HR Medewerker

Maandag; Stichtse Vecht; Hybrid; EUR 33,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een proactieve HR-administratieve specialist in een gemeente-omgeving. Je beheert Youforce, beantwoordt HR-gerelateerde vragen en denkt mee over digitalisering van HR-processen.

Je werkt 24 uur per week op detachering, hebt minimaal mbo-niveau en minstens 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar in gemeente- of semi-overheidsomgevingen. Je gaat vertrouwelijk om met gegevens en levert nauwkeurig werk.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau opleiding.
• Minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan ten minste 2 jaar binnen een gemeente of semi-overheidsorganisatie.
• Actuele werkervaring met het e-HRM systeem Youforce.
• Per direct beschikbaar voor 24 uur per week detachering (niet voor zzp'ers).
• Nauwkeurig werken met vertrouwelijke personeelsgegevens.

Responsibilities

• Voeren van dagelijkse HR-administratie zoals in- en uitdiensttredingen en contractwijzigingen in Youforce.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over verlof, contracten en gegevens.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over digitaliseringsslagen in HR-processen.
• Professionaliseert de personeelsadministratie via digitale en maatwerkoplossingen.
• Zorgdragen voor integere, foutloze verwerking van gegevens in het e-HRM systeem.

Skills

Youforce ervaring

Vertrouwelijke data

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Education

MBO-niveau opleiding

Tools

Youforce

Job description

Over de functie

Elke ochtend opent jouw mailbox zich met een stroom aan vragen over contracten, verlof en personeelsgegevens. Je stapt binnen in een dynamische werkomgeving waar jouw administratieve talent direct rust en structuur brengt voor de hele organisatie.Binnen een hecht en groeiend team werk je nauw samen met verschillende disciplines zoals recruitment, vitaliteit en rechtspositie. Jouw focus ligt op het optimaliseren van de personeelsadministratie. Met jouw ervaring zorg je ervoor dat systemen zoals Youforce optimaal worden benut, waardoor processen slimmer en digitaler worden ingericht voor iedere betrokkene.

• Zelfstandig verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en diverse personeelsmutaties in Youforce.


• Beantwoorden van uiteenlopende vragen van medewerkers en leidinggevenden over hun rechtspositie en gegevens.


• Actief signaleren van knelpunten en meedenken over slimme digitaliseringsslagen in de HR-processen.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en nauwkeurige professional bij wie vertrouwelijke informatie in veilige handen is. Met jouw servicegerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden weet je als geen ander de verbinding te zoeken met medewerkers en leidinggevenden. Je brengt structuur, denkt kritisch mee over verbeteringen en pakt uitdagende vraagstukken met veel enthousiasme zelfstandig op om de HR-dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.

• Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau.


• Je brengt minimaal 4 jaar relevante HR-ervaring mee, waarvan ten minste 2 jaar opgedaan binnen een gemeente of semi-overheidsorganisatie.


• Je hebt aantoonbare en actuele werkervaring met het e-HRM systeem Youforce.


• Je bent per direct beschikbaar voor 24 uur per week op basis van detachering (deze rol is niet geschikt voor zzp'ers).


• Je werkt uiterst nauwkeurig en gaat integer om met vertrouwelijke personeelsgegevens.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om het administratieve hart van de organisatie te versterken? Wacht dan niet langer, solliciteer vandaag nog en zet jouw talenten in voor optimale dienstverlening!

Wat je gaat doen

In deze rol ben je de spin in het web voor alle personeelsadministratieve vraagstukken. Je krijgt volop de ruimte om processen te professionaliseren en jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische organisatie. Elke dag draag je bij aan een soepele HR-dienstverlening waarin digitalisering en efficiëntie centraal staan, zodat zowel medewerkers als leidinggevenden optimaal worden ondersteund bij hun dagelijkse werkzaamheden.

• Je voert dagelijkse administratieve handelingen uit, zoals het verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en diverse personeelsmutaties in Youforce.


• Je beantwoordt zelfstandig uiteenlopende vragen van medewerkers en leidinggevenden over verlof, contracten en gegevens, waardoor HR-adviseurs zich kunnen richten op beleid.


• Je professionaliseert de personeelsadministratie door processen actief te digitaliseren en te vereenvoudigen met oog voor maatwerk bij complexe vraagstukken.


• Je signaleert proactief knelpunten in de administratieve werkstromen en denkt constructief mee over slimme verbeteringen en efficiëntere werkwijzen.


• Je gaat uiterst integer om met vertrouwelijke personeelsinformatie en zorgt voor een foutloze en gestructureerde verwerking in het e-HRM systeem.

Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve instelling zorg je ervoor dat de administratieve HR-processen op rolletjes lopen en klaar zijn voor de toekomst.

De opdrachtgever

Deze gemeente ligt in de provincie Utrecht en bestaat uit verschillende dorpen en kernen, elk met een eigen karakter. De gemeente is groen en waterrijk en wordt gekenmerkt door de aanwezigheid van de Vecht, die door het gebied stroomt. De ligging tussen Utrecht en Amsterdam maakt de gemeente aantrekkelijk voor zowel inwoners als bedrijven.
Naast de landelijke omgeving zijn er verschillende historische gebouwen, landgoederen en dorpskernen te vinden. Hierdoor heeft het gebied een combinatie van rust, natuur en historische kenmerken, terwijl het tegelijkertijd goed verbonden is met omliggende steden.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Je contactpersoon

Jacco van Ginkel

Talent Manager HR & MarCom

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.