Medewerker HRM Personeelsadministratie

Maandag; Putten; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandag Academy

Salaris volgens ervaring

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Putten zoekt via Maandag een HR-medewerker Personeelsadministratie. Je brengt structuur aan in HR-processen, verzorgt contractmutaties en begeleidt onboarding van nieuwe collega’s.

Je beheert de personeelsadministratie in geautomatiseerde systemen zoals Youforce, ondersteunt bij pensioenen en opleidingen, en plaatst vacatures. Je werkt nauw samen met het HR-team en bent hét aanspreekpunt voor HR-regelingen.

Qualifications

• Diploma op minimaal MBO 4-niveau en ervaring in HR-processen.
• Kennis van de cao en geautomatiseerde personeels-/salarissystemen zoals Youforce.
• Goede beheersing van Microsoft 365-apps (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Uitstekende Nederlandse communicatie in woord en schrift.
• Beschikbaar op maandag en woensdag.

Responsibilities

• Verwerken van contractmutaties en onboarding van nieuwe collega’s.
• Beheren van de personeelsadministratie in geautomatiseerde systemen.
• Ondersteunen bij pensioen-, jubileum-, opleidings- en inhuurregelingen.
• Antwoorden op HR-vragen en ondersteunen bij systemen en regelingen.
• Vacatures plaatsen en HR-informatiesysteem operationeel ondersteunen.

Skills

MBO 4 diploma

HR-processen ervaring

cao kennis

Nederlands (schrift/woord)

Beschikbaar maandag/woensdag

Education

MBO 4-niveau

Tools

Youforce

MS 365

MS Outlook

Job description

Over de functie

Stel je voor: een nieuwe collega start maandag en de contracten, systemen en onboarding staan tot in de puntjes geregeld. Jij zorgt ervoor dat deze vliegende start geen toeval is, maar het directe resultaat van jouw nauwkeurige administratie. In deze rol breng je rust en structuur binnen een dynamisch HR-team. Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te schakelen en draagt zo zichtbaar bij aan een optimale personeelsdienstverlening voor al je collega's.Jouw werkdag is allesbehalve saai en zit vol afwisselende administratieve uitdagingen. Je bent het toegankelijke aanspreekpunt voor allerlei vragen over regelingen en systemen, en je zorgt dat alle processen soepel verlopen. Met jouw energieke en behulpzame instelling help je niet alleen de organisatie vooruit, maar laat je ook elke medewerker zich direct welkom voelen. Dit ga je concreet doen:

• Verwerken van contractmutaties en administratief begeleiden van de volledige onboarding van nieuwe talenten.
• Beheren van de personeelsadministratie in geautomatiseerde systemen en operationeel ondersteunen bij vacatures.
• Beantwoorden van HR-vragen en ondersteunen bij regelingen rondom pensioenen, jubilea, inhuur en opleidingen.

Functie-eisen

Jij bent een echte aanpakker met een scherp oog voor detail en een warm hart voor mensen. Dankzij jouw praktische instelling en sterke communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos tussen verschillende administratieve vraagstukken. Je brengt energie en plezier in de samenwerking, en fungeert als een toegankelijke vraagbaak waar iedereen op kan bouwen. Als echte teamspeler draag je met jouw enthousiasme en klantgerichte aanpak graag bij aan een verdere professionalisering van de afdeling.

• Je beschikt over een diploma op minimaal MBO 4-niveau en hebt relevante ervaring binnen HR-processen, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt gedegen kennis van de geldende cao en weet feilloos je weg te vinden in geautomatiseerde personeels- en salarissystemen, zoals Youforce.
• Je kunt uitstekend uit de voeten met Microsoft 365-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel en Teams.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, wat zorgt voor heldere en klantgerichte communicatie.
• Je bent flexibel inzetbaar en in ieder geval beschikbaar op de maandag en woensdag.

Wat je gaat doen

Als spil in de personeelsadministratie breng je dagelijks structuur en rust in alle HR-processen. Je krijgt de ruimte om jezelf continu te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving waar jouw inbreng direct het verschil maakt. In deze afwisselende rol ben je nauw betrokken bij diverse projecten en groei je uit tot een volwaardige sparringpartner, terwijl je geniet van volop kansen om je vakmanschap verder uit te breiden.

• Verwerken van contract- en personeelsmutaties en het vlekkeloos coördineren van de in-, door- en uitstroom.
• Begeleiden van de onboarding van nieuwe collega's, inclusief het organiseren van inspirerende introductiemomenten.
• Beheren van de administratie rondom pensioenen, jubilea, opleidingen en flexibele inhuur.
• Optreden als toegankelijke vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers over HR-regelingen en systemen.
• Plaatsen van vacatures en operationeel ondersteunen bij het optimaliseren van het personeelsinformatiesysteem.

Met jouw scherpe oog voor detail en klantgerichte instelling zorg je ervoor dat de administratie altijd op rolletjes loopt.

De opdrachtgever

Gemeente Putten is een betrokken en goed bereikbare gemeente op de Veluwe, waar een informele werksfeer en korte lijnen centraal staan. Binnen de organisatie wordt veel waarde gehecht aan samenwerking, eigen verantwoordelijkheid en klantgerichte dienstverlening. Als Medewerker HRM - Personeelsadministratie kom je terecht in een hecht HRM-team dat volop in ontwikkeling is en werkt aan verdere professionalisering van de HR-processen. Dankzij de afwisselende werkzaamheden, de nauwe samenwerking met collega's en de ruimte voor eigen initiatief, biedt deze functie een mooie kans voor een administratief sterke HR-professional die graag zichtbaar bijdraagt aan de organisatie én haar medewerkers.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.