Medewerker P&O (20 - 24 uur)

Divosa; Utrecht; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantoor naast station Overvecht

Een jaarcontract

Job summary

Divosa zoekt een medewerker P&O voor 20-24 uur per week in Utrecht. Je vormt de organisatorische spil van de P&O-processen, draagt zorg voor een strakke personeelsadministratie en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leidinggevenden.

Je werkt zelfstandig, bewaakt termijnen en wet- en regelgeving, en denkt actief mee over beleids- en procesontwikkeling. Daarnaast beheer je AFAS, Excel en Google, en lever je duidelijke rapportages aan het management.

Qualifications

• MBO+/HBO-niveau richting HRM of juridisch/administratief.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Ruime ervaring met een HR-informatiesysteem (AFAS) en goede beheersing van Excel en Google.

Responsibilities

• Personeelsadministratie: verwerk mutaties rondom in-, door- en uitstroom (contracten, wijzigingsbesluiten, jubilea).
• Vraagbaak & advies: beantwoord vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen, verlof en rechtsposities.
• Systeem- & dossierbeheer: beheer van AFAS en AVG-proof personeelsdossiers.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Communicatief

Dienstverlenend

Discreet

Education

MBO+/HBO richting HRM/Juridische/Administratieve richting

Tools

AFAS

Excel

Google

Job description

20 - 24 uur per week | Schaal 9 (Cao Gemeenten) | Utrecht

Ben jij de organisatorische spil die onze P&O-processen soepel laat lopen? Ben jij de professional die pro-actief werkzaamheden oppakt? Als medewerker P&O zorg je voor een strakke personeelsadministratie, ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden en werk je mee aan ontwikkeling van beleid en processen. Je werkt zelfstandig, bewaakt afspraken en wetgeving, en denkt actief mee over hoe we onze P&O-dienstverlening nóg beter en efficiënter kunnen inrichten.

Divosa is een ambitieuze vereniging van gemeentelijke leidinggevenden in het sociaal domein. Met circa zestig medewerkers ondersteunen wij onze leden bij hun missie om iedereen te laten deelnemen aan de samenleving. Dit doen we door middel van belangenbehartiging, kennisdeling en netwerken bouwen en onderhouden. Wat vervolgens weer vorm krijgt in inhoudelijke programma’s en landelijke projecten.

• Personeelsadministratie: je verwerkt alle mutaties rondom in-, door- en uitstroom (zoals contracten, wijzigingsbesluiten en jubilea).
• Vraagbaak & advies: je beantwoordt vragen van collega's en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, regelingen, verlof en rechtsposities.
• Systeem- & dossierbeheer: je beheert ons HR-systeem (AFAS) en zorgt dat alle personeelsdossiers AVG-proof zijn.
• Signalerende rol: je bewaakt belangrijke termijnen (zoals proeftijden, tijdelijke contracten en verzuim) en onderneemt tijdig actie.
• Rapportages: je stelt heldere rapportages op voor het management.
• Procesverbetering: je denkt en bouwt mee aan het stroomlijnen en digitaliseren van onze P&O-processen.

Waar beschik jij over?

• Opleiding & werk- en denkniveau: mbo-plus- of hbo-niveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Human Resource Management of een Juridische/Administratieve richting.
• Ervaring: minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Systemen: ruime ervaring met een HR-informatiesysteem (bijvoorbeeld AFAS) en een goede beheersing van Excel en Google.
• Competenties:
  - nauwkeurig & gestructureerd: je werkt zorgvuldig met oog voor detail en borgt de kwaliteit van data.
  - communicatief & dienstverlenend: je staat alle medewerkers klantgericht en helder te woord.
  - oplossingsgericht & discreet: je pakt knelpunten zelfstandig op en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie in een dynamische vereniging in het hart van het sociaal domein. Je krijgt een salaris in schaal 9 (conform Cao Gemeenten, afhankelijk van je ervaring) en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% boven op je salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering) voor extra verlof, uitbetaling of een van de overige bestedingsdoelen.
• Ontwikkeling: een ruim opleidingsbudget en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
• Mobiliteit & Pensioen: een NS-Business Card voor woon-werk- en dienstreizen en een uitstekende pensioenregeling.
• Prettige werkruimte: ons kantoor ligt naast station Overvecht, heeft zalige koffie en goede voorzieningen.
• Contract: in eerste instantie een jaarcontract.