Directieassistent

Deta Flex; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 30,690 - 44,640; Full time

Job summary

Deta Flex zoekt een energieke management assistent / directiesecretaresse die vooruitdenkt, schakelt en ontzorgt. Je bent de spil van de organisatie en ondersteunt directie en management op hoog niveau, zodat alles soepel verloopt.

Je bent een 5-poot: organisatorisch sterk, communicatief vaardig, discreet, proactief en stressbestendig. Je bewaakt deadlines en organiseert meetings, reizen en documenten met een strakke administratie.

Qualifications

• Je bent enthousiast, hardwerkend en proactief.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Discretie, betrouwbaarheid en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Stressbestendig en in staat om snel te schakelen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Proactief directie- en managementondersteuning.
• Complex agenda beheer en prioriteiten stellen.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Bewaken van deadlines, afspraken en actiepunten.
• Coördineren van interne en externe afspraken.
• Organiseren van meetings, events en reizen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor stakeholders.
• Structureren en beheren van documenten en correspondentie.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Proactief handelen

Stressbestendig

Job description

Ben jij een energieke, loyale en extreem goed georganiseerde management assistent / directiesecretaresse die vooruitdenkt, schakelt en ontzorgt voordat iemand het vraagt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de rol:

Als Management Assistent / Directiesecretaresse ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt directie en management op hoog niveau en zorgt ervoor dat alles soepel, gestructureerd en professioneel verloopt.

Je bent een echte 5-poot: organisatorisch sterk, communicatief vaardig, discreet, proactief en stressbestendig. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat anderen optimaal kunnen presteren.

Dagelijkse werkzaamheden

In deze rol ben je dagelijks bezig met:

Directie- & Managementondersteuning

• Proactief ondersteunen en ontzorgen van directie en management
• Complex agendabeheer en het stellen van prioriteiten
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
• Bewaken van deadlines, afspraken en actiepunten
• Coördineren van interne en externe afspraken
• Organiseren van meetings, events en reizen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Structureren en beheren van documenten, dossiers en correspondentie

Communicatie & Administratie

• Opstellen en verwerken van e-mails, brieven en presentaties
• Professioneel communiceren namens directie
• Ondersteunen bij rapportages en managementinformatie
• Zorgdragen voor een strakke administratieve organisatie

Meedenken & Verbeteren

• Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen
• Verbeteren en optimaliseren van processen
• Ad-hoc werkzaamheden oppakken met een hands-on mentaliteit

Wat breng jij mee?

• Je bent enthousiast, hardwerkend en proactief
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Discretie, betrouwbaarheid en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Stressbestendig en in staat om snel te schakelen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)

Wat bieden wij jou?

• Goede arbeidsvoorwaarden
• Salarisrange: €2.750 -€4.000,- (afhankelijk van Kennis en ervaring)
• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie
• Werken in een dynamische, professionele omgeving
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Moderne werkomgeving en goede faciliteiten
• Een fijne samenwerking met korte lijnen en vertrouwen

Sollicitatieprocedure

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure, omdat wij waarde hechten aan kwaliteit en duurzame samenwerking.

Ben jij die 5-potige steunpilaar die overzicht brengt, vooruitdenkt en energie meebrengt?