Medewerker Informatiebeheer

Gemeente Velsen; IJmuiden; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisbruto

IKB

Contract 1 jaar

Hybride werken

Opleiding

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Pensioen ABP

Job summary

Gemeente Velsen zoekt een Medewerker Informatiebeheer om digitaal en analoog dossierbeheer te doen en te zorgen voor betrouwbare, toekomstbestendige informatiehuishouding.

Je voert kwaliteitscontroles uit op registraties en archivering, past wet- en regelgeving toe en doet voorstellen voor verbeteringen. Het team werkt hybride samen met collega’s van Informatie en andere afdelingen.

Qualifications

• Proactieve teamspeler met klant- en samenwerkingsgericht optreden.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Plan, organiseer en bewaak voortgang van eigen werkzaamheden.

Responsibilities

• Digitaal en analoog dossierbeheer.
• Uitvoeren van scan- en registratiewerkzaamheden.
• Uitvoeren van archiefwerkzaamheden, incl. vernietigen en overbrengingstransporten van permanent te bewaren archieven.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, registraties en naleving regelgeving.
• Proactief verbeteren van de kwaliteit van informatiebeheer.
• Afstemmen met collega’s over verwerking van informatie in systemen (zaaksysteem, vak-applicaties, MS Teams en mailboxen).
• Bijdragen aan initiatieven op het gebied van digitale duurzaamheid en archiefbeheer volgens de Archiefwet.

Skills

Proactieve teamspeler

Communicatieve vaardigheden

Organiseren

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

MBO-opleiding archief- en informatiemanagement

Job description

32-36 uur per week Ben jij graag ambassadeur voor Informatiebeheer binnen Velsen? Zorg jij graag voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie? Dan zoeken wij jou!

Informatiebeheer is volop in ontwikkeling. Als Medewerker Informatiebeheer ben jij bezig met digitaal en analoog dossierbeheer. Met jouw inzet is informatie snel vindbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig en lever je een belangrijke bijdrage aan een informatiehuishouding die klaar is voor de nieuwe A rchiefwet. Jij voert kwaliteitscontroles uit op registratie s , past wet- en regelgeving toe en monitort gemaakte werkafspraken. Ook kom je met verbetervoorstellen om de kwaliteit van informatie beheer te verhogen en daarmee de gemeentelijke dienstverlening te verbeteren.

Jij hebt contact met collega’s van andere afdelingen over de juiste verwerking van dossiers in de systemen. Als het gaat om bevindingen m.b.t. kwaliteit van registraties en archivering stem jij af met de Specialist Informatie- en Archiefbeheer en de betreffende afdelingen .

Wat ga jij concreet doen?

• Digitaal en analoog dossierbeheer
• Uitvoeren van scan-en registratiewerkzaamheden
• Uitvoeren van archiefwerkzaamheden , zoals vernietigen en ondersteunt bij overbrengingstrajecten van permanent te bewaren archieven
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers , registrati e, wet - en regelgeving en gemaakte werkafspraken
• Proactief verbetering en voorstellen om de kwaliteit van informatie beheer te verhogen
• Afstemmen met collega’s van andere afdelingen over de juiste verwerking van informatie in de systemen (zaaksysteem, vak - applicaties, MS - T eams en mailboxen)
• Bijdragen aan initiatieven op het gebied van digitale duurzaamheid, archiefbeheer en informatiehuishouding die voldoet aan de nieuwe Archiefwet .
• Afstemmen met de Specialist Informatie- en Archiefbeheer en de betreffende afdelingen als het gaat om bevindingen m.b.t. k waliteit van vastlegging en archivering .

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve teamspeler en stelt je klant- en samenwerkingsgericht op. Jij beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je plant, organiseert en bewaakt de voortgang van jouw eigen werkzaamheden. Je voelt je verantwoordelijk voor het op orde brengen van het informatiebeheer van de gemeente Velsen. Vanzelfsprekend voer jij jouw werkzaamheden zorgvuldig en geordend uit.

Wat breng je in elk geval mee?

• Afgeronde MBO - opleiding op het gebied van archief- en informatie beheer
• Minimaal 1 jaar e rvaring binnen het vakgebied
• Kennis van de Archiefwet- en regelgeving, De VNG-selectielijst en basale kennis van de A lgemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet open overheid.

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot € 4. 556 ,- b ruto per maand (schaal 8 ) bij36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf voor een groot deel waar en wanneer je werkt;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?

Team Informatie binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het beleid, de regie en de samenhang van de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeveiliging. Het team bestaat uit ongeveer 40 collega’s. Jij werkt nauw samen met jouw collega’s van Informatiebeheer : 3 andere medewerkers Informatiebeheer en de Specialist Informatie- en Archiefbeheer. Daarnaast werk jij ook samen met de andere collega’s van Team Informatie, en van andere domeinen.

Wie zijn wij?

Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Wil je meer informatie over deze functie? Bel met Esther Schelvis , manager team Informatie, telefoon 06 - 57530749 . Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Werken bij Gemeente Velsen

Wij geloven dat verschillen ons sterker maken. Dalk nodigen wij iedereen uit te solliciteren, ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, arbeidsvermogen, genderidentiteit, seksuele oriëntatie of levensbeschouwing. Heb je iets nodig om deel te kunnen nemen aan de sollicitatieprocedure? Laat het ons weten; we denken graag mee.