Research Project Manager (1,0 fte)

Universiteit Leiden; Leiden; Hybrid; EUR 41,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

ABP pensioenregeling

Reiskostenvergoeding OV

Hybride werken binnen Nederland

Thuiswerkvergoeding en laptop/telefoon

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een proactieve Research Project Manager binnen de Luris Research Project Management Pool. Je plant, organiseert en begeleidt complexe onderzoeks- en valorisatieprojecten en bouwt relaties met onderzoekers en ondersteunende medewerkers.

Je bewaakt voortgang en budget, ondersteunt bij contractdocumentatie en draagt bij aan acquisitiestrategieën en zichtbaarheid van de pool. Hybride werken binnen NL is mogelijk.

Qualifications

• Masteropleiding of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Kennis van extern gefinancierde onderzoeksprojecten en van het nationale en internationale subsidielandschap (NWO en andere financiers).
• Werkervaring in een onderzoeks- of onderzoeksondersteunende functie binnen een academische of andere onderzoeksomgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Coördineren van onderzoeks- en valorisatieprojecten in samenwerking met PI/projectleider.
• Voortgang en budget monitoren en hierover rapporteren, met naleving van subsidieverstrekkers en contractuele eisen.
• Ondersteuning bij contractuele projectdocumentatie, zoals amendementen en overige overeenkomsten.
• Relaties onderhouden met consortia-partners, controllers, financiers en andere stakeholders.
• Bijdragen aan acquisitiestrategieën en verhogen van de zichtbaarheid van de projectmanagementpool.

Skills

Analytische vaardigheden

Proactief

Teamspeler

Communicatieve vaardigheden

Beheersing NL en EN

Education

Masteropleiding of gelijkwaardig werk/denkniveau

Tools

Gemeente kennis van subsidielandschap

Job description

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Ben je enthousiast over het managen van complexe onderzoeks- en valorisatieprojecten én het opbouwen van nieuwe relaties met onderzoekers en ondersteunende medewerkers? Dan is deze unieke functie iets voor jou.

Als Research Project Manager maak je deel uit van de Research Project Management Pool, een team van toegewijde projectmanagers binnen Luris. In deze functie plan, organiseer en begeleid je onderzoeksprojecten en ondersteun je onderzoekers in verschillende fasen van de projectcyclus. Daarnaast draag je bij aan de outreach- en projectacquisitieactiviteiten van het team.

Samen met de andere projectmanagers binnen de Pool zul je:

• De uitvoering van onderzoeks- en valorisatieprojecten coördineren in nauwe samenwerking met de Principal Investigator (PI) of projectleider.
• De voortgang en het budget monitoren en hierover rapporteren, waarbij je zorgt voor naleving van de eisen van subsidieverstrekkers, contractuele afspraken en relevante beleidskaders.
• Ondersteuning bieden bij alle aspecten van de contractuele projectdocumentatie, waaronder wijzigingsverzoeken, contractwijzigingen (amendementen) en het opstellen van andere benodigde overeenkomsten.
• Relaties onderhouden met consortiumpartners, controllers, financiers en andere belangrijke stakeholders.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van acquisitiestrategieën voor nieuwe projecten en de zichtbaarheid van de projectmanagementpool binnen de universiteit vergroten.

Hier ga je werken

Luris is het 'knowledge transfer office' van de Universiteit Leiden waar we onderzoekers en docenten ondersteunen in hun ambitie om relevante kennis toepassing te laten vinden in de maatschappij. Luris helpt bij het opzetten van projecten met bedrijven, maatschappelijke organisaties, subsidieverstrekkers en overheid, door te zorgen voor gezonde relaties met partners en door bestaande relaties optimaal te benutten met het oog op het verrijken van het onderzoeks- (en onderwijs-)landschap binnen de Universiteit Leiden en het LUMC.

Als team ondersteunen wij onderzoekers bij het plannen, organiseren en managen van complexe of interdisciplinaire onderzoeksprojecten, met een specifieke focus op complexe nationale projecten. Je start als projectmanager voor een project binnen het Nationaal Groeifonds en een NWA-project.

Dit breng je mee

De Luris Research Project Management Pool is op zoek naar een proactieve en enthousiaste collega om ons groeiende team te versterken. Je bent ondernemend, servicegericht en een echte teamspeler. Daarnaast weet je gemakkelijk professionele relaties op te bouwen en te onderhouden. Je voelt je thuis in de rol van coördinator en sparringpartner voor een diverse groep onderzoekers. Ook werk je graag samen met publieke organisaties, zoals ministeries, en andere maatschappelijke stakeholders.

Met jouw analytische blik ben je in staat snel inzicht te krijgen in complexe situaties. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, bent resultaatgericht en voelt je comfortabel bij het zelfstandig vormgeven van je werkzaamheden. Je communiceert helder en toegankelijk en laat je niet afschrikken door deadlines.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde masteropleiding of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Kennis van extern gefinancierde onderzoeksprojecten en van het nationale en internationale subsidielandschap, in het bijzonder van NWO en andere Nederlandse financieringsmogelijkheden.
• Werkervaring in een onderzoeks- of onderzoeksondersteunende functie binnen een academische of andere onderzoeksomgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen € 3706 - € 6682,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10 – 11);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.