Medisch Secretaresse

Woonzorgconcern IJsselheem; Zwolle; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioen PFZW

Ontwikkelingsmogelijkheden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Woonzorgconcern IJsselheem zoekt een medisch secretaresse om de behandeldienst te ondersteunen en te zorgen voor soepele planning en documentatie. Je werkt aan agenda’s, medische correspondentie en communicatie met behandelaren, cliënten en externen.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten, beheren van mailboxen en verwerken van behandelgegevens. Een mbo-opleiding op niveau 3/4 en ervaring met MS Office zijn vereist; vrijdagarbeid is mogelijk.

Qualifications

• Relevante mbo-opleiding op niveau 3 of 4 afgerond.
• Kennis van medische terminologie en correcte Nederlandse taal.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen (MS Office).
• Beschikbaar op vrijdag.

Responsibilities

• Agenda’s beheren en afspraken plannen.
• Medische correspondentie verzorgen en documenten beheren.
• Telefoonverkeer afhandelen en vragen beantwoorden.
• Overleggen en bijeenkomsten organiseren en voorbereiden.
• Medische en behandelgegevens verwerken.
• Administratieve en organisatorische werkzaamheden ondersteunen.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Medische terminologie

Administratieve werkzaamheden

Digitale systemen

Education

Relevante mbo-opleiding op niveau 3/4

Tools

Microsoft Office

Job description

Liggen jouw talenten in de secretariële ondersteuning en planning? Werk je graag in een hectische omgeving die voortdurend in beweging is? Wil je vanuit de rol als medisch secretaresse een belangrijke bijdrage leveren aan de medische zorg aan ouderen? Dan is dit een functie voor jou!

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse ondersteun je de behandeldienst van IJsselheem. Je bent een belangrijke schakel tussen behandelaren, cliënten, naasten en externe contacten. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat alles goed geregeld is. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen agenda’s, telefoontjes, behandelaren, cliënten en externe contacten. Juist die afwisseling geeft jou energie.

Concreet betekent dit dat je:

• agenda’s beheert en afspraken plant;
• medische correspondentie verzorgt;
• telefoonverkeer afhandelt en vragen beantwoordt;
• overleggen en bijeenkomsten organiseert en voorbereidt;
• mailboxen en documenten beheert;
• medische en behandelgegevens verwerkt;
• ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkt dus niet alleen achter de schermen, maar hebt dagelijks contact met collega's. Als medisch secretaresse zorg jij ervoor dat collega's van de behandeldienst hun werk goed kunnen doen. Jij brengt overzicht, houdt processen in beweging en zorgt dat afspraken, overleggen en administratie soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen behandelaren zich richten op waar zij goed in zijn: het leveren van goede zorg!

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag binnen de behandeldienst van IJsselheem vanuit Zwolle en/of Kampen. Samen met jouw collega's van het medisch secretariaat ondersteun je onder andere specialisten ouderengeneeskunde, verpleegkundig specialisten, psychologen, therapeuten en andere behandelaren. Wat je hier ervaart zijn korte lijnen en een fijne samenwerking. Jullie vormen samen het secretariaat van de behandeltienst en zorgen ervoor dat processen goed verlopen en behandelaren optimaal worden ondersteund.

Jouw rol als medisch secretaresse

Binnen het secretariaat heb je een belangrijke rol. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken over verbeteringen en samen met collega's processen slimmer en efficiënter in te richten.

Wie ben jij?

Je bent een medisch secretaresse die energie krijgt van een dynamische omgeving. Je houdt van plannen, organiseren en overzicht creëren. Daarbij werk je nauwkeurig, weet je prioriteiten te stellen en verlies je ook tijdens drukke momenten het grotere geheel niet uit het oog.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau drie of vier;
• je hebt kennis van medische terminologie en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en je werkt gemakkelijk met digitale systemen en Microsoft Office;
• je bent beschikbaar op vrijdag.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wat krijg je van ons?

Als je bij ons aan de slag gaat dan bieden wij, naast een inhoudelijk en maatschappelijk interessante werkomgeving die continu in beweging is, ook nog:

• een contract voor 16-24 uur per week (uren in overleg), met intentie tot vast;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.663,54 en € 3.592,96 op basis van 36 uur (FWG 35 CAO VVT);
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• een goede pensioenregeling bij PFZW;
• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en diverse fiscale voordelen.

Over IJsselheem

IJsselheem ziet in elk mens een uniek persoon. Iemand met eigen waarden en gewoontes, met een eigen verhaal dat we graag willen horen. Dat geldt voor onze cliënten én voor onze medewerkers. We waarderen je om wie je bent. In onze manier van werken kijken we altijd eerst naar wat iemand zélf kan of opnieuw kan leren. Daarbij ondersteunen en stimuleren wij waar nodig, zodat mensen zo veel mogelijk zelf regie houden. Als dat helpend is, zetten we technologie of hulpmiddelen in. Tegelijkertijd kijken we naar wat het netwerk kan betekenen en hoe wij dat netwerk kunnen versterken. Zo ontstaat een voortdurende wisselwerking tussen Samen Zelfredzaamheid, technologie, het netwerk en onze expertise. Geen vaste volgorde, maar een samenspel waarin we steeds opnieuw afwegen wat op dat moment het beste past. We blijven onszelf continu verbeteren, stimuleren (technologische) innovaties en werken aan onze duurzame ambities. Zo vergroten we niet alleen de kwaliteit van leven van ouderen, maar ook het werkplezier en de ontwikkelmogelijkheden van onze medewerkers. Het Strategisch Kompas laat zien welke koers we varen richting 2030. Hoe wij daarbij onze medewerkers centraal zetten, is uitgewerkt in onze M&O-visie.

Ben je enthousiast?

Heb je nog vragen?

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Onze collega's Marloes van Dijk (06 263 626 92) en Manon van Gelder (06 822 669 78) van het secretariaat beantwoorden met plezier jouw vragen. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Bel dan met Werving en Selectie via 038 339 44 10.

Interne (re-integratie en herplaatsing) kandidaten krijgen voorrang bij het vervullen van de openstaande vacatures wanneer zij voldoen aan de functie-eisen en/of bij gelijke geschiktheid.