Coördinator evenementen en vitaliteit 0,6 fte

Leiden University; Leiden; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Laptop en telefoon van de universiteit

ABP pensioenregeling

Vakantiedagen en verlofmogelijkheden

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een proactieve coördinator voor sportieve evenementen en vitaliteitsprojecten. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om impactvolle activiteiten neer te zetten op het nieuwe sportcentrum en daarbuiten.

Je plant, coördineert en behandelt (maatwerk) verhuurverzoeken, clinics en evenementen. Een combinatie van planning, aanpak en communicatie is essentieel voor het succes van ons USC en universitaire gemeenschap.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Gestructureerd werken en goed kunnen plannen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.
• Netwerken en mensen met elkaar verbinden.
• Flexibele houding en beschikbaarheid in avonden en/weekenden.

Responsibilities

• Je organiseert en coördineert (sport)evenementen voor de universitaire gemeenschap.
• Je plant en coördineert sportevenementen zoals toernooien en introductieweken.
• Je behandelt verhuur- en reserveringsverzoeken en coördineert clinics.
• Je regelt faciliteiten, horeca, medewerkers en promotie in samenwerking met USC.
• Je vertaalt klantvragen naar sportieve oplossingen en doet maatwerk voorstellen.
• Je werkt samen met faculteiten en externe partners om vitaliteit te promoten.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Teamwork

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij vitaal en draag je dit uit? Heb je een sterke affiniteit met (studenten)sport? Ben jij goed in het plannen en organiseren en doe je dit op een projectmatige manier? Dan zoeken wij jou in ons team.

Dit ga je doen

• Je organiseert en coördineert (sport)evenementen gericht op het bevorderen van vitaliteit onder de universitaire gemeenschap. Je werkt samen met interne en externe stakeholders om succesvolle en impactvolle evenementen neer te zetten op het nieuwe sportcentrum van de Universiteit Leiden en daarbuiten;
• Je plant, organiseert en coördineert evenementen gericht op sport en vitaliteit, zoals sporttoernooien, introductieweken, vitaliteitsacties en themaweken;
• Je behandelt (maatwerk)verhuur- en reserveringsverzoeken en coördineert clinics voor uiteenlopende doelgroepen;
• Je coördineert alle aspecten van de evenementen zoals faciliteiten, horeca, inzet medewerkers en promotie. Daardoor werk je nauw samen met verschillende collega’s van het Universitaire Sportcentrum (USC);
• Je ziet kansen, vertaalt klantvragen naar sportieve oplossingen en weet partijen aantrekkelijke, op maat gemaakte voorstellen te doen;
• Je werkt samen met verschillende faculteiten, afdelingen en externe partners om vitaliteit binnen de universitaire gemeenschap verder te ontwikkelen en te promoten.

Hier ga je werken

Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie- en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie- en studententijd te faciliteren.

Het USC heeft als doel om wijdverspreid bewustzijn en betrokkenheid te creëren voor zowel fysieke als mentale gezondheid binnen de universitaire gemeenschap. Met sportzalen, drie fitnesslocaties en een buitensportpark biedt het USC voor studenten, medewerkers en externen een divers en laagdrempelig sportaanbod van meer dan 55 sporten. Het USC heeft op jaarbasis bijna 11.000 sporters over de vloer. Het USC is een dynamische organisatie met een gemêleerd gezelschap aan ruim 150 medewerkers, sportdocenten, verenigingen en studenten.

Dit breng je mee

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt affiniteit met (de organisatie van) de sportwereld;
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je werkt gestructureerd, kunt goed plannen, en prioriteren gaat je makkelijk af;
• Je legt makkelijk contact met mensen in alle lagen van de organisatie en kunt je mondeling en schriftelijk goed uiten;
• Je houdt ervan mensen te motiveren en met elkaar te verbinden;
• Je bent proactief, oplossingsgericht en hebt een flexibele instelling;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent bereid om soms ook in de avond en in het weekend te werken;
• Je beschikt over de volgende competenties: plannen en organiseren, resultaatgericht en organisatiesensitiviteit;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke, sportieve en maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad en midden in het Leiden Bio Science Park. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor jouw gezondheid en vitaliteit.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3.537,- en maximaal € 4.673,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier:https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.