Juridisch administratief medewerker

Gemeente Zoetermeer; Zoetermeer; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeente Zoetermeer zoekt een nauwkeurige administratieve professional om als spil te fungeren in het Vergunningen, Toezicht en Handhaving proces. Je waarborgt orde in aanvragen, dossiers en administratieve workflows en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden.

Daarna bewaak je vastgestelde termijnen en lever je een bijdrage aan een efficiënte dienstverlening aan inwoners en partners. Je combineert MBO-niveau met ervaring in gemeentelijk werkveld en weet meerdere systemen raadplegen

Qualifications

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen het gemeentelijk werkveld.
• In staat te adviseren over inrichting van een efficiënte administratie en processen.
• Affiniteit met het raadplegen van meerdere systemen (Melddesk, Power Browser en Rx. Enterprise).

Responsabilités

• Verwerken van juridische stukken en registreren in systemen.
• Zorgdragen dat documenten bij de juiste collega terechtkomen.
• Ondersteunen van collega's met administratieve werkzaamheden.
• Continue verbeteren van processen en werkwijzen.
• Termijnen bewaken en dossiers actueel houden.

Connaissances

MBO niveau

Gemeentelijk werkveld

Procesadvies

Systeemaffiniteit

Formation

MBO diploma

Outils

Melddesk

Power Browser

Rx. Enterprise

Description du poste

Ben jij een administratieve professional die graag overzicht houdt en processen soepel laat verlopen? In deze functie vorm jij samen met je collega's het logistieke hart van het Vergunningen, Toezicht en Handhaving proces. Je zorgt ervoor dat aanvragen, dossiers en administratieve processen op orde zijn, zodat collega's hun werk efficiënt en zorgvuldig kunnen uitvoeren. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een veilige, leefbare en goed georganiseerde gemeente.

Jouw uitdaging

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat de administratieve processen binnen het Vergunningen, Toezicht en Handhaving proces soepel verlopen. Je verwerkt juridische stukken, registreert deze zorgvuldig in de juiste systemen en zorgt ervoor dat documenten bij de juiste collega terechtkomen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een efficiënt en goed georganiseerd proces.
Daarnaast ondersteun je collega's met uiteenlopende administratieve werkzaamheden en handel je eenvoudige meldingen en aanvragen zelfstandig af. Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal vaste processen die je zelfstandig uitvoert en bewaakt. Daarbij kijk je kritisch naar de werkwijze, bespreek je verbeterkansen met collega's en werk je processen verder uit waar nodig.
Omdat binnen het VTH proces veel met termijnen wordt gewerkt, houd je overzicht en stel je de juiste prioriteiten. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden op tijd worden afgerond en dossiers altijd actueel zijn. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak kunnen collega's rekenen op een betrouwbare administratieve ondersteuning en verlopen processen soepel van aanvraag tot afhandeling.

Dit zijn wij

De afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving heeft als missie om dienstverlenend, omgevingsbewust en professioneel te werken vanuit een regisserende rol. Vanuit deze verantwoordelijkheid houden wij ons bezig met vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van bouw, milieu, de Algemene Plaatselijke Verordening en bijzondere wetten.
Binnen de afdeling werken vier teams nauw met elkaar samen: Leefomgeving, Bouwen en Wonen, Juridische Zaken, Beleid en Advies, Preventie en Interventie en Handhaving. Samen zetten we ons dagelijks in voor een veilige, leefbare en goed georganiseerde gemeente.
Als administratief medewerker maak je onderdeel uit van het team Leefomgeving, Bouwen en Wonen. Tegelijkertijd werk je voor de gehele eenheid Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Je vervult daarbij een belangrijke rol binnen het logistieke centrum van het proces. Dankzij jouw inzet verlopen administratieve werkzaamheden soepel, zijn dossiers op orde en beschikken collega's over de juiste informatie om hun werk goed uit te voeren. Je werkt hierbij samen met collega's uit verschillende teams en levert een zichtbare bijdrage aan een professionele dienstverlening voor inwoners, ondernemers en partners.

Dit ben jij

Je bent een nauwkeurige en servicegerichte professional die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk met collega's, inwoners en andere betrokkenen. Je communiceert helder, bent representatief en weet belangen op een zorgvuldige en professionele manier te behartigen.
Je werkt georganiseerd en gestructureerd. Hierdoor kun je goed omgaan met verschillende werkzaamheden tegelijk en houd je grip op processen waarin termijnen een belangrijke rol spelen. Je hebt oog voor kwaliteit en controleert je werk zorgvuldig, zodat dossiers compleet zijn en informatie betrouwbaar wordt verwerkt.
Samenwerken gaat je natuurlijk af. Je begrijpt hoe een organisatie werkt, voelt aan wat er speelt en weet verschillende belangen binnen een bestuurlijke omgeving mee te nemen in je werk. Daarbij zoek je actief de afstemming op met collega's en draag je bij aan een prettige en professionele werkomgeving.
Ook denk je graag mee over hoe werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht. Je neemt initiatief, stelt jezelf kritisch op en gebruikt ervaringen uit de praktijk om processen en werkwijzen verder te verbeteren. Zo blijf je jezelf ontwikkelen en lever je een waardevolle bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening binnen het Vergunningen, Toezicht en Handhaving proces.

Dit neem je mee

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau
• Ervaring binnen het gemeentelijk werkveld
• In staat te adviseren over de inrichting van een efficiënte administratie en processen
• Affiniteit met het raadplegen van meerdere systemen (o.a. de Melddesk, Power Browser en Rx. Enterprise)

Goed om te weten

Enthousiast?

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Administratief Medewerker C (Schaal 6). Klik hier voor de CAO gemeenten.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.