Medewerker Informatiebeheer (DIV)

Start People; Gulpen-Wittem; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Uurloon €20,81–€29,21 per uur

Tijdelijk contract

Parttime 28 uur/week

Vakantiegeld 8%

20 vakantiedagen

Extra vakantie-uren 40/jaar

Eindejaarsuitkering 7,55%

Skillstown leren ontwikkeling

Flexibele werktijden en thuiswerken

Job summary

Start People zoekt een medewerker informatiebeheer voor de gemeente Gulpen-Wittem in Limburg. Je registreert en archiveert inkomende en uitgaande documenten digital en fysiek volgens wettelijke richtlijnen, ondersteunt collega's en voert kwaliteitscontroles uit om processen te verbeteren.

Je werkt in een veranderende teamomgeving met een focus op digitalisering en implementatie van een nieuw zaaksysteem. De functie is parttime, met flexibel werken en goede arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ervaring met informatie- en archiefbeheer in een gemeentelijke omgeving.
• Kennis van Corsa en bij voorkeur ook iBabs.
• Fysiek in staat om archiefdozen te verplaatsen.
• Communicatief vaardig en oog voor detail in dynamische omgevingen.

Responsibilities

• Postverwerking: openen, sorteren en scannen van fysieke post en zorgen voor correcte verspreiding binnen de organisatie.
• Registratie: digitaal en gedigitaliseerde post registreren in het document management systeem (DMS) Corsa en koppelen aan de juiste dossiers en teams.
• Ondersteuning: collega’s helpen bij het registreren van documenten in iBabs en het terugvinden van informatie in Corsa.
• Kwaliteitsbewaking: controleren van de volledigheid en kwaliteit van opgebouwde dossiers en signaleren van verbeterpunten.
• Archivering: ondersteunen bij het archiveren van zowel digitale als fysieke documenten en andere ondersteunende werkzaamheden binnen het team.

Skills

Informatiebeheer ervaring

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Corsa

iBabs

Job description

Wat je gaat doen

Als medewerker informatiebeheer draag je bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen onze gemeente. Je werkt in een team dat volop in ontwikkeling is, mede door de overgang van analoog naar digitaal werken en de implementatie van een nieuw zaaksysteem. In deze rol zorg je ervoor dat inkomende en uitgaande documenten – zowel digitaal als fysiek – nauwkeurig worden geregistreerd en gearchiveerd volgens wettelijke richtlijnen. Je ondersteunt collega’s, voert kwaliteitscontroles uit en signaleert verbeterpunten om onze processen verder te optimaliseren.

Wat je gaat doen

Als medewerker informatiebeheer draag je bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen onze gemeente. Je werkt in een team dat volop in ontwikkeling is, mede door de overgang van analoog naar digitaal werken en de implementatie van een nieuw zaaksysteem. In deze rol zorg je ervoor dat inkomende en uitgaande documenten – zowel digitaal als fysiek – nauwkeurig worden geregistreerd en gearchiveerd volgens wettelijke richtlijnen. Je ondersteunt collega’s, voert kwaliteitscontroles uit en signaleert verbeterpunten om onze processen verder te optimaliseren.

Wat Je Gaat Doen

• Postverwerking: openen, sorteren en scannen van fysieke post en zorgen voor correcte verspreiding binnen de organisatie.
• Registratie: digitaal en gedigitaliseerde post registreren in het document management systeem (DMS) Corsa en koppelen aan de juiste dossiers en teams.
• Ondersteuning: collega’s helpen bij het registreren van documenten in iBabs en het terugvinden van informatie in Corsa.
• Kwaliteitsbewaking: controleren van de volledigheid en kwaliteit van opgebouwde dossiers en signaleren van verbeterpunten.
• Archivering: ondersteunen bij het archiveren van zowel digitale als fysieke documenten en andere ondersteunende werkzaamheden binnen het team.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen in een stimulerende en informele werkomgeving. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw wensen en behoeften.

• Uurloon tussen €20,81 en €29,21, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract van 23-11-2026 tot 1-04-2027, met optie tot verlenging.
• Parttime functie van minimaal 28 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen (bij fulltime).
• Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald.
• Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.
• Flexibele werktijden en deels thuiswerken mogelijk.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met informatie- en archiefbeheer in een gemeentelijke omgeving.
• Kennis van Corsa en bij voorkeur ook iBabs.
• Fysiek in staat om archiefdozen te verplaatsen.
• Communicatief vaardig en oog voor detail in dynamische omgevingen.

Over het bedrijf

De gemeente Gulpen-Wittem, gelegen in het schilderachtige Zuid-Limburgse heuvelland, staat bekend om haar kleinschaligheid, tradities en gastvrijheid. Met het prestigieuze Cittaslow-keurmerk benadrukken we onze toewijding aan kwaliteit van leven, duurzaamheid en een persoonlijke benadering voor inwoners en medewerkers. Bij ons werk je in een informele en ambitieuze organisatie waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een stimulerende werkomgeving waarin jouw ideeën gewaardeerd worden en waar een gezonde balans tussen werk en privé hoog in het vaandel staat. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en bij te dragen aan de unieke gemeenschap van Gulpen-Wittem?