Microsoft 365 Collaboration Specialist

Universiteit Leiden; Leiden; Hybrid; EUR 41,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidscontract voor 1 jaar met zicht

Salaris tussen 3706€ en 6682€ bruto/ma

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Hybride werken met vaste en flexibelek

Reiskostenvergoeding van OV

Laptop en mobiele telefoon van de UU

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een Microsoft 365 Collaboration Specialist voor het ISSC. Je beheert en optimaliseert de hybride Microsoft 365-omgeving en bewaakt de samenhang met Entra ID, het netwerk en andere infrastructuuronderdelen.

Daarnaast draag je bij aan de doorontwikkeling van het platform, adviseer je de Product Owner en collega-specialisten, en help je bij migraties en de technische roadmap. Werken in een informele, zelfstandige sfeer op het Bio Science Park in Leiden.

Qualifications

• In deze rol kijk je naar technisch beheer van Microsoft 365 en de samenhang met netwerken en infrastructuur.
• Je hebt ervaring met lifecyclemanagement en security en kent architectuurkaders.
• Je werkt graag in een SCRUM/Agile-omgeving en communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van de hybride Microsoft 365-omgeving, inclusief Teams, SharePoint en Purview.
• Analyseren van wijzigingen en signaleren van risico’s en afhankelijkheden tussen Microsoft 365, Entra ID en de netwerkinfrastructuur.
• Zorgen voor betrouwbaar technisch beheer met aandacht voor lifecycle en security.

Skills

Microsoft 365

Teams

Entra ID

Lifecycle management

Security

Agile/SCRUM

Dutch & English

Education

HBO werk- en denkniveau

Relevante certificering

Tools

SharePoint

Purview

Teams Telefonie

Job description

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Innovatie, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst waar virtueel en fysiek studeren, onderzoeken en werken samengaan.

Als Microsoft 365 Collaboration Specialist beheer en optimaliseer je ons hybride Microsoft 365-platform. Je overziet de samenhang tussen de verschillende Collaboration-diensten en begrijpt hoe deze verbonden zijn met Entra ID, het netwerk en andere infrastructuurcomponenten. Vanuit dit inzicht signaleer je technische risico's en afhankelijkheden en draag je bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het platform. Je houdt daarbij rekening met architectuurkaders, security en de lifecycle van onze diensten. Samen met collega-specialisten zorg je voor een stabiele, veilige en toekomstbestendige omgeving voor onze medewerkers en studenten.

Concreet houd je je onder meer bezig met het volgende:

• Beheren & optimaliseren: Beheren en optimaliseren van de hybride Microsoft 365-omgeving, waaronder Teams, Teams Telefonie SharePoint en Purview, met oog voor de samenhang tussen de verschillende diensten.
• Technische samenhang bewaken: Analyseren van wijzigingen en signaleren van risico’s en afhankelijkheden binnen Microsoft 365, Entra ID, netwerk en andere infrastructuurcomponenten.
• Lifecycle & security: Borgen van betrouwbaar technisch beheer, rekening houdend met lifecycle, security en geldende architectuurkaders.
• Adviseren & afstemmen: Fungeren als inhoudelijke sparringpartner voor de Product Owner en collega-specialisten bij technische vraagstukken, keuzes en prioriteiten.
• Doorontwikkelen & vernieuwen: Bijdragen aan implementaties, migraties en de technische roadmap voor de middellange en langere termijn.
• Samenwerken & kennis delen: Samenwerken met Workspace, IAM en Integratie, delen en vastleggen van technische kennis en bijdragen aan de verdere professionalisering van het team.

Hier ga je werken

Je bent onderdeel van het team Workspace Collaborations van het ISSC. Het team bestaat uit een Product Owner en zeven specialisten met ieder hun eigen expertise binnen het Collaboration-landschap. Een van de collega's vervult daarnaast de rol van Scrum Master. Wij ontwerpen, leveren en beheren in eigen regie ICT-werkplekken en werkplekdiensten voor de hele universiteit. Voor Microsoft 365 gaat het om Exchange/Outlook, Teams, Teams Telefonie, SharePoint en OneDrive. De ambitie is om in de komende jaren meer mobiele werkplekdiensten te leveren. Samen met je collega’s vorm je een betrokken team met een informele sfeer waarin je veel vrijheid hebt.

Het ISSC is de ICT-dienstverlener van de Universiteit Leiden, een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Met ongeveer 175 collega’s produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten voor onze universitaire researchers, docenten, 32.000 studenten en bedrijfsvoering. Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces, moderniseren continu het geavanceerde ICT-netwerk en onze private-cloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, ontwikkelen en beheren we robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen, meerdere datacenters en een supercomputer. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij we steeds meer in energieke teams agile werken.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding en/of relevante certificering.
• Je hebt aantoonbare ervaring met technisch beheer van Microsoft 365, waaronder Microsoft Teams, Teams Telefonie en Entra ID, en doorziet de samenhang tussen Microsoft 365, netwerk en andere infrastructuurcomponenten.
• Je hebt ervaring met lifecyclemanagement en security en begrijpt hoe architectuurkaders technische keuzes beïnvloeden.
• Je bent analytisch sterk, overziet complexe ICT-omgevingen en signaleert technische risico’s, afhankelijkheden en verbeterkansen.
• Je voelt je op je gemak in een omgeving waar op basis van SCRUM/Agile wordt gewerkt en draagt actief bij aan teamontwikkeling.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Herken je je zelf al voor een groot deel in het geschetste profiel en zie je voldoende ontwikkelmogelijkheden? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ISSC bevindt zich op het Bio Science Park in Leiden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3706 - €6682,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10 of 11);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding en de mogelijkheid hybride te werken met in ieder geval een flexibele en een vaste kantoordag met je team;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.