Assistant Bestuursrecht

ZIJ; Amsterdam; Hybrid; EUR 3,100 - 4,400; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Winstdeling

Feestdagenbonus

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Thuiswerken (min 3 dagen)

Reiskostenvergoeding OV 100%

Job summary

Bij Zijmaakthetverschil in Amsterdam zoekt men een Assistant Bestuursrecht die het team van drie senior professionals en twee Associates ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vlotte organisatorische afhandeling, terwijl je leert van een ervaren Assistant en direct 1 op 1 aan de slag kunt.

De rol biedt een inwerkperiode en een opleidingstraject van circa zes maanden. Salaris ligt tussen €3.100 en €4.350, met 13e maand, winstdeling en thuiswerken mogelijk, minimaal 3

Qualifications

• Minimaal 1 jaar werkervaring als Assistant (stage telt mee).
• Affiniteit met de advocatuur is gewenst.
• Ervaring in consultancy/zakelijke dienstverlening wordt gewaardeerd.
• Relevante juridische omgeving heeft de voorkeur.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en planning van afspraken en vergaderingen.
• Mailboxbeheer en bewaken van acties en deadlines.
• Opstellen, verwerken en beheren van dossiers en juridische documenten.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Onderhouden en actualiseren van cliëntgegevens.
• Voorbereiden van declaraties en administratieve werkzaamheden.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Servicegericht

Organisatorisch

Education

MBO+ of HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Functie

Als Assistant Bestuursrecht ondersteun je een partner en haar team, bestaande uit drie senior professionals en twee Associates. Je werkt nauw samen met een ervaren Assistant die verantwoordelijk is voor de meer complexe ondersteunende werkzaamheden en daarnaast ook een andere praktijkgroep ondersteunt. Op deze manier kan jij rustig hier het vak leren en direct al 1 op 1 werkzaam zijn. Je ontvangt hier een uitstekende inwerkperiode en een opleidingstraject van +/- een half jaar.

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor het bestuursrechtteam en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Je komt te werken voor een hele fijne partner die goed weet wat samenwerken is. Daarnaast ben je onderdeel van een fijn Assistantteam die verantwoordelijk zijn voor verschillende praktijkgroepen. Heb jij bij bestuursrecht alles onder controle dan werk je mee met dit Assistantteam, waarbij ze het werk onderling verdelen. Uiteraard ligt jouw prioriteit bij bestuursrecht.

In deze functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de advocaten die je ondersteunt zich volledig kunnen richten op hun dossiers en cliënten.

Denk hierbij aan een aantal basiswerkzaamheden die jij afwisselt met ad hoc werkzaamheden. Die jij zelfstandig oppakt en coördineert.

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
• Mailboxbeheer en het bewaken van acties en deadlines
• Het opstellen, verwerken en beheren van dossiers en juridische documenten
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Onderhouden en actualiseren van cliëntgegevens
• Voorbereiden van declaraties en administratieve werkzaamheden

Geen dag verloopt hetzelfde en juist die afwisseling zorgt ervoor dat jij continu kunt schakelen, prioriteiten stelt en het verschil maakt voor jouw team. Naast fijne collega’s is er ook een teamleider die voor jou klaarstaat. Bij haar kan je terecht met al jouw vragen of goede ideeën hoe iets wellicht efficiënter zou kunnen. Zij is er echt voor alle Assistants.

Je maakt deel uit van een hecht team van Assistants dat samen verantwoordelijk is voor de ondersteuning van diverse juridische teams. Er wordt nauw samengewerkt, kennis gedeeld en waar nodig help je elkaar. De sfeer is professioneel, betrokken en collegiaal. Successen worden samen gevierd en collega’s staan altijd klaar om elkaar te helpen. Zo heb je altijd een back-up als je op vakantie gaat of een keer afwezig bent, zodat jouw werk niet is blijven liggen of opgestapeld als je weer terug bent.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor, gevestigd in Amsterdam, is een groot en internationaal kantoor. Zij weten goed voor hun medewerkers te zorgen en vinden dat ook belangrijk. Je bent hier absoluut geen nummer. Zo hebben zij één van de meest uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten en is thuiswerken voor iedereen heel normaal. Verder zijn zij enorm inclusief. Hierin liepen zij voorop en dit is nog steeds niet veranderd.

Wensen en eisen

Voor deze functie kom je al in aanmerking als je één jaar werkervaring hebt als Assistant. Dit mag ook stage-ervaring zijn. Een rechtenstudie en de wens om als Assistant verder te gaan is hier ook heel passend. Heb je al meer ervaring als (juridisch) Assistant dan passen ze daar de werkzaamheden op aan, zodat je direct op jouw niveau aan het werk kan.

Juridische werkervaring is hier geen harde eis. Wel vinden ze het belangrijk dat je affiniteit hebt met de advocatuur. Werkervaring binnen een vergelijkbare omgeving heeft absoluut de voorkeur. Denk hierbij aan de consultancy en/of de zakelijke dienstverlening of een andere vorm van partnerstructuur.

Deze functie is vacant voor 4 of 5 dagen per week. Minder is hier niet mogelijk. Let op, fulltime is hier minder dan 40 uur. Jouw werkzaamheden worden qua hoeveelheid aangepast op het aantal dagen dat je werkzaam bent.

Als persoon ben je proactief, nauwkeurig en servicegericht. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt en weet je goed prioriteiten te stellen wanneer er veel tegelijkertijd speelt. Verder ben je flexibel, collegiaal en vind je het leuk om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële juridische vakgebied.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (‘on the job’ verder te leren)
• Goede kennis van Microsoft Office
• Een zelfstandige en gestructureerde werkhouding
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Salaris & Secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Salarisindicatie ligt tussen de € 3.100,- en € 4.350,- en is afhankelijk van relevante (juridische) werkervaring en leeftijd.
• 13e maandag
• Winstdeling
• Feestdagenbonus
• Goede pensioenregeling, met kleine eigenbijdrage
• 25 vakantiedagen + leeftijdsdagen
• Thuiswerken, minimaal 3 dagen op kantoor
• 8,33% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding; OV 100%
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een internationale en professionele omgeving
• Een modern kantoor op een prachtige locatie in Amsterdam
• Interne trainingen en ontwikkelmogelijkheden
• Gezellige teamactiviteiten en gezamenlijke lunches

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar [e-mail] of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ – dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in officesupport binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.