Management Assistent

Uitzendbureau; Vianen; On-site; EUR 39,729 - 50,220; Full time

Job summary

Uitzendbureau is op zoek naar twee management assistants in Vianen voor de regiodirecteur en operations manager. Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt snel bij veranderende prioriteiten.

Met minimaal 5 jaar relevante ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden, werk je in een informeel team met een energieke werksfeer. Salaris is €3560 tot €4500 per maand.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als management assistent of directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het vermogen om meerdere ballen tegelijk hoog te houden.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en prioriteiten bewaken.
• Beheren van mailboxen en telefoonverkeer.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Notuleren tijdens interne overleggen.
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden.

Skills

Organisatiesensitiviteit

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Prioriteiten stellen

Education

MBO-opleiding in secretariële richting

Tools

MS Office

Job description

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zoeken we twee management assistants: één voor de regiodirecteur en één voor de manager operations & vestiging. In beide functies ben jij degene die overzicht houdt, vooruit denkt en snel schakelt wanneer prioriteiten veranderen.

• Complex agendabeheer en het bewaken van prioriteiten;
• Beheren van mailboxen, telefoonverkeer en correspondentie;
• Signaleren van knelpunten en direct schakelen op oplossingen;
• Organiseren van bijeenkomsten, events en vergaderingen;
• Ontvangen van bezoekers en relaties;
• Notuleren tijdens interne overleggen;
• Bijhouden van vakantieplanningen;
• Oppakken van facilitaire zaken binnen de vestiging;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden zoals ziekmeldingen en cursusplanning;
• Schakelen met interne en externe stakeholders.

Dit ben jij

Jij bent iemand die overzicht bewaart wanneer het druk wordt. Je wacht niet af, maar ziet werk liggen en neemt initiatief. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden weet je makkelijk te schakelen tussen verschillende mensen, belangen en situaties. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als management assistent of directiesecretaresse;
• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van het MS Office pakket;
• Sterke communicatieve en contactuele vaardigheden;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere ballen tegelijk hoog te houden;
• Een proactieve, zelfstandige en hands‑on werkhouding.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is actief binnen de techniek- en infrastructuursector en bevindt zich volop in ontwikkeling. De organisatie groeit hard en maakt tegelijkertijd een professionaliseringsslag door.

Je werkt dagelijks samen met een team van ongeveer 6-10 directe collega's op een vestiging met circa 20-50 medewerkers. De sfeer is informeel en betrokken, en je schakelt veel met directie, operations, HR en projectleiding. De lijnen zijn kort en de samenwerking is intensief, waardoor je echt midden in de organisatie staat.

Binnen de vestiging in Vianen heerst een energieke en no‑nonsense werksfeer waarin mensen nauw samenwerken en snel schakelen. Betrokkenheid en eigenaarschap staan centraal, en er is veel ruimte om initiatief te nemen.

Salarisomschrijving

€3560.00 - €4500.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands