop uitziet, beheert de voorraad, bestelt boodschappen en onderhoudt contacten met leveranciers.

Je organiseert proactief en met creatieve ideeën diverse evenementen, van maandelijkse sportactiviteiten (zoals padel) en klantevents tot de jaarlijkse familiedag en lustrumreizen naar het buitenland.

Je ondersteunt het managementteam, woont de maandelijkse teamlead-meeting bij om op de hoogte te blijven en actiepunten op te volgen.

Je bent de contactpersoon voor de leasemaatschappij en coördineert alles rondom het wagenpark.

Je monitort contracten, signaleert proactief wanneer deze aflopen, bewaakt de tijdige invoer van urenregistraties en redigeert documenten in zowel Nederlands als Engels.

Affiniteit met het bijhouden van social media is een pre.