Medior/Senior Organisatiesecretaris

Schoevers Professionals; Leiden; On-site; EUR 33,480 - 50,220; Full time

Benefits offered by this job

Vaste functie bij werkgever

Goede pensioenopbouw

40 vrije dagen per jaar

8% Vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding

Schoevers opleidingscheque twv € 500,-

Job summary

Schoevers Professionals zoekt een stevige Management Assistent in de omgeving van Leiden. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen directie en organisatie, en ondersteun je de algemeen directeur in diverse processen.

Je brengt structuur aan, zorgt ervoor dat plannen worden uitgevoerd en houdt toezicht op de afspraken. De functie biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, een werkweek van 32 tot 40 uur, en ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Ruime kennis van en ervaring met MS Office.
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Zorg ervoor dat afspraken worden opgevolgd.
• Breng overzicht en structuur aan.
• De verbindende factor zijn tussen besluitvorming en uitvoering.

Skills

MS Office kennis

Professionele communicatie

Projectmanagement

Education

Afgeronde Schoevers opleiding

Job description

Ben jij een stevige Management Assistent die graag op directieniveau opereert en energie krijgt van structuur, regie en resultaat?

Voor een ondernemende en dynamische organisatie zoeken wij een daadkrachtige professional die overzicht brengt, processen aanjaagt en ervoor zorgt dat besluiten ook echt worden uitgevoerd. In deze rol ben jij veel meer dan een ondersteuner: jij bent de verbindende schakel tussen directie en organisatie, en een onmisbare kracht in het soepel laten draaien van alles wat ertoe doet.

Plaats: Omgeving Leiden

Vacature code: 5588

Functie

De organisatie bestaat uit meerdere bedrijfsonderdelen, elk met een eigen directeur. Aan het roer staat de algemeen directeur – tevens eigenaar – die het geheel overziet en daarnaast verantwoordelijk is voor overkoepelende thema’s zoals IT, HR, marketing & communicatie en diverse ondersteunende processen.

Om meer ruimte te creëren voor de inhoud en strategische focus, is er behoefte aan een stevige Management Assistent die op directieniveau kan opereren. Iemand die overzicht brengt, structuur aanbrengt en zorgt dat plannen niet op papier blijven staan. In deze rol ben jij de verbindende factor tussen besluitvorming en uitvoering – de persoon die ervoor zorgt dat zaken écht in beweging komen.

Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en bent een belangrijke sparringpartner in de dagelijkse aansturing van uiteenlopende processen. Daarbij houd jij niet alleen overzicht, maar zorg je er ook voor dat afspraken worden opgevolgd, prioriteiten helder blijven en de organisatie professioneel blijft door ontwikkelen.

Profiel kandidaat

Jij houdt van tempo, schakelt moeiteloos op verschillende niveaus en deinst niet terug voor een directe aanpak. Openstaande acties bij directeuren? Jij spreekt ze daar zonder moeite op aan – vriendelijk, professioneel en met overtuiging. En of het nu gaat om het aanjagen van een belangrijk project of het organiseren van een event: jij regelt het gewoon.

Aanbieding

• Een vaste functie, direct in dienst bij de werkgever;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Een werklocatie in de omgeving van Leiden / Duin- en Bollenstreek;
• Voor deze rol is aanwezigheid op kantoor essentieel, flexibiliteit in thuiswerken in overleg. Werk je 4 dagen per week? Dan ben je volledig op kantoor. Werk je 5 dagen per week? Dan is 1 thuiswerkdag mogelijk;
• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de bouw-cao, waaronder:
• Een goede pensioenopbouw;
• Ruime ATV-regeling;
• In totaal 40 vrije dagen per jaar;
• 8% Vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Gebruik van poolauto’s voor zakelijke ritten;
• Volop ruimte om door te groeien naar een rol met meer zelfstandigheid en bredere verantwoordelijkheid;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

• Ruime kennis van en ervaring hebt met MS Office;
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie;
• Bij voorkeur een afgeronde Schoevers opleiding hebt;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikbaar bent voor 32 tot 40 uur per week;
• Je bent woonachtig omgeving van Leiden.