Medewerker HRM en Personeelsadministratie

Maandag; Putten; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Flexibele vakantiedagen

Maandag Academy

Breed netwerk

Job summary

Maandag biedt een aantrekkelijke kans als HR-administrateur in Putten. Je beheert contracten, mutaties en onboarding binnen een geautomatiseerd HR-systeem en ondersteunt collega's met vragen over regelgeving.

Je werkt zelfstandig in een hecht HR-team, met Youforce en Microsoft 365, en je hebt een MBO4-diploma en kennis van CAO gemeenten. Je bent beschikbaar op maandag en woensdag en zet een proactieve, klantgerichte aanpak in.

Qualifications

• Kennis van HR-processen en CAO gemeenten.
• Beschikbaarheid op maandag en woensdag.
• Ervaring met geautomatiseerde personeels- en salarissystemen, voorkeur voor Youforce.
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Praktische en dienstverlenende instelling, duidelijke communicatie.

Responsibilities

• Verwerken van contracten, mutaties en HR-administratie (in-, door-, uitstroom).
• Begeleiden onboarding en warme introductie- en afscheidsmomenten.
• Beheren van regelingen rondom pensioenen, jubilea, inhuur en opleidingen in Youforce.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Teamspeler

Stressbestendig

Education

MBO-4 diploma

Tools

Youforce

Microsoft 365

Job description

Over de functie

Heb jij er ook zo een hekel aan als administratieve processen stroef verlopen en wil je juist zorgen voor een vlekkeloze flow? Als HR-administrateur breng je rust en helderheid in elke personele beweging. Je creëert een stabiele basis waar collega's en leidinggevenden direct op kunnen bouwen voor al hun vragen over contracten en regelingen.Binnen een hecht en vernieuwend HR-team krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en echt het verschil te maken. Je draagt direct bij aan een professionele personeelsdienstverlening door processen soepel te laten verlopen. Jouw inzet zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich meteen welkom voelen en dat alle administratie tot in de puntjes is geregeld.

• Verwerken van contracten, mutaties en de administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Begeleiden van de onboarding en organiseren van warme introductiemomenten voor nieuwe collega's.
• Beantwoorden van vragen over regelingen en het actueel houden van het HR-systeem.

Klaar om jouw sterke administratieve talent in te zetten en te groeien binnen een fijne organisatie waar jouw inbreng echt telt?

Functie-eisen

Jij brengt energie, scherpte en een flinke dosis enthousiasme mee. Als echte teamspeler geniet je ervan om anderen te helpen, naadloos te schakelen en structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en pakt zaken proactief op. Met jouw oprechte interesse in mensen en oog voor detail weet je moeiteloos te verbinden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Je hebt een afgerond diploma op minimaal MBO 4-niveau en beschikt over relevante werkervaring binnen HR-processen, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt gedegen kennis van de CAO gemeenten en bent in ieder geval beschikbaar op maandag en woensdag.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde personeels- en salarissystemen, met een sterke voorkeur voor Youforce.
• Je kunt uitstekend overweg met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Ben jij klaar om jouw administratieve talent in te zetten en een onmisbare schakel te worden binnen het team?

Wat je gaat doen

Wat ga je doen?

Stel je voor dat je elke ochtend binnenkomt en precies weet hoe je de administratieve processen soepel laat verlopen. Jij bent het kloppend hart van de personeelsadministratie, waar je dagelijks schakelt met collega's en leidinggevenden. Deze rol biedt je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het HR-vakgebied en te groeien in je expertise, terwijl je direct bijdraagt aan een efficiënte en gastvrije organisatie.

• Het nauwkeurig verwerken van contract- en personeelsmutaties en de volledige administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom.
• Het administratief begeleiden van de onboarding van nieuwe collega's, inclusief het organiseren van warme introductie- en afscheidsmomenten.
• Het beheren van diverse regelingen rondom pensioenen, jubilea, inhuur en opleidingen binnen het geautomatiseerde systeem.
• Het fungeren als toegankelijke vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over HRM-regelingen en het e-HRM-systeem.
• Het actueel houden van de HR-administratie in Youforce en het ondersteunen bij overige operationele HR-werkzaamheden.

Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat het team optimaal kan presteren.

Wie ben jij?

Om deze rol succesvol in te vullen, breng je een praktische en dienstverlenende instelling mee. Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden om het team optimaal te ondersteunen.

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
• Je hebt gedegen kennis van de CAO gemeenten en relevante HR-processen, bij voorkeur opgedaan binnen een gemeentelijke instelling.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde personeels- en salarissystemen, met een sterke voorkeur voor Youforce.
• Je bent in ieder geval beschikbaar om op maandag en woensdag aan de slag te gaan.
• Je kunt uitstekend overweg met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.

De opdrachtgever

Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met meer dan 25.000 inwoners. De ruim 240 medewerkers zetten zich in om het beleid van het gemeentebestuur uit te voeren en om op een klantgerichte wijze de inwoners van Putten te informeren en te begeleiden bij verzoeken. De gemeente Putten heeft als missie “Partners in Putten”. Daarmee geven we aan dat we samenwerking belangrijk vinden: samenwerking met inwoners, instanties, verenigingen, instellingen, bedrijven en andere overheden. Dat vraagt om een actieve houding van ons en een insteek op basis van gelijkwaardigheid. Onze kernwaarden zijn: Gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Flexibele vakantiedagen

Jij bepaalt wanneer en hoe lang je vrij neemt.

Flexibele zekerheid

Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Je contactpersoon

Naomi Kloosterman

Talent Manager HR & MarCom

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.