Billing Assistant/Financieel medewerker urenfacturatie

Zijmaakthetverschil; Amsterdam; Hybride; EUR 33 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e maand

Winstdeling

Feestdagenbonus

25 vakantiedagen + extra leeftijdsd

8,3% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenbijdrage

Ruimte om te groeien en ontwikkelen

Thuiswerken mogelijk

Teamactiviteiten en events

Résumé du poste

Bij Zijmaakthetverschil werk je in een strak Finance-team in Amsterdam aan urenregistratie en facturatie. Je controleert tarieven, grootboekcodes en entiteitsinformatie en zorgt dat alle gegevens kloppend zijn voordat er gefactureerd wordt.

Daarnaast stel je fee-overzichten op en houd je de financiële voortgang bij. Zo verzorg je maandelijks overleg met partners om de stand van zaken te bespreken en vast te stellen welke bedragen gefactureerd kunnen worden.

Qualifications

• 2+ jaar ervaring in finance, administratie of facturatie.
• Gestructureerd en precies werken.
• Duidelijkheid en vaste processen.
• Samenwerken met verschillende mensen.
• Zoek een stabiele, professionele werkomgeving.

Responsabilités

• Controleren en verwerken van uren, tarieven, grootboekcodes en entiteitsinformatie.
• Zorgdragen dat facturen correct en volledig zijn voordat ze worden verzonden.
• Opstellen van fee-overzichten en tussentijdse rapportages en deze bespreken met partners.
• Maandelijks overleg met partners over de financiële stand van zaken en facturabele bedragen.

Connaissances

Financiële ervaring

Facturatie

Nauwkeurigheid

Samenwerken

Description du poste

Functie

Cijfers die kloppen. Overzichten die logisch zijn. Facturen die netjes de deur uitgaan. Daar word jij blij van. Jij zorgt ervoor dat alles rondom uren en facturatie klopt.

Advocaten en partners leveren hun uren en afspraken aan, jij controleert, verwerkt en zorgt dat er correcte en duidelijke facturen uitkomen. Jij bent hun vaste aanspreekpunt en houdt overzicht over je eigen dossiers.

Soms check je details.
Soms los je iets op.
Soms voorkom je gewoon dat er fouten ontstaan.

En dat maakt jouw werk belangrijk.

Martine, die al een tijd werkzaam is op dit kantoor vertelt meer over haar rol:

In mijn rol werk ik nauw samen met een vaste groep partners en advocaten. Ik zorg ervoor dat alle informatie rondom hun dossiers en urenregistratie correct en volledig in de systemen staat. Ik controleer en actualiseer tarieven, verwerk administratieve gegevens en koppel de juiste advocaten aan de juiste dossiers. Zo zorg ik ervoor dat de geschreven uren op de juiste manier worden vastgelegd en verwerkt. Daarnaast bewaak ik ook de financiële voortgang. Ik stel fee-overzichten en tussentijdse rapportages op en bespreek deze regelmatig met de partners. Eén keer per maand ga ik met hen om tafel om de financiële stand van zaken door te nemen en samen te bepalen welke bedragen gefactureerd kunnen worden.

In dit proces is mijn oog voor detail essentieel. Ik controleer zorgvuldig alle gegevens, zoals urenregistraties, tarieven, grootboekcodes, entiteitsinformatie en adresgegevens. Ik zorg ervoor dat alles klopt voordat er wordt gefactureerd.

Mijn doel is dat iedere factuur met de juiste en complete informatie de deur uitgaat.

Het team

Je komt in een Finance-team dat strak georganiseerd is. Geen chaos, geen ruis maar duidelijke processen en goede samenwerking. Je krijgt vertrouwen in je werk, een goede inwerkperiode en ruimte om het vak steeds beter te leren.

Het kantoor

Je werkt bij een groot, internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Modern, goed geregeld en met een professionele uitstraling. Tegelijkertijd is de sfeer open en toegankelijk. Je kunt jezelf zijn en werkt samen met collega’s uit verschillende landen en teams.

Thuiswerken is hier heel normaal, net als flexibel werken.

Wie ben jij

Je bent iemand die houdt van overzicht en nauwkeurig werken.

Je herkent jezelf hierin:

• Je hebt 2+ jaar ervaring in finance, administratie of facturatie
• Je werkt graag gestructureerd en precies
• Je houdt van duidelijkheid en vaste processen
• Je vindt samenwerken met verschillende mensen leuk
• Je bent toe aan een stabiele, professionele werkomgeving

Ervaring in de advocatuur is geen must.

Wat zij jou bieden

• €3.000 – €4.200 bruto per maand
• 13e maand
• winstdeling
• feestdagenbonus
• 25 vakantiedagen + extra leeftijdsdagen
• 8,3% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenbijdrage
• Ruimte om te groeien en ontwikkelen
• Zelfstandigheid, flexibiliteit en thuiswerken
• Leuke teamactiviteiten en events (waaronder ski-tripjes, borrels en kerstfeest)

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.