Medewerker organisatieondersteuning

Synthese; Venray, Horst aan de Maas; Hybrid; EUR 33,000 - 49,000; Full time

Job summary

Synthese zoekt een georganiseerde en proactieve Team Support medewerker in de regio Venray/ Horst aan de Maas. Je regelt en ondersteunt, denkt mee en zoekt slimmer te organiseren. Je werkt in een kleine, betrokken omgeving met ruimte voor initiatief.

Je bent digitaal vaardig (Microsoft 365), gebruikt AI en Canva, en bewaakt processen en communicatiemiddelen zoals website, socials en flyers. Deze functie vereist een mbo-4 niveau en biedt ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen in

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau; kwaliteiten en manier van werken zijn belangrijk.
• Brede rol waarin organiseren, ondersteunen, communiceren en verbeteren samenkomen.
• Je werkt mee aan digitalisering en procesverbetering.

Responsibilities

• Organiseren en plannen van overleggen en bijeenkomsten.
• Redigeren van documenten zoals rapportages en werkboeken.
• Verzorgen van communicatiemiddelen zoals website, socials en flyers.
• Administratieve ondersteuning, mailboxbeheer.
• Praktische facilitaire ondersteuning voor een fijne werkplek.
• Signaleren van knelpunten en slimmer organiseren van werkprocessen.

Skills

Proactief

Taal en communicatie

Structuur

Digitaal vaardig

Microsoft 365

AI

Canva

Kansen signaleren

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

AI

Canva

Job description

Ben jij die collega die ziet wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt? Houd je van regelen én verbeteren, schrijf je makkelijk en word je enthousiast van slimme digitale oplossingen? Dan zoeken wij jou voor Team Support!

Bij Synthese werken we iedere dag aan sterke gemeenschappen waarin mensen naar elkaar omkijken en mee kunnen doen. Team Support zorgt ervoor dat onze collega’s hun werk goed kunnen doen.

We zoeken een aanpakker die graag organiseert en ondersteunt, maar ook verder kijkt. Want soms is de vraag niet alleen: hoe regelen we dit? Maar juist ook: kan dit slimmer?

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden liggen op het snijvlak van organisatie, communicatie, ondersteuning en kwaliteit. Je houdt je samen met collega’s Team Support bijvoorbeeld bezig met onder andere:

• het organiseren en plannen van overleggen, personeelsbijeenkomsten en andere praktische zaken, zoals werving en selectie;
• het redigeren van documenten, zoals rapportages, persberichten en werkboeken
• het verzorgen van communicatiemiddelen, zoals de website, socials en flyers;
• administratieve ondersteuning, waaronder mailboxbeheer;
• praktische facilitaire ondersteuning zodat onze collega’s een fijne en veilige werkplek hebben;
• het bewaken, signaleren van knelpunten en slimmer organiseren van (de eigen) werkprocessen.

Je denkt mee én vooruit

Je wacht niet alleen tot een vraag binnenkomt. Je ziet wat beter of slimmer kan, denkt vooruit en signaleert. Komt een vraag steeds opnieuw terug? Dan kijk je niet alleen naar de oplossing van vandaag, maar maak je dit ook bespreekbaar.

Wie zoeken wij?

Jij schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt tegelijkertijd het overzicht. Je:

• bent proactief en neemt initiatief;
• bent sterk in taal en communicatie;
• werkt gestructureerd en organiseert makkelijk;
• bent digitaal vaardig en voelt je thuis in Microsoft 365;
• bent handig met AI, Canva en andere digitale hulpmiddelen;
• ziet kansen om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren;
• bent dienstverlenend én durft kritisch mee te denken en advies te geven;
• bent nieuwsgierig en probeert graag nieuwe dingen uit;
• hebt een rijbewijs.

Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, maar voor ons zijn jouw kwaliteiten en manier van werken minstens zo belangrijk. Je voelt je thuis in een brede rol waarin organiseren, ondersteunen, communiceren en verbeteren samenkomen.

Er ligt genoeg om je tanden in te zetten

De komende jaren verandert er veel. Denk aan verdere digitalisering en AI, ontwikkelingen rondom communicatie en registratie en meer aandacht voor effectmetingen en verantwoording. Ook bij nieuwe opdrachten wordt Team Support vroeg betrokken om processen meteen slim in te richten.

Je krijgt dus volop ruimte om samen met je collega’s mee te werken én mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling.

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van een klein en betrokken Team Support. Vanuit Venray en/of Horst aan de Maas ondersteunen we collega’s en management op verschillende gebieden. Ook zoeken we regelmatig collega’s op andere locaties op en deels thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden. Synthese werkt binnen Unitus samen met andere welzijnsorganisaties en Hoera kindercentra.

Wat bieden wij jou?

• een veelzijdige functie waarin organiseren, ondersteunen en verbeteren samenkomen;
• een enthousiast, klein en betrokken team;
• veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief;
• ruimte om mee te denken én jezelf verder te ontwikkelen;
• arbeidsvoorwaarden volgens de cao Sociaal Werk, schaal 6 (€2930 – €4375).

Enthousiast?Dan zouden we zomaar eens goed bij elkaar kunnen passen.

We maken graag kennis met je!

De procedure

De wervingsprocedure ziet er als volgt uit:

• eerste gespreksronde op maandag 23 november 2026;
• tweede gesprekronde op maandag 30 november 2026.

Voor inhoudelijke vragen kun je telefonisch contact opnemen met een van de collega’s van team Support of neem vóór 15 november contact op met Anke van der Heul (manager). We zijn bereikbaar via telefoonnummer 0478 51 7300.