Medewerker P&O - Gemeente Rhenen

Incipias; Rhenen; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

HYBRIDE werken bespreekbaar

IKB 17,05%

VOG gevraagd

Job summary

Incipias zoekt een Medewerker P&O voor de Gemeente Rhenen. Je verzorgt de volledige personeelsadministratie en ondersteunt medewerkers en P&O-collega’s bij administratieve taken. Je werkt nauw samen met AFAS-adviseurs en vult mutaties zorgvuldig in het systeem.

De functie vereist minimaal mbo-4, drie jaar ervaring in personeelsadministratie en kennis van AFAS-applicaties. Een hybride werkomgeving en een salaris in schaal 7 CAO Gemeenten met 17,05% IKB worden geboden.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau afgerond.
• Drie jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden.
• Drie jaar ervaring met verwerken van mutaties en HR-gegevens in een HR-systeem.
• Ervaring met AFAS-applicaties is een pré.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Verzorgen en bijhouden van volledige personeelsadministratie.
• Ondersteunen bij AFAS gebruik en optimalisatie; signaleren verbeteringen.
• Administratief ondersteunen bij werving en selectie; plannen van gesprekken.
• First point of contact voor medewerkers bij vragen over processen.
• Beantwoorden van vragen via persoonlijk contact en e-mail.
• Informeren over P&O-regelingen en doorverwijzen indien nodig.
• Ondersteunen van P&O-adviseurs bij verzuim en re-integratie.
• Werk rondom af- en bij-infomatie via AFAS InSite en AFAS Pocket.
• Ondersteunen van projecten op het gebied van vitaliteit en interne evenementen.

Skills

Nauwkeurig

Dienstverlenend

Proactief

Goede organisatie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 diploma

Tools

AFAS InSite

AFAS Profit

Microsoft Office

Job description

• Uren per week: 16 tot 24
• Looptijd: Tot en met 30 april 2027
• Start: Zo snel mogelijk
• Salarisschaal: schaal 7 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 16 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rhenen, zijn wij op zoek naar een Medewerker P&O. In deze rol draag je bij aan een juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeelsadministratie en ondersteun je medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega's bij uiteenlopende administratieve en uitvoerende werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen en zorgt ervoor dat mutaties en administratieve handelingen zorgvuldig worden verwerkt. Je maakt hierbij gebruik van AFAS en werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en andere collega's binnen het team.

Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht, met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen. De gemeente werkt waarderend en vanuit de bedoeling: met aandacht voor talent, samenwerking en ruimte voor eigen initiatief.

Wat ga je doen?

• Verzorgen en bijhouden van een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie.
• Ondersteunen bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en het signaleren van mogelijke verbeteringen.
• Administratief ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, waaronder het plannen van gesprekken en het afstemmen van agenda's.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, zowel persoonlijk als via e-mail.
• Informeren van medewerkers over de toepassing van bestaande P&O-regelingen en hen waar nodig doorverwijzen naar de juiste P&O-collega.
• Ondersteunen van P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rondom verzuim, re-integratie, mobiliteit en overige personeelsvraagstukken.
• Verzorgen van administratieve en praktische P&O-informatie, zoals gebruik van AFAS InSite en de AFAS Pocket app voor nieuwe medewerkers en P&O-berichtgeving op intranet.
• Leveren van administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen op het gebied van vitaliteit, verzuim en interne evenementen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.
• Werkervaring binnen een P&O- of HR-afdeling van een overheidsorganisatie is een pré.
• Werkervaring met AFAS, bij voorkeur AFAS InSite en AFAS Profit, is een pré.
• Ervaring met administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je bent nauwkeurig, dienstverlenend, proactief en hebt goed organisatievermogen.
• Je werkt graag samen, handelt integer en beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij de Gemeente Rhenen, in een open en dynamisch P&O-team met betrokken collega's.
• Een werkweek van 16 tot 24 uur, verdeeld over maandag, dinsdag en donderdag (het aantal uren kan per week verschillen).
• Hybride werken is bespreekbaar.
• De opdracht loopt tot en met 30 april 2027, met een zo snel mogelijke startdatum.
• Inschaling in functieschaal 7 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 2.875 en 4.065 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een VOG wordt gevraagd.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Sollicititeer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar [e-mail] (Elise Spaans, recruiter).