Medewerker informatieverwerking

Gemeente Zoetermeer; Zoetermeer; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Gemeente Zoetermeer zoekt een Medewerker Informatieverwerking die zorgt voor correcte registratie en toegankelijkheid van digitale en fysieke post. Je werkt binnen het team Informatiebeheer en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s over zaakgericht werken en het zaaksysteem.

Je bewaakt openstaande zaken, koppelt metadata en draagt bij aan digitaliseringsprojecten en archieven opschonen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantgerichte dienstverlening en samenwerking

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist voor de functie.
• Ervaring met digitale informatiesystemen of zaakgericht werken is gewenst.
• Goede digitalevaardigheden en accuratesse zijn belangrijk voor de registratie en informatiekwaliteit.
• Klantgericht handelen en duidelijke communicatie met collega’s zijn essentieel.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende digitale en fysieke post en correct registreren in het zaaksysteem.
• Beoordelen van documenten, metadata koppelen en zaken doorgeleiden naar de juiste afdeling.
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s met vragen over zaakgericht werken en het zaaksysteem.
• Betrokken bij digitaliseringsprojecten en het opschonen van archieven en documenten.

Skills

MBO 4 niveau

SOD I/II preferred

Digitale informatiesystemen

Digitale vaardigheden

Nauwkeurig en klantgericht

Job description

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde informatievoorziening binnen de gemeente? Krijg je energie van het verwerken van documenten, het ondersteunen van collega’s en het werken met digitale systemen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou. Als Medewerker Informatieverwerking zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en toegankelijk blijft voor de collega’s die deze nodig hebben. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een goede dienstverlening voor inwoners en ondernemers. Vanwege interne doorgroei en een aankomend pensioen zijn wij op zoek naar twee nieuwe collega’s die ons team komen versterken.

Jouw uitdaging

Als medewerker informatieverwerking werk je binnen het team Informatiebeheer. Je verwerkt dagelijks inkomende digitale en fysieke post en zorgt ervoor dat deze correct wordt geregistreerd in het zaaksysteem. Je beoordeelt documenten, koppelt de juiste metadata en leidt zaken door naar de juiste afdeling of behandelaar.
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over zaakgericht werken en het gebruik van het zaaksysteem. Je helpt gebruikers verder en draagt bij aan een goede kwaliteit van onze informatiehuishouding.
Ook bewaak je openstaande zaken en neem je contact op met behandelaars wanneer dossiers blijven liggen. Verder werk je mee aan digitaliseringsprojecten, het opschonen van archieven en het digitaliseren van documenten en bouwtekeningen.
Geen dag is hetzelfde. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met dienstverlening, digitale vaardigheden en samenwerking. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant voor iemand die graag overzicht houdt en kwaliteit belangrijk vindt.

Dit zijn wij

Je komt terecht in het team Informatiebeheer, een team van ongeveer twintig collega’s met verschillende leeftijden, achtergronden en expertises. Binnen het team werken medewerkers van de postkamer, het stadsarchief, recordbeheer en adviseurs nauw samen aan één gezamenlijk doel: zorgen dat informatie goed wordt beheerd en beschikbaar is wanneer dat nodig is.
Jij gaat aan de slag binnen het subteam Informatieverwerking. We werken veel op het stadhuis, delen kennis met elkaar en zoeken actief de samenwerking op. Ondanks de diversiteit binnen het team voelen collega’s zich sterk verbonden met elkaar. Hard werken, een prettige werksfeer en persoonlijke ontwikkeling gaan hierbij hand in hand. Er zijn volop mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied informatiebeheer.

Dit ben jij

Jij haalt plezier uit het zorgvuldig verwerken van informatie en vindt het belangrijk dat gegevens correct en volledig worden geregistreerd. Je kunt goed onderscheid maken tussen hoofd en bijzaken en ziet snel waar informatie thuishoort. Nieuwe systemen en werkwijzen maak je je gemakkelijk eigen en je bent nieuwsgierig naar ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Daarnaast help je collega’s graag verder. Je communiceert duidelijk, luistert goed naar vragen en denkt in praktische oplossingen. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. Je houdt overzicht over je werkzaamheden, stelt prioriteiten en onderneemt actie wanneer dossiers of zaken dreigen stil te vallen. Daarmee ben je een betrouwbare collega waarop anderen kunnen rekenen.

Dit neem je mee

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een opleiding SOD I; SOD II is een pré;
• Ervaring met digitale informatiesystemen of zaakgericht werken;
• Goede digitale vaardigheden;
• Een nauwkeurige en klantgerichte werkhouding;

Enthousiast?

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Medewerker I&D B (Schaal 7).

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.