Notary Clerk

Zijmaakthetverschil; Amsterdam; Sur place; EUR 36 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform salaris tot circa €3.550–

Résumé du poste

ZIJ is een toonaangevend notariaat en advocatenkantoor in Amsterdam waar professionaliteit en een open sfeer centraal staan. In deze Notary Clerk-rol ondersteun je (kandidaat-)notarissen en juristen en draag je bij aan hoogwaardige dossiers met oog voor detail.

Je werkt in een hecht en ervaren team en behandelt notariële documenten en dossiers met zorg. Een marktconform salaris tot circa € 3.550 bruto per maand op fulltime basis en ruimte voor professionele groei worden geboden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur enkele jaren juridisch ondersteunende werkervaring.
• Beheers je Nederlands en Engels goed.
• Werk je graag met Microsoft Word en heb je gevoel voor opmaak en structuur.
• Ben je servicegericht, betrouwbaar en prettig om mee samen te werken.
• Voel je je thuis in een ondersteunende rol binnen een professioneel team.
• Ervaring binnen het notariaat is mooi meegenomen, maar zeker geen must.

Responsabilités

• Het voorbereiden, controleren en verwerken van notariële documenten.
• Recherche-, legalisatie- en compliancewerkzaamheden (zoals identiteits- en KvK-checks).
• Het opmaken van (minuut)akten en andere stukken in Microsoft Word (werken met stijlen en opmaak).
• Het registreren, archiveren en beheren van dossiers, digitaal én fysiek.
• Het verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning voor het notariaat.

Connaissances

Nederlands taalvaardig

Engels taalvaardig

Microsoft Word

Structuur/overzicht

Servicegericht

Teamspeler

Klantgericht

Formation

MBO werk- en denkniveau

Outils

Microsoft Word

Description du poste

Notary Clerk

Word jij blij van structuur, nauwkeurigheid en het idee dat jouw werk écht het verschil maakt? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn. Voor een internationaal opererend advocaten- en notariskantoor in Amsterdam zoeken wij een Notary Clerk die graag een onmisbare rol speelt binnen het notariaat.

In deze functie werk je achter de schermen mee aan complexe en hoogwaardige juridische dossiers. Je ondersteunt (kandidaat-)notarissen en juristen en zorgt ervoor dat notariële documenten en dossiers tot in de puntjes kloppen. Je komt terecht in een hecht, ervaren en rustig team waarin mensen al langere tijd met plezier samenwerken en oog hebben voor elkaar.

Geen dag is precies hetzelfde. Jij houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden, controleren en verwerken van notariële documenten
• Recherche-, legalisatie- en compliancewerkzaamheden (zoals identiteits- en KvK-checks)
• Het opmaken van (minuut)akten en andere stukken in Microsoft Word (werken met stijlen en opmaak)
• Het registreren, archiveren en beheren van dossiers, digitaal én fysiek
• Het verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning voor het notariaat

Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen dossiers soepel en op tijd worden afgerond.

Bedrijf & Cultuur

Je gaat werken bij een grote, toonaangevend advocatenkantoor in Nederland waar professionaliteit en een open sfeer hand in hand gaan. Ondanks de omvang voelt het persoonlijk en toegankelijk. Er is ruimte om jezelf te zijn en er heerst een informele, prettige werksfeer.

De locatie is modern en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving is eigentijds en flexibel, hier is het geen uitzondering om in een casual outfit op kantoor te verschijnen.

Daarnaast wordt er veel waarde gehecht aan ontwikkeling. Je krijgt de ruimte om te groeien, zowel in je functie als daarbuiten. Na verloop van tijd zijn er mogelijkheden om door te groeien of binnen andere teams ervaring op te doen. Zo blijft je werk afwisselend en uitdagend.

Notary Clerk; waarom past deze functie bij jou?

Je houdt van overzicht en werkt graag zorgvuldig. Je hoeft niet op de voorgrond te staan, maar je weet hoe belangrijk jouw bijdrage is. Verder:

• heb je MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur enkele jaren juridisch ondersteunende werkervaring;
• beheers je Nederlands en Engels goed;
• werk je graag met Microsoft Word en heb je gevoel voor opmaak en structuur (of wil je dit graag leren);
• ben je servicegericht, betrouwbaar en prettig om mee samen te werken;
• voel je je thuis in een ondersteunende rol binnen een professioneel team.

Ervaring binnen het notariaat is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Motivatie en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk.

Wat zij jou bieden als Notary Clerk

• Een afwisselende functie binnen een stabiel en collegiaal notariaatsteam
• Een werkomgeving waar kwaliteit, rust en samenwerking centraal staan
• Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris tot circa € 3.550 bruto per maand op fulltime basis
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en voor langere tijd onderdeel te zijn van het team

Ben jij iemand die voldoening haalt uit zorgvuldig werken en graag een betrouwbare spil is binnen het notariaat? Dan maken we graag kennis met je.

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.