Medewerker ICT-Office

Evides Waterbedrijf; Rotterdam; Hybrid; EUR 48,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Bijdrage fitness

Flexibele werktijden

Aflossen studieschuld

Pensioenregeling

Job summary

Evides Waterbedrijf in Rotterdam zoekt een Medewerker ICT-Office om de administratie van ICT strak te houden en te verbeteren. Je werkt circa 32 uur per week en bent een centrale schakel tussen ICT, Finance en Inkoop.

Je beheert facturen, contracten en kosten in D365, ondersteunt TOPdesk-aanvragen en draagt bij aan efficiënte processen. Een steady, nauwkeurige aanpak en proactieve houding zijn vereist.

Qualifications

• MBO4 werk- en denkniveau in Contractbeheer en CostControl.

Responsibilities

• Zorg dat de financiële administratie soepel loopt: van facturen verwerken en controleren in D365 tot het bijhouden van kosten en ondersteunen bij rapportages.
• Ondersteunen bij contracten en leveranciers, houdt overzicht en zorgt dat alles administratief klopt.
• Regelen en verwerken aanvragen via TOPdesk, zoals bestellingen, middelen en leverancierswijzigingen.
• Helpen bij licentiebeheer en orders voor hardware, laptops en diensten.
• Aanspreekpunt voor collega’s en schakelen met Finance, Inkoop en HR.
• Ziet waar het slimmer kan en helpt processen en administratie steeds beter en overzichtelijker te maken.

Skills

Contractbeheer

CostControl

Administratieve processen

Financiële administratie

Excel

Nauwkeurigheid

Communicatief vaardig

Flexibiliteit

Verantwoordelijkheid

Structuur

Education

MBO niveau 4 Contractbeheer/ CostControl

Tools

Dynamics365

TOPdesk

Job description

Binnen ICT zoeken we een Medewerker ICT-Officedie zorgt dat onze administratie op orde is en blijft.

Over jouw rol

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen binnen ICT soepel en overzichtelijk verloopt. Je houdt de administratie strak op orde, schakelt moeiteloos met collega’s van Finance en Inkoop en zorgt dat bestellingen, contracten en kosten kloppen tot in detail.

Je werkt daarbij zorgvuldig, correct en volgens de regels, weet hoe de processen in elkaar zitten en voert deze zelfstandig uit. Juist daardoor ben jij een betrouwbare schakel binnen de administratie. Tegelijkertijd kijk je verder dan alleen uitvoeren. Je ziet waar processen slimmer kunnen en pakt dit actief op, zodat deICT-organisatiesteeds beter draait!

Context van de rol?

Binnen ICT Office is het werk volop in beweging. Het inhuurproces verschuift naar de Centrale Inhuurdesk en een deel van de taken krijgt een andere invulling. Tegelijkertijd blijft er binnen ICT Office een mooi en betekenisvol pakket van zo’n 32 uur over. Juist in dat pakket zit de kans om echthetverschilte maken. We zoekendan ookiemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht creëren en de administratie niet alleen goed laat draaien, maar ook steeds een stukje slimmer en beter maakt.

Hoe veelzijdig is de rol van medewerker ICT-Office?

Wat deze rol interessant maakt, is dat jij een centrale rol speelt binnen deICT-administratie. Jijbent echt de ruggengraat van het geheel. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende disciplines, zoals ICT-teams,Finance en Inkoop, waardoor je breed betrokken bent en veel leert.

Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te bouwen aan een steeds beter georganiseerde ICT Office en actief bij te dragen aan verbeteringen.Ook niet onbelangrijkindeze functiezijn de kansen om je verder te ontwikkelen richting een meer allround en coördinerende rol!

• mbo4 werk- endenkniveau bij voorkeur in Contractbeheer enCostControl?
• 3 tot 5 jaarwerkervaringmet administratieve processen (bij voorkeur in eenICT-omgeving)?
• basiskennisvanfinanciëleadministratie?
• boekhoudkundige en financiële achtergrond?
• grondige kennis en ervaring met Excel?
• ervaringmet systemen zoalsDynamics365, TOPdesk of vergelijkbaar(pre).
• aanvullendevakgerichte opleidingen/scholing op het gebied van Contract Management enCostManagement (pre).
• nauwkeurigheidmetoog voor detail?
• communicatiefvaardig en schakel je gemakkelijk met verschillende afdelingen?
• flexibelen pak je op wat nodig is?
• iemanddie steeds meer verantwoordelijkheid pakt binnen processen en daar eigenaarschap in toont?
• iemanddie van nature structuur aanbrengt en helpt om werk overzichtelijk en goed georganiseerd te houden?

Wat jij gaat doen

Je zorgt dat de administratie van ICT soepel en correct verloopt en bent betrokken bij een breed pakket aan werkzaamheden.?

• Je zorgt dat de financiële administratie soepel loopt: van facturen verwerken en controleren in D365 tot het bijhouden van kosten en ondersteunen bij rapportages;
• Je ondersteunt bij contracten en leveranciers, houdt overzicht en zorgt dat alles administratief klopt;
• Je regelt en verwerkt aanvragen via TOPdesk, zoals bestellingen, middelen en leverancierswijzigingen;
• Je helpt bij licentiebeheer en pakt orders op voor bijvoorbeeld hardware, laptops en diensten;
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en schakelt gemakkelijk met Finance, Inkoop en HR;
• Je ziet waar het slimmer kan en helpt actief mee om processen en administratie steeds beter en overzichtelijker te maken.

Wat wij voor jou doen

• Je wordt ingedeeld in schaal 8van de cao Waterbedrijven. Het maximum bruto maandsalaris in deze schaal gebaseerd op een 40-urige werkweek is€4.720,00bruto per maand.
• Daarnaast ontvang je maandelijks circa 15% aan flexibel arbeidsvoorwaardenbudget. In deze schaal is dit maximaal €708,00. Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen en het in één keer laten uitkeren; de keuze is aan jou!
• We bieden uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en regelmatige ontwikkelgesprekken om altijd het beste uit jezelf te halen.
• We hanteren prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bijdrage voor de fitness, flexibele werktijden, het uitruilen van feestdagen, een bijdrage voor het aflossen van je studieschuld en een goede pensioenregeling.
• We bieden ruim 31 vakantiedagen. Heb je meer vakantiedagen nodig? Dan kan je daar bovengenoemd flexibel arbeidsbudget voor inzetten.
• Je komt in een fijne werkomgeving waarbij de medewerker voorop staat en we veel waarde hechten aan een gezonde werk-/privébalans.

Wij geloven in een divers samengesteld team; waar verschillende visies, inzichten en achtergronden samenkomen en we zo het beste in elkaar naar boven halen. Je krijgt bij ons dan ook alle ruimte om te zijn wie je bent.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?