Assistant Arbeidsrecht

ZIJ; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Winstdeling

Feestdagenbonus

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Thuiswerken

8,33% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding OV 100%

Interne trainingen en ontwikkelmogutgh

Job summary

ZIJ – dé specialist in officesupport, gevestigd in Amsterdam, zoekt een Assistant Arbeidsrecht voor een korte inwerkperiode en een opleidingstraject van circa zes maanden. Je regelt agenda’s, ondersteunt bij processtukken en bewaakt deadlines binnen het arbeidsrechtteam.

Je werkt in een vierkoppig Assistant-team, met duidelijke focus en back-up bij afwezigheid. Thuiswerken is mogelijk naast drie dagen op kantoor in een internationale en professionele omgeving.

Qualifications

• Minimaal drie jaar werkervaring als Assistant (kan stage).
• Affiniteit met de advocatuur en een proactieve, servicegerichte houding.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Mailboxbeheer en het bewaken van acties en deadlines.
• Het opstellen, verwerken en beheren van dossiers en juridische documenten.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Onderhouden en actualiseren van cliëntgegevens.
• Voorbereiden van declaraties en administratieve werkzaamheden.

Skills

Nederlands

Engels

Education

MBO+/HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Functie

Als Assistant Arbeidsrecht ben je werkzaam voor een advocaat/partner. Je ontvangt hier een uitstekende inwerkperiode en een opleidingstraject van +/- een half jaar. Voor deze advocaat regel jij alles qua agendabeheer en afspraken. Daarnaast ondersteun je bij de juridische processtukken en houd jij de verschillende deadlines in de gaten. Verder ondersteun je bij de dagelijkse praktijk van de arbeidsrechtadvocaten. Jij regelt de meetings en zorgt voor de juiste dossieropbouw. Alles houd je goed bij in het CRM. Daarnaast verzorg jij de E-billing van de gewerkte uren per client.

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
• Mailboxbeheer en het bewaken van acties en deadlines
• Het opstellen, verwerken en beheren van dossiers en juridische documenten
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Onderhouden en actualiseren van cliëntgegevens
• Voorbereiden van declaraties en administratieve werkzaamheden

Geen dag verloopt hetzelfde en juist die afwisseling zorgt ervoor dat jij continu kunt schakelen, prioriteiten stelt en het verschil maakt voor jouw team. Naast fijne collega’s is er ook een teamleider die voor jou klaarstaat. Bij haar kan je terecht met al jouw vragen of goede ideeën hoe iets wellicht efficiënter zou kunnen. Zij is er echt voor alle Assistants.

Je komt te werken in een fijn Assistant team van vier personen. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor ondersteuning van arbeidsrecht. Iedereen heeft duidelijk zijn/haar eigen focus binnen het team. Er wordt nauw samengewerkt, kennis gedeeld en waar nodig help je elkaar. Zo heb je altijd een back-up als je op vakantie gaat of een keer afwezig bent, zodat jouw werk niet is blijven liggen of opgestapeld als je weer terug bent. Het Assistant team bij Arbeidsrecht bestaat uit nieuwe collega’s en een meer ervaren collega. Een betrekkelijk nieuw team wat fijn met elkaar samenwerkt.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor, gevestigd in Amsterdam, is een groot en internationaal kantoor. Zij weten goed voor hun medewerkers te zorgen en vinden dat ook belangrijk. Je bent hier absoluut geen nummer. Zo hebben zij één van de meest uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten en is thuiswerken voor iedereen heel normaal. Verder zijn zij enorm inclusief. Hierin liepen zij voorop en dit is nog steeds niet veranderd.

Wensen en eisen

Voor deze functie kom je in aanmerking als je minimaal drie jaar werkervaring hebt als Assistant. Dit mag ook stage-ervaring zijn. Een rechtenstudie en de wens om als Assistant verder te gaan is hier ook heel passend. Juridische werkervaring is hier geen harde eis. Wel vinden ze het belangrijk dat je affiniteit hebt met de advocatuur. Werkervaring binnen een vergelijkbare omgeving heeft absoluut de voorkeur. Denk hierbij aan de consultancy en/of de zakelijke dienstverlening of een andere vorm van partnerstructuur. Deze functie is vacant voor 4 of 5 dagen per week. Minder is hier niet mogelijk. Jouw werkzaamheden worden qua hoeveelheid aangepast op het aantal dagen dat je werkzaam bent. Ze vinden het heel belangrijk dat je op zoek bent naar een vaste baan en dat zien ze graag terug in jouw cv.

Als persoon ben je proactief, nauwkeurig en servicegericht. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt en weet je goed prioriteiten te stellen wanneer er veel tegelijkertijd speelt. Verder ben je flexibel, collegiaal en vind je het leuk om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële juridische vakgebied.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (’on the job’ verder te leren)
• Goede kennis van Microsoft Office
• Een zelfstandige en gestructureerde werkhouding
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Salaris & Secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Salarisindicatie ligt tussen de € 3.100,- en € 4.350,- en is afhankelijk van relevante (juridische) werkervaring en leeftijd.
• 13e maandag
• Winstdeling
• Feestdagenbonus
• Goede pensioenregeling, met kleine eigen bijdrage
• 25 vakantiedagen + leeftijdsdagen
• Thuiswerken, minimaal 3 dagen op kantoor
• 8,33% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding; OV 100%
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een internationale en professionele omgeving
• Een modern kantoor op een prachtige locatie in Amsterdam
• Interne trainingen en ontwikkelmogelijkheden
• Gezellige teamactiviteiten en gezamenlijke lunches

ZIJ – dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in officesupport binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.