Management Assistant

Zijmaakthetverschil; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Salaris tussen €3.300–€4.500 bruto/ma

13e maandelijks

Parkeren mogelijk

OV reiskostenvergoeding

26,5 vakantiedagen

Volledige reiskostenvergoeding OV

Pensioenregeling

Ontwikkeling/opleidingen

Job summary

Zijmaakthetverschil zoekt een Management Assistant in Amsterdam. Je ondersteunt een manager en het team, met focus op inbox- en agendabeheer, planning en administratieve taken. De rol biedt een fijne sfeer, ontwikkelingsmogelijkheden en een automobiliteit door het kantoor op de Zuidas.

De functie is te vervullen in 4 of 5 dagen (30–37,5 uur) met gedeeltelijk thuiswerken mogelijk. Salaris tussen €3.300–€4.500 bruto per maand op fulltime basis en 26,5 vakantiedagen, 13e maand en

Responsibilities

• Inbox- en agenda-beheer verlichten
• Regelen van afspraken en administratie
• Overziet het geheel en denkt vooruit

Job description

De highlights van deze vacature van Management Assistant:

• Als MA ondersteun je ambitieuze professionals

• fijne werksfeer en ontwikkelmogelijkheden

• Goede werk/privé balans + thuiswerken mogelijk

• Prachtig modern kantoor in Amsterdam, direct bij station Zuid

• Bereikbaar met OV en ook parkeren is hier mogelijk

• Parttime of fulltime, minimaal 4 dagen

• Salaris: € 3.500 – € 4.500 bruto + 13e maand en andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Functie: Management Assistant

Doordat de vorige Management Assistant binnen het kantoor een nieuwe uitdaging is aangegaan, komt deze functie vrij. Een mooie kans om daar in te stappen en een mooie samenwerking aan te gaan met de Manager en het team. Je komt hier als Management Assistant te werken voor een Manager; een prettige dame om mee samen te werken. Down to earth, geen gekke eisen, maar iemand die een fijne partner aan haar zijde als Management Assistant zoekt.

In deze rol ondersteun je met verschillende werkzaamheden. Je verlicht hun werk, door werk uit handen te namen. Zo help je de met strak inbox- en agendabeheer, denk je actief mee en regel je alles voor de afspraken en administratie. Jij overziet het geheel, denkt vooruit en regelt het gewoon.

Het is een vertrouwde secretaresse rol waar jij energie haalt uit regelen, ontzorgen en vooruitdenken. Je kunt hier volop schakelen, snel denken, en af en toe ook een beetje tegengas geven. Je werkt in een omgeving met vlotte en gedreven medewerkers wat een leuke dynamiek met zich meebrengt. Kortom, een veelzijdige rol waarin jij als Management Assistant echt van betekenis bent.

Uren, thuiswerken en bereikbaarheid

De functie is te vervullen in 4 of 5 dagen (30 – 37,5 uur). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar en thuiswerken is ook deels mogelijk. Het kantoor ligt direct bij station Amsterdam Zuid en is hierdoor heel goed bereikbaar met OV of fiets. Reis je liever met de auto, dan is parkeren ook mogelijk.

Jouw mogelijkheden

Zij vinden het belangrijk om in jou te investeren, zowel in jouw professionele als persoonlijke ontwikkeling. Jij kunt jouw carrière hier verder vormgeven. Ze staan regelmatig stil bij jouw groei en ontwikkeling, o.a. door samen doelen te stellen en verschillende opleidings-/trainingsmogelijkheden aan te bieden.

In jouw werk krijg je zelfstandigheid en ook altijd zijn er collega’s om van te leren. Je hebt een betrokken teamleider en de Manager waar je voor dagelijkse zaken altijd bij terecht kunt. Jij wordt hier gezien!

Het kantoor en de cultuur

Een advocatenkantoor dat voor vele, mooie bedrijven mag werken. In Nederland staan ze aan de top van de markt. Hier werken zo’n 300 specialisten. Zij hebben een prachtig kantoor in Amsterdam met fijne moderne werkplekken. Naast het werk voor hun cliënten zijn ze ook sterk maatschappelijk betrokken en dragen zij met verschillende projecten hun steentje bij.

Het kantoor is op de Zuidas en kun je heel goed met het OV, de fiets, maar ook de auto bereiken. Ze bieden parkeergelegenheid.

Het is een omgeving waar men op een informele manier met elkaar omgaat. Er is veel ruimte voor sociale contacten; op de werkvloer, tijdens de lunch en regelmatig worden er borrels en kantoorfeesten georganiseerd. Dit doen ze om de verbinding met elkaar te houden. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling waarvoor zij een breed aanbod van opleidingen en trainingen bieden.

Wat breng jij mee als Management Assistant

Het gaat om een Management Assistant rol en géén juridisch secretaresse functie. Hierdoor is ervaring binnen de advocatuur dan ook geen vereiste. Je bent gewoonweg een goede Management Assistant (of Personal Assistant) die weet wat er wordt verwacht om iemand te ontlasten. Jouw vaardigheden liggen dan ook bij dienstverlening, servicegerichtheid, organisatie, administratie en communicatie.

Het is belangrijk dat je een goede beheersing hebt van de Nederlandse taal, ook is het belangrijk dat je een goede basisvaardigheid van de Engelse taal hebt. Ze zien graag dat je bekend bent met de verschillende Office programma’s en met het werken met digitale systemen, o.a. voor het bijhouden van administratie en processen.

Wat zij jou bieden als Management Assistant

Zij bieden jou graag een goed salaris, passend bij de werkervaring die jij meebrengt. Ook hebben zij voor alle medewerkers mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris afhankelijk van jouw ervaring, dit ligt tussen € 3.300 tot circa € 4.500 bruto per maand op fulltime basis

• Een vaste dertiende maand en 8% vakantiegeld

• Een goede pensioenregeling

• 26,5 vakantiedagen op fulltime basis

• Volledige reiskostenvergoeding met het OV, en ook een vergoeding als je met de auto, lopend of met de fiets komt

• De mogelijkheid om na je inwerkperiode deels thuis te werken

• Gezond ontbijt en lunch op kantoor tegen een kleine vergoeding

• De mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor dagen die voor jou persoonlijk belangrijk zijn

• Regelmatig leuke events en sportactiviteiten zoals padel, yoga, voetbal of hardlopen

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.