Senior Juridisch Secretaresse

Zijmaakthetverschil; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Vakantiegeld 8%

Bonusregeling (oplopend tot ruim mands

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding (NS business card

Fietsplan

Lunch verzorgd en vergoed

Telefoonvergoeding en laptop

Verschillende activiteiten en uitjes

Job summary

Zijmaakthetverschil zoekt een senior juridisch secretaresse voor een middelgroot advocatenkantoor aan de Zuidas. Je werkt in een hecht secretares-team en denkt mee over werkwijze en procesverbeteringen.

Fulltime of parttime (40, 32 of 36 uur) is mogelijk, met de optie 4x9 uur en één dag thuiswerken. Het salaris ligt tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek, met uitzicht op een vast contract.

Responsibilities

• Dossier jij aan en zorg je voor volledige informatieverzameling
• Stukken voorbereiden en controleren op nauwkeurigheid en lay-out
• Ondersteuning bij het opstellen en indienen van juridische stukken for advocaten
• Regelen van presentaties en bijeenkomsten
• Declaraties in orde maken en versturen
• Communicatie met cliënten en andere partijen via telefoon en e-mail
• Mailbox bijhouden en zo mogelijk afhandelen
• Afspraken plannen en organiseren

Job description

Het werken als senior juridisch secretaresse bij dit kantoor

Dit kantoor kijkt uit naar de ervaring die jij als juridisch secretaresse meebrengt. Jij kijkt met een frisse blik naar de processen, hun werkwijze en het team. Met het doel om samen met twee collega secretaresses te sparren over hoe jullie samen de beste ondersteuning voor dit kantoor kunnen bieden. Jouw kennis en expertise is hier meer dan welkom. Je kunt echt iets extra’s betekenen.

Een middelgroot advocatenkantoor met zo’n 40 medewerkers. Ze hebben de afgelopen jaren een sterk kantoor neergezet en mogen werken voor mooie bedrijven aan verschillende zaken. Je komt te werken in een fijn secretaresse team die een echt goede samenwerking heeft. De sfeer binnen het team is open en betrokken. Je nieuwe collega’s kijken ernaar uit om je te verwelkomen en nemen de tijd om je goed mee te nemen in het werk, zodat je je snel onderdeel van het team voelt. Ze staan open voor jouw ideeën en vinden het alleen maar leuk als ze nog meer van jou kunnen leren. En jij natuurlijk andersom weer van hen.

Misschien wel het mooiste aan deze functie is het team waarin je terechtkomt. Een groep collega’s die oprecht naar elkaar omkijkt, graag samenwerkt en voor elkaar klaarstaat, zowel in drukke periodes als daarbuiten.

Jouw rol als senior juridisch secretaresse

Het is meer dan een standaard juridisch secretaresse functie. Natuurlijk komen de bekende werkzaamheden voorbij, tegelijk is het een brede functie waar jij meer kunt doen en betekenen. Ze zien graag dat jij meedenkt welke werkwijze goed bij dit kantoor past. Een verder overzicht van jouw werkzaamheden is:

• Het dossier maak jij aan en compleet door informatie te verzamelen

• Jij bereidt juridische stuken voor; o.a. gegevens verwerken in het juridische stuk en deze op nauwkeurigheid checken en in de juiste lay-out zetten

• Bij het opstellen en indienen van juridische stukken bied jij ondersteuning aan de advocaten

• Voor presentaties en bijeenkomsten regel jij verschillende zaken

• Het in orde maken en versturen van declaraties

• Communicatie zowel telefonisch als per mail/brief met cliënten en andere partijen

• Bijhouden van de mailbox en waar mogelijk mails zelf afhandelen

• Verschillende afspraken plannen en zaken hiervoor organiseren

Senior juridisch secretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Je kunt hier als juridisch secretaresse echt het verschil maken. Juist door de betrokkenheid die je hebt. Je kunt lekker zelfstandig aan de slag, omdat je weet welke zaken er spelen. Je hoeft hier niet te wachten tot je een opdracht krijgt, maar weet zelf wat er moet gebeuren. Hierdoor heb je een belangrijke rol. Als je proactief bent en dingen snel door hebt, heb je hier een heel leuke baan!

Je hebt jouw zelfstandige werkzaamheden, maar ook jouw collega juridisch secretaresses met wie je samenwerkt. Dit zijn heel leuke, fijne collega’s die ernaar uitkijken om jou in hun team te verwelkomen.

Deze functie kan fulltime of parttime, zowel in 40 uur als 32 of 36 uur, vervuld worden. De parttime dag is in overleg bespreekbaar. Het is mogelijk om 4×9 uur te werken en ook een dag thuiswerken is bespreekbaar.

Het kantoor

In een prachtig kantoor op de Zuidas houden zij zich elke dag bezig met mooie zaken. Op dit kantoor werk je in een frisse energieke omgeving. In totaal werken er ongeveer 40 medewerkers. Ze vinden een mensgerichte aanpak heel belangrijk. Er heerst een werkomgeving waar excellent werk leveren heel goed bestaat naast een fijne omgeving waar iedereen zich thuis voelt.

Binnen dit kantoor gaat het om samenwerken met ambitie en plezier. Je krijgt hier de kans om het beste uit jezelf te halen. Door de grootte van het kantoor, is de betrokkenheid er nog meer. Heb je een goed idee? Spreek je uit, ze horen het graag! Elke dag lunchen ze aan een grote tafel waar advocaten, secretaresses en partners zich mengen met elkaar. Dit is ook zo met een borrel en uitje. Het is één team.

Wat zij jou bieden als senior juridisch secretaresse (salaris + overige voorwaarden)

Het salaris ligt tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Hier kijken ze naar jouw ervaring. Zij bieden een mooie, uitdagende rol in een gezellig team, met mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Je ontvangt een jaarcontract bij dit kantoor met uitzicht op een vast contract.

Daarnaast hebben ze een aantal mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 25 vakantiedagen

• Vakantiegeld (8%)

• Bonusregeling (oplopend tot een ruim maandsalaris)

• Pensioenregeling

• Reiskostenvergoeding (NS business card)

• Fietsplan

• Lunch verzorgd en vergoed

• Telefoonvergoeding en laptop

• Verschillende activiteiten en uitjes met het hele kantoor

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en secretaresses tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.