Medewerker DIV/IDV (Informatiedienstverlening)

Gemeente Huizen; Huizen; On-site; EUR 36,509 - 43,731; Part time

Benefits offered by this job

Maximaal salaris van €3.595 bruto per maand

Individueel keuzebudget van 17,05%

Jaarcontract met mogelijkheid tot vast dienstverband

Laptop en mobiele telefoon

Mogelijkheden voor opleidingen

Job summary

Een gemeentelijke organisatie in Huizen zoekt een Medewerker IDV voor 24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de registratie en archivering van documenten in het zaaksysteem. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, werkt secuur en hebt bij voorkeur kennis van Decos JOIN. Er zijn mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een jaarcontract dat kan worden omgezet naar een vast dienstverband.

Qualifications

• Kennis van de Archiefwet, selectielijsten/stukkenlijsten en DSP.
• Enkele jaren ervaring met digitaal en zaakgericht werken, bij voorkeur binnen een gemeente.

Responsibilities

• Registratie en archivering van documenten in het zaaksysteem Decos (JOIN).
• Scannen en koppelen van documenten aan juiste zaaktypes.
• Essentie van documenten snel herkennen en interpreteren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Secuur werken

Teamspeler

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Afgeronde LARM-opleiding of relevante opleiding

Tools

Decos JOIN

Job description

Medewerker IDV (Informatiedienstverlening)

Bij de afdeling Bestuur, Burgerzaken en Ondersteuning (BBO) hebben wij een vacature voor de functie: Medewerker IDV (formele functietitel: Medewerker Informatiedienstverlening) voor 24 uur per week.

Zo maak jij het verschil

De ambities van de Gemeente Huizen zijn onder andere gericht op verbetering van de dienstverlening en de kwaliteit daarvan. Dit komt tot uitdrukking in een ontwikkeld dienstverleningsconcept, met vastgestelde servicenormen en een beschikbare digitaliseringsvisie. Gemeente Huizen werkt volledig digitaal zaakgericht.

Als medewerker Informatiedienstverlening werk je mee aan de registratie en archivering van inkomende, interne en externe documenten in het Zaaksysteem van Decos (JOIN). Het registreren bestaat uit het scannen van documenten en het koppelen van de juiste registraties aan de juiste zaaktypes. Het is van belang dat je snel in staat bent om de essentie uit een document te halen. Je kunt dus tussen de regels door lezen. Daarnaast ben je ook bezig met het uitdragen van het zaakgericht werken binnen de gemeente en het eerstelijns ondersteunen van gebruikers.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Registratie en archivering van documenten in het zaaksysteem Decos (JOIN).
• Scannen en koppelen van documenten aan juiste zaaktypes.
• Essentie van documenten snel herkennen en interpreteren.
• Uitdragen van zaakgericht werken binnen de organisatie.
• Eerstelijns ondersteuning van gebruikers van het zaaksysteem.

Doe het samen met …

Een team binnen de afdeling Bestuur, Burgerzaken en Ondersteuning (BBO). Samen met je collega’s werk je in een dynamische omgeving aan het verbeteren van informatiestromen en het ondersteunen van digitaal zaakgericht werken.

Dit betekent werken voor de gemeente Huizen voor recordmanager Christina de Bruin:

Ik ben vanuit mijn specialisme betrokken bij verschillende informatievraagstukken. Dat maakt mijn rol heel veelzijdig. Het vakgebied van informatiebeheer is constant in ontwikkeling en wij staan dagelijks voor nieuwe uitdagingen wat betreft het goed, geordend en toegankelijk opslaan van informatie. Wij helpen de organisatie daar een weg in te vinden om informatie duurzaam op te slaan zodat wij ook onze inwoners goed kunnen helpen.

Jij doet ertoe

Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun je écht iets betekenen. Voor ons staan jouw deskundigheid, ontwikkeling en eerlijkheid centraal. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.595 (schaal 6) op basis van 36 uur per week. Inschaling gebeurt op basis van kwalificaties en ervaring. Doorgroei naar maximaal € 3.908 (schaal 7) is op termijn mogelijk. De genoemde salarissen zijn exclusief de cao-verhoging per 1 oktober aanstaande.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement of opleidingen.
• Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Ruime mogelijkheden om opleidingen te volgen.

Deze talenten wil jij met ons delen

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent gewend om je in een hectische omgeving staande te houden. Je kunt snel schakelen, werkt secuur en hebt oog voor detail. Je bent in staat zelfstandig te werken en tegelijkertijd een teamspeler.

Verder heb je:

• Een MBO+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde LARM-opleiding of andere relevante opleiding op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet, selectielijsten/stukkenlijsten en DSP.
• Enkele jaren ervaring met digitaal en zaakgericht werken, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Bij voorkeur kennis van en ervaring met Decos JOIN.

Wij zien jou

Wij zijn er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen zijn vanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier! We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Laat je zien, solliciteer nu!

Wil jij deze baan waarin niet alleen jouw werk, maar ook jij als mens ertoe doet? Reageer dan uiterlijk donderdag 11 september via de sollicitatiebutton.

Heb je nog vragen over de functie? Bel dan met Mascha Driessen, coördinator IDV, via 035 – 52 81 412. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jafar al Mafraji, Corporate recruiter, via 035-5281205.

Let op: we wachten niet tot de sluitingsdatum. Kandidaten die we graag willen spreken, krijgen voor die tijd al een uitnodiging voor een oriënterend gesprek.

Zo gaat het verder

• Je ontvangt uiterlijk binnen 3 dagen na de sluitingstermijn een reactie op jouw sollicitatie.
• Kandidaten kunnen – afhankelijk van het moment van solliciteren – al tussen nu en donderdag 11 september 2025 worden uitgenodigd voor een eerste gesprek.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken.
• Zien we een samenwerking allebei zitten? Dan verwelkomen je collega’s je graag zo snel als het kan!