Informatiebeheerder

0060 - Informatievoorziening, 0003 - Informatiebeheer; Lopik; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

17,05% Individueel Keuzebudget (IKB)

Flexibele arbeidstijden

Job summary

De gemeente Lopik zoekt een informatiebeheerder (36 uur) om de informatiehuishouding op orde te houden en mee te bouwen aan toekomstige ontwikkelingen. Je werkt binnen de afdeling Informatievoorziening en verzorgt de dagelijkse informatiestroom, archivering en dossierbeheer.

Je bent nauwkeurig, klantgericht en communicatief vaardig, met een proactieve houding ten opzichte van veranderingen. Een mbo+ niveau met SOD-I is prettig, ervaring met Join is een plus.

Qualifications

• Minimaal MBO+ opleidingen vereist.
• SOD-I of vergelijkbaar is een pluspunt.
• Ervaring met informatiebeheer en/of digitale archivering.
• Ervaring met systemen zoals Join is een pluspunt.
• Goede communicatieve vaardigheden en plezier in samenwerken.
• Open voor verandering en verbetering.

Responsibilities

• Je houdt de informatiestroom op gang door inkomende post te verwerken en te registreren.
• Je archiveert digitale en analoge documenten en verzorgt dossieropbouw in Join.
• Je controleert dossiers op volledigheid en kwaliteit.
• Je deelt kennis en ondersteunt collega’s in uniforme werkwijzen.
• Je denkt mee over processen en zoekt actief naar verbeteringen.
• Je werkt samen aan een moderne informatiehuishouding voor morgen.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO+

SOD-I

Tools

Join

Job description

0060 - Informatievoorziening, 0003 - Informatiebeheer

Informatiebeheerder
36 uur

Werken bij de gemeente Lopik
De gemeente Lopik ligt in het Groene Hart. De rivier de Lek, het weidse groene landschap en de dorpse kleinschaligheid bieden een aantrekkelijke leefomgeving, rust en ruimte. Het is daarnaast goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in Lopik. Samen met onze collega’s laten we ons elke dag inspireren door de behoeften en ontwikkelingen in onze samenleving. De gemeente Lopik is in beweging en dit vraagt om medewerkers die flexibel, omgevingsbewust en resultaatgericht zijn. Onze informele organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en medewerkers die veel verantwoordelijkheid dragen en invloed kunnen uitoefenen.

De gemeente Lopik is op zoek naar een

Informatiebeheerder (36 uur)

Jij houdt onze informatie op koers

Ben jij iemand die blij wordt van orde in de informatiechaos? Zie jij het verschil tussen ‘ongeveer goed’ en écht goed geregeld? En vind je het leuk om niet alleen vandaag het informatiebeheer op orde te houden, maar ook mee te bouwen aan hoe we het morgen slimmer kunnen doen?

Dan zoeken we jou!

Als informatiebeheerder zorg jij ervoor dat onze informatie dagelijks op de juiste plek terechtkomt, goed wordt geregistreerd en betrouwbaar terug te vinden is. Tegelijkertijd krijg je volop ruimte om mee te denken over hoe we onze informatiehuishouding verder kunnen ontwikkelen.

Kortom: jij zorgt dat de basis klopt én helpt ons bouwen aan de toekomst.

Geen dag is precies hetzelfde. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat onze informatiestroom soepel blijft lopen.

• Jij houdt de informatiestroom op gang
  Je verwerkt en registreert inkomende fysieke en digitale post. Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en niets tussen wal en het schip valt.
• Jij zorgt voor een goed gevuld dossier
  Je archiveert digitale en analoge documenten en zorgt ervoor dat zaakdossiers zorgvuldig worden opgeslagen in Join.
• Jij houdt de kwaliteit scherp
  Je controleert zaken en dossiers en ziet het wanneer iets niet klopt, ontbreekt of beter kan. Zo zorgen we ervoor dat onze informatie betrouwbaar, compleet en uniform blijft.
• Jij deelt wat je weet
  Collega’s weten jou te vinden met vragen over informatiebeheer. Je helpt hen op weg, deelt je kennis en denkt mee over handige en uniforme manieren van werken.
• Jij kijkt vooruit
  We zijn volop bezig met het verbeteren van onze dienstverlening. Daar doe jij actief aan mee. Je denkt mee over processen, ziet kansen voor verbetering en vindt het leuk om samen nieuwe manieren van werken uit te proberen.

Dus: je beheert niet alleen informatie, je helpt ook mee om ons informatiebeheer steeds beter te maken.

Waar kom je terecht?

Je gaat werken binnen het team Informatievoorziening. We zijn met ongeveer 15 collega’s en werken vanuit twee clusters:

Informatisering – verantwoordelijk voor onze infrastructuur en applicaties. Informatiebeheer – verantwoordelijk voor informatie, post en archief.

We staan midden in een mooie ontwikkeling. We zijn bezig onze processen slimmer, duidelijker en meer uniform te maken. Dat betekent dat er veel gebeurt en dat er ruimte is voor nieuwe ideeën. Jouw dagelijkse werk vormt daarbij een belangrijk fundament, want pas als onze informatiehuishouding betrouwbaar en op orde is, kunnen we écht stappen vooruitzetten. We doen dat samen met collega’s, inwoners, ondernemers en ketenpartners, want een goede informatievoorziening is uiteindelijk mensenwerk.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, maar niet star. Klantgericht, maar je durft ook duidelijk te zijn. En als er iets verandert, denk jij niet meteen: “Maar zo doen we het altijd.”

Je denkt eerder: “Hoe kunnen we dit slimmer doen?

Je krijgt energie van samenwerken, hebt oog voor detail en vindt het belangrijk dat afspraken worden nagekomen. Tegelijkertijd kun je goed omgaan met de hectiek van alledag.

Een afgeronde opleiding op minimaal MBO+ Een vakopleiding zoals SOD-I of vergelijkbaar is mooi meegenomen. Ervaring met informatiebeheer en/of digitale archivering. Ervaring met systemen zoals Join is een pluspunt. Ken je ze nog niet? Geen probleem als je nieuwe systemen snel oppakt. Een goed gevoel voor kwaliteit, structuur en nauwkeurigheid. Goede communicatieve vaardigheden en plezier in samenwerken. Een positieve en actieve houding ten opzichte van verandering en ontwikkeling. Een goed gevoel voor humor.

Misschien nog wel belangrijker…

We zoeken niet alleen iemand die precies weet hoe het moet, maar vooral iemand die nieuwsgierig is naar hoe het beter kan.

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke functie in een uitdagende werkomgeving, waarbij we trots zijn op de resultaten die we met elkaar behalen.

Wij bieden een salaris tot maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7, cao Gemeenten, op basis van 36 uur)

Daarnaast krijg je 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB), waarmee je extra voordelen kunt kiezen die bij jou passen.

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met vooruitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.

Wij kennen prima opleidingsfaciliteiten (zoals toegang tot De Groene Hart Academie), flexibele arbeidstijden en een actieve personeelsvereniging. Er is mogelijkheid voor gedeeltelijk thuiswerken als de werkzaamheden dat toelaten.

Klaar om mee te bouwen?

Lijkt het jou leuk om ervoor te zorgen dat onze informatie vandaag goed geregeld is én samen met ons te werken aan een moderne informatiehuishouding voor morgen?

Dan maken we graag kennis met je en wie weet verwelkomen we jou als onze nieuwe informatiebeheerder.